Новый классификатор ОКВЭД на 2018 год

В 2016 году Росстандарт обновил редакцию Общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Новая версия документа вступила в силу с 1 января 2017 года. Теперь субъекты предпринимательской деятельности в процессе регистрации или изменения перечня кодов ОКВЭД должны пользоваться исключительно данной версией.

Каждый субъект хозяйственной деятельности должен пройти процедуру регистрации и указать направления, в которых он планирует работать. Государство каждой сфере выполнения работ или оказания услуг присваивает отдельный числовой код. Детальная расшифровка собрана в специальном классификаторе.

Новый классификатор ОКВЭД на 2018 год имеет официальное название ОКВЭД-2 или ОК 029-2014. Документ утвержден приказом Росстандарта № 14-ст от 31.12.2014.

Когда нужно использовать

Коды ОКВЭД 2018 понадобятся предпринимателям в следующих случаях:

• для заполнения регистрационного заявления;
• для постановки новосозданного субъекта на учет в ИНФС;
• при выборе системы тарифов уплаты взносов в ФСС;
• для определения системы налогообложения и полагающихся налоговых льгот;
• для правильного заполнения отчетности, а также прочей официальной документации;
• с целью разрешения вопроса об обязательности квот на трудоустройства иностранных лиц.

Поскольку действующие ОКВЭДы в 2018 году являются публичной информацией, которая должна находиться в открытом доступе, они используются и контрагентами фирмы или ИП. Например, партнеры хотят убедиться перед подписанием крупной сделки, что фирма действительно имеет право заниматься конкретным направлением. Для этого достаточно подать заявление на получение выписки или воспользоваться специальным интернет-сервисом налоговой службы.

Оказание информационных услуг ОКВЭД

Главные изменения в справочнике за 2017 год

Классификатор ОКВЭД 2018 необходимо использовать последней версии, иначе государственный регистратор не примет заявление о регистрации, добавлении, изменении кодов в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). В новой редакции классификатора кардинально изменили кодировку, из-за чего при подобных действиях возникает путаница. Кроме того, в прошлом году новая редакция была дополнительно обновлена.

Последние изменения в ОКВЭД-2:

В 2018 году Росстандарт планирует опубликовать еще два Постановления с правками № 2046-ст и № 2048-ст, но пока сроки начала их действия не озвучены.

Структура классификатора

Действующий ОКВЭД в 2018 году включает 21 раздел и 88 классов. Далее каждый класс более детализирован подклассами. Субъекты хозяйствования должны выбирать коды именно подклассов, начиная с 4-хзначных.

Код классификатора может включать от 2 до 6 цифр. Чем их больше, тем более детализировано направление, в котором планирует работать предприниматель. Условно структура классификатора выглядит следующим образом:

• заглавные латинские буквы (А-U) – раздел;
• ХХ (две цифры) – класс;
• ХХ.Х – подкласс;
• ХХ.ХХ – группа;
• ХХ.ХХ.Х – подгруппа;
• ХХ.ХХ.ХХ – вид.

Как проверить или исправить коды

Для ИП и юридических лиц, которые начали свою деятельность до изменения версии классификатора, не стоит волноваться по поводу изменения кодов, поскольку это выполняет регистрационный орган самостоятельно. Подавать заявление стоит, если вы планируете изменять или добавлять новые коды ОКВЭД.

В процессе автоматического обновления изменений в кодах ранее зарегистрированных субъектов, налоговики допускают ошибки. Самые частые ситуации, когда возникает путаница:

• инспектор меняет вид деятельности, а должен поменять код (причина – кардинальное изменение кодировки направлений в новой редакции ОКВЭД);
• вносится не достаточно детализированный код (менее четырех символов);
• код, который был основным, ошибочно стал дополнительной сферой деятельности.

Сравнить старые и новые коды можно на сайте Министерства экономики РФ. Для этого нужно открыть раздел «Общероссийские классификаторы». В открывшейся таблице задать поиск и ввести кодировку из предыдущей версии классификатора. Система выдаст новый код, который теперь соответствует данному направлению.

Лучше проверить информацию, заказав актуальную выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Сделать это можно бесплатно на сайте ФНС nalog.ru. Для этого в разделе «Электронные сервисы» необходимо выбрать пункт «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».

Если в перечне есть виды деятельности, которые компания не осуществляет, лучше такие исключить, поскольку они могут влиять на размер тарифов по взносам. Чтобы изменить, удалить или дополнить коды ОКВЭД, нужно подать в налоговую инспекцию заявление по форме Р14001 или Р13001 в зависимости от того, вносятся изменения в устав или нет.

Где взять обновленный классификатор

Новый классификатор ОКВЭД на 2018 год скачать лучше всего на сайте Министерства экономического развития или на портале Росстандарта. Обновленную редакцию скачать предлагают и прочие всевозможные ресурсы, но рекомендуется пользоваться официальными источниками. Актуальная версия документа позволит избежать возможных ошибок при регистрации фирмы или ИП, а также при заполнении важной отчетной документации.