Обязанности бухгалтера кассира

Участок по осуществлению кассовых операций — сфера деятельности бухгалтера-кассира. Он выполняет различные действия, связанные с денежными средствами предприятия, ведет соответствующую документацию и имеет полную материальную ответственность за все проводимые операции.

Должностные обязанности

Обязанности бухгалтера-кассира связаны с деятельностью, осуществляемой главным образом по бухгалтерскому учету денежных счетов. Основные функциональные обязанности, которые должен осуществлять сотрудник на данной должности, заключаются в следующих моментах:

1. организация оборота наличных денежных средств в соответствии с законодательством РФ;
2. регистрация и использование контрольно-кассовой техники при осуществлении предприятием торговых операций;
3. снятие денежных средств с расчетного счета компании и пополнение его путем внесения наличности;
4. контроль лимита средств в кассе организации;
5. оформление первичной бухгалтерской документации по движению денежных средств и оформление ее на соответствующих счетах синтетического и аналитического учета;
6. осуществление операций по расчетам с сотрудниками, получающими денежные средства под отчет;
7. выдача заработной платы, а также оформление выдачи и возврата займов работникам по соответствующим договорам;
8. формирование платежных поручений на оплату задолженности поставщикам или налоговым платежам, а также контроль правильности разнесения выписок банка в бухгалтерской программе;
9. ежедневное осуществление инвентаризации кассы и денежных документов.

Должностные обязанности бухгалтер-кассир сможет исполнять качественно только при той ситуации, что он обладает всеми необходимыми знаниями и умениями. При приеме сотрудника на данную должность работодатель обязательно должен удостовериться в компетентности кандидата.

Обязанности бухгалтера по заработной плате

Что должен знать бухгалтер-кассир

Бухгалтер, ответственный за ведение кассовых операций, в обязательном порядке должен обладать следующими знаниями:

• законодательство РФ о бухгалтерском учете, и в частности касающееся осуществления кассовой дисциплины на предприятии;
• порядок заполнения первичной документации по кассовым операциям, а также ее разнесение по счетам бухгалтерского учета:
• правила создания платежных поручений и в особенности моменты заполнения особо важных полей в документе;
• способы разнесения выписок банка по соответствующим счетам учета в компьютерной программе;
• порядок оформления документации, касающейся авансовых отчетов и расчетов с подотчетными лицами;
• механизм определения лимита по кассе компании;
• правила заполнения кассовой документации, в том числе отчета кассира и кассовой книги;
• порядок работы на контрольно-кассовой технике, в том числе ее регистрация и онлайн подключение;
• нормы проведения инвентаризации наличности и денежных документов, а также бланков строгой отчетности;
• правила, сроки и порядок хранения кассовой документации;
• законодательство, касающееся деятельности компании и ее режима налогообложения;
• правила и нормы охраны труда и техники безопасности;
• механизм использования оргтехники компании и различных компьютерных программ.

Качественно выполнять обязанности бухгалтер-операционист может только в том случае, если организация выбрала сотрудника, соответствующего определенным квалификационным требованиям к данной должности.

Требования к должности бухгалтера-кассира

К должности бухгалтера-кассира или операциониста предъявляются обязательные требования, а именно:

• уровень образования кандидата должно быть профильным не ниже средне-специального;
• навыки работы с контрольно-кассовыми аппаратами;
• желательно наличие опыта работы с системой «банк-клиент»;
• знание в области проверки купюр на подлинность;
• опыт заполнения первичной документации, кассовых отчетов, бланков строгой отчетности.
• умение работать в различных бухгалтерских программах.

Квалификационные требования, предъявляемые к бухгалтеру-кассиру, в основном связаны с выполнением операций по движению денежных средств. Однако работодатель имеет право предъявлять дополнительные требования, если того требует специфика деятельности компании.

Основные моменты должности бухгалтера-кассира

При приеме кандидата на работу на должность кассира в обязательном порядке необходимо составлять следующие документы:

1. трудовой договор, в котором будет содержаться основная информация о режиме работы сотрудника, его правах, обязанностях и ответственности;
2. должностная инструкция, в которой конкретно прописывается, какие именно должностные обязанности сотрудник должен выполнять. Кандидат на должность обязательно должен прочитать этот документ перед поступлением на работу и подписать его, чтобы он четко понимал, что именно ему необходимо будет делать при выполнении своих трудовых функций;
3. договор о полной материальной ответственности, поскольку бухгалтер-кассир является сотрудником, материально ответственным перед работодателем. Это означает, что он несет ответственность за денежные средства и документы и гарантирует их полное соответствие кассовой отчетности. Кроме того, он несет ответственность и за подлинность купюр, которые он принимает, а потому должен проверять их визуальным образом и на специальной аппаратуре.

При отсутствии бухгалтера, отвечающего за кассу, непременно составляется приказ на возложение обязанностей кассира на бухгалтера, имеющего иные трудовые обязанности. Это делается для того, чтобы кассовые операции осуществлялись в обычном порядке, и был составлен другой приказ и договор о материальной ответственности. При возложении функций на другого сотрудника обязательно должна производиться инвентаризация денежных средств, отражаемая в соответствующей описи, подписываемой передающей и принимающей денежные средства сторонами.