31 января 2018
Обязанности бухгалтера на первичную документацию
Если деятельность компании имеет достаточно широкие масштабы, например, в торговле, бухгалтерский учет может быть связан с большим объемом первичной документации. Для этого привлекается конкретный специалист — бухгалтер на первичную документацию, в обязанности которого как раз и входит обработка этих документов.
Содержание
Должностные обязанности бухгалтера на первичную документацию
Обязанности бухгалтера на первичную документацию зависят от его участка учета, и в общем виде функции представляют собой следующий перечень:
- получение и проверка поступающей первичной документации на предмет правильности ее заполнения и соответствия действующему законодательству РФ;
- обработка и внесение полученной первичной документации в компьютерную программу;
- формирование на основе первичной документации соответствующей корреспонденции по счетам синтетического и аналитического учета;
- формирование регистров учета с целью обобщения поступающей информации по первичке;
- разработка предложений по созданию форм первичной документации на основе имеющихся унифицированных форм, установленных законодательством РФ (акты, накладные и др.);
- участие в процессах инвентаризации товарно-материальных ценностей и имущества компании, помощь в оформлении результатов произведенной ревизии;
- разработка предложений по оптимизации процесса обработки первичной информации, а также операций бухгалтерского учета, с которыми сталкивается сотрудник при непосредственном выполнении своих профессиональных обязанностей;
- формирование отчетной информации для внешних и внутренних пользователей, и в особенности для главного или ведущего бухгалтера или руководства предприятия.
Бухгалтер на первичку обязанности исполняет на основании имеющихся теоретических и практических знаний и навыков, которые представляют собой обширную область информации.
Что должен знать бухгалтер на первичке
Для качественного выполнения своих должностных обязанностей любой бухгалтер по первичной документации должен иметь определенные знания в своей области деятельности. К ним относятся:
- нормативное законодательство РФ по вопросам бухгалтерского учета, взаимоотношений контрагентов, правового регулирования вопросов;
- правила и методики формирования первичной учетной документации, отражения в ней всей необходимой информации в полном и точном виде;
- правила формирования корреспондирующих проводок по счетам синтетического и аналитического учета и формирование на их основе соответствующих отчетных регистров;
- механизм проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и отражение результатов в соответствующих документах и бухгалтерской программе;
- унифицированные и не унифицированные формы и образцы первичной документации, способы доработки документов в соответствии с действующим законодательством;
- правила работы с оргтехникой и компьютером;
- нормы техники безопасности и охраны труда.
Теоретические и практические знания по участку первичной документации обязательно должны быть указаны в резюме бухгалтера данной области деятельности, но также он должен соответствовать определенным критериям или требованиям.
Требования к должности бухгалтера на первичную документацию
Основные требования, предъявляемые к вакансии бухгалтера на первичную документацию, заключаются в следующих моментах:
- диплом о высшем или средне-специальном образовании по профилю бухгалтерский учет;
- диплом о высшем или средне-специальном образовании по профилю экономика или финансы и документ о курсах прохождения переквалификации, а также стаж работы от 1 года;
- знание нормативно-законодательной базы РФ;
- практический опыт работы с первичной документацией, в том числе ее прием, проверка, обработка и внесение в специализированную программу;
- навыки комплектации документов для сдачи на хранение в архив;
- усидчивость, высокая концентрация внимания и функциональная работоспособность;
- уровень владения компьютером — уверенный пользователь.
Работодатель имеет право самостоятельно дополнять перечень требований, предъявляемых к бухгалтеру по первичной документации, но обязательно должен указать их в его должностной инструкции.
Должностная инструкция бухгалтера
Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации представляет собой кадровый документ, в котором полностью прописывается трудовая деятельность этого сотрудника. В нем обязательно должны быть указаны профессиональные обязанности, которые будет осуществлять специалист, поскольку именно от них зависит объем работы. Также необходимо указать, кому именно подчиняется бухгалтер на первичке (поскольку он является в некоторой степени помощником), к примеру, ведущему или главному бухгалтеру, или же заместителю главного бухгалтера. Эта информация нужна для того, чтобы знать, перед кем работник будет отчитываться за проделанную им работу.
Кроме того, в должностной инструкции необходимо указать сведения о том, чем должен руководствоваться бухгалтер в своей деятельности (нормативно-правовые документы, положения, письма, рекомендации, методические указания). Отдельный раздел относится к профессиональным теоретическим знаниям и практическим навыкам и умениям, поскольку от них напрямую зависит качество выполнения бухгалтером своих профессиональных обязанностей. Также следует прописать в документе, какую ответственность понесет бухгалтер при некачественном исполнении своей работы.
Должностная инструкция обязательно должна быть выдана сотруднику для ознакомления, ведь в своей деятельности он будет руководствоваться этим документом. Его обязательно должны подписать две стороны — и работодатель, и сотрудник, и он должен быть утвержден руководителем организации. Разработать должностную инструкцию можно на основе стандартного образца, для чего его можно просто скачать, переработать его в соответствии с деятельностью организации, добавить или убрать какие-либо моменты в нужных разделах.