Код подчиненности в ФСС в 2017 году

Все организациям и предпринимателям, принимающим в штат работников, непременно следует быть зарегистрированными в органах ФСС в роли страхователей. Благодаря нововведениям 2017 года полномочия этого органа были значительно сокращены, вследствие того, что большая часть страховых пособий передана под администрирование налоговой инспекции, за исключением пособий при несчастных случаях и в связи с травмами на производстве.

Претерпел изменения и документ 4-ФСС, который по причине нововведений максимально сократили. Тем не менее, необходимость раскрывать в отчете сведения о коде подчиненности осталась прежней. По этой причине возникает немало вопросов о том, каким образом узнать код подчиненности ФСС.

Код подчиненности в ФСС в 2017 году

При прохождении этапов регистрации в органах страхования каждой компании и бизнесмену должен быть присвоен регистрационный номер и код подчиненности. Несмотря на это, при составлении страховых отчетов нередко возникают вопросы, каким образом можно получить информацию о коде подчиненности своей организации.

Код налогового периода 6-НДФЛ

Код подчиненности включает пять знаков, каждый из которых является элементом системы кодирования и раскрывает конкретные сведения. Первые четыре символа этого кода призваны обозначить территориальный орган ФСС, зарегистрировавший компанию, а последний указывает, в какой роли выступает компания-страхователь.

Последний элемент кода подчиненности должен принимать следующие значения:

1 – для организаций, т.е. для юридических лиц;

2 – для компаний, имеющих обособленные подразделения;

3 – для индивидуальных предпринимателей.

Информация о коде и регистрационном номере передается копаниям в письме. Когда по каким-либо причинам необходимая информация в организации отсутствует (письмо не получено или впоследствии утеряно в организации), то заполнение отчетной формы 4-ФСС становится невозможным, в связи с тем, что этот код нужно указывать в верхней части каждого листа расчета.

Код подчиненности в ФСС: как узнать

Страхователь может получить информацию о коде подчиненности несколькими способами. Рассмотрим подробнее каждый из них:

1. Первый и самый простой заключается в обращении к документам о регистрации. Однако может возникнуть ситуация, когда письмо из ФСС с регистрационными данными отсутствует.
2. У страхователей есть возможность узнать код подчиненности ФСС по ИНН. Для этого достаточно обратиться в территориальный орган ФСС лично. В этом случае, сотрудники органа страхования проинформируют о достоверном коде подчиненности и проблем с составлением отчетности у компании не возникнет. Для этого инспекторам необходимо предоставить ИНН, паспорт и документ, подтверждающий, что лицо вправе получать информацию (доверенность, приказ и иное). Получить код ФСС по ИНН, можно воспользовавшись порталом фонда социального страхования и запросив данные о коде подчиненности из этого электронного ресурса. Для этого достаточно пройти несложный процесс регистрации и заполнить форму на получение сведений о коде. Затем программа выдаст актуальные для страхователя сведения.
3. Существует возможность узнать код подчиненности ФСС по регистрационному номеру страхователя. Два этих кода частично пересекаются в своих значениях. С целью определения кода подчиненности необходимо ответить на вопрос, как узнать код подразделения ФСС. Регистрационный номер состоит из десяти знаков: первые четыре показывают код подразделения ФСС, то есть территориальный орган ФСС, а оставшиеся шесть служат для отражения информации о порядковом номере застрахованного. Соответственно, для того чтобы выяснить код подчиненности ФСС по регистрационному номеру, необходимо взять первые четыре символа регномера и добавить к ним показатель, характеризующий страхователя, рассмотренный выше (1 – для организаций, 3 – для ИП).
4. Существует еще один способ, позволяющий получить информацию о коде подчиненности ФСС. Если в течение периода органы страхования присылали в организацию письма-уведомления о тарифах страхования, то сведения можно получить из этого письма. Данная рассылка должна производиться сотрудниками ФСС каждый год, а сдавать отчет 4-ФСС нужно по итогам каждого квартала, так что данный вариант будет удобным не каждой компании.

Таким образом, без сведений о коде подчиненности страхователь не сможет заполнить отчетность для органов ФСС. Если передача отчета осуществляется по электронным каналам связи, то система не позволит сдать отчет с незаполненными полями. В случае передачи 4-ФСС во время личного посещения, у инспекторов может возникнуть масса вопросов и в принятии отчета страхователю будет отказано.  Вследствие чего может произойти нарушение сроков сдачи страховых отчетов и наложение штрафных санкций на компанию.