Как посчитать среднесписочную численность за квартал

Составление ряда отчетов – налоговых и статистических – является основанием для расчета показателя среднесписочной численности работников. Определить его значение можно за любой интересующий промежуток в зависимости от потребностей фирмы. Рассмотрим, как считается среднесписочная численность за квартал и на какие особенности следует обратить внимание при расчете.

В каком случае необходим расчет среднесписочной численности (за квартал, год)

Наличие наемного персонала в соответствии с законодательством становится основанием для предоставления в уполномоченные органы определенных отчетов. Так, расчет показателя требуется при составлении расчета по взносам от несчастных случаев и профессиональных заболеваний 4-ФСС, формировании статистических отчетов П-4 и 1-Т, а также ежегодного предоставления в налоговые органы сведений о среднесписочной численности наемного персонала.

При исчислении величины среднесписочной численности следует руководствоваться положениями, прописанными в следующих нормативных документах:

• Приказ Росстата №357 от 03.08.15г.;
• Приказ Росстата №498 от 26.10.15г.;
• Приказ Росстата №536 от 27.08.14г.
• Инструкция, определяющая тонкости статистического учета численности рабочих и зарплаты, которая в 1987 году была утверждена Постановлением Госкомстата СССР (далее – Инструкция).

Организации, которые осознают значимость проведения аналитических мероприятий для дальнейшего развития бизнеса, на основании полученного показателя среднесписочной численности имеют возможность определить, насколько высока эффективность привлеченных кадров, динамику среднего уровня оплаты труда и иные существенные показатели.

Среднесписочная численность работников для ФСС

Как рассчитать среднесписочную численность за квартал. Что включить в расчет?

Исчисление показателя средней списочной численности базируется на таком показателе, как численность списочного состава. Немало сомнений возникает при определении категорий персонала, которые подлежат включению в расчет данного показателя.

В соответствии с Инструкцией в численности списочного состава должны быть учтены следующие категории работников:

• Весь персонал организации, с которым подписаны актуальные трудовые контракты, которые ежедневно исполняет, возложенные компанией трудовые функции, включая тех, которые, присутствуя на рабочих местах, не имеют возможности трудиться по причине простоя;
• Сотрудники организации, которые работают по договору на условиях сокращенной продолжительности рабочего времени, а именно неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. В данную группу не входит персонал, в отношении которого государством предусмотрено введений сокращенной продолжительности;
• Работники, находящиеся в служебных командировках, в том случае, если в соответствии с требованиями законодательства командировка оформлена документально на основании распоряжения руководителя фирмы, а за сотрудником сохранена занимаемая должность и оклад;
• Персонал, отсутствующий на рабочих местах по больничным листам в течение всего периода нетрудоспособности;
• Работники, трудящиеся вне рабочего места на территории организации, то есть удаленно;
• Сотрудники, которые были приняты в компанию на условиях испытательного срока, начиная с первого рабочего дня;
• Персонал, в обязанности которого входит исполнение профессиональных обязанностей на иных территориях, то есть вахтовым методом;
• Работники в декрете, включая период отпуска по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до полутора лет;
• Сотрудники, направленные в отпуска вне зависимости от того, является ли отпуск основным ежегодным или дополнительным. В эту группу также входят те работники, которые по согласованию с руководством получили отпуск за свой счет;

Действующая на сегодняшний день инструкция установила группы работников, которые должны быть исключены из расчета. К ним относят:

• Персонал, который на основании подписанных договоров гражданско-правового характера был привлечен для выполнения в компании работ однократно;
• Внешние совместители организации, для которых основным местом работы будет являться иная организация;
• Сотрудники, которые были временно переведены для работы другую организацию, но за которыми не было была сохранена занимаемая должность и оклад;
• Персонал компании, который находится на этапе увольнения в том случае, если заявление на имя руководителя сотрудником уже было подано, но не рассмотрено, при условии, что работник уже отсутствует на рабочем месте.
• Работники, которые были привлечены в организацию для выполнения разовых работ на основании договоров гражданско-правового характера.

Среднесписочная численность за квартал формула

У хозяйствующих субъектом может возникнуть потребность исчислить значение среднесписочной численности за любой возможный промежуток времени. Как считается среднесписочная численность за квартал? Однако, какой бы период не брался в расчет, первоначально потребуется рассчитать значение за один месяц.

Среднесписочная численность за один месяц рассчитывается как сумма средней списочной численности работников, которые трудятся на условиях полного и неполного рабочего дня. Рассмотрим, какая при этом будет применяться формула:

Численность_{среднесписочная} мес. = Численность_{среднесписочная} полный день + Численность_{среднесписочная} неполный день;

Необходимо рассчитать значение составных показателей, а именно средней списочной численности сотрудников полного и неполного рабочего дня.

Численность_{среднесписочная}  полный день = Списочная_{численность}= / Число календарных дней;

В этой формуле одним из составных показателей будет являться списочная численность наемного персонала, рассчитать которую можно с помощью коэффициента списочного состава. Коэффициент списочного состава исчисляется как частное от деления номинального фонда рабочего времени и фактическое количество дней во взятом за основу периоде. Соответственно, списочная численность будет определяться следующим образом:

Списочная_{численность}= К-т списочного состава * Явочная численность.

Расчет показателей неполного по существу будет более трудоемким, так как потребуется определить величину показателя человека-дней, отработанных сотрудниками, и на основании этого произвести расчет средней численности. Представить это можно с помощью следующей формулы:

Количество человеко-дней = Фактически отработанные часы / Нормативная продолжительность рабочего дня;

На основании вышеизложенного:

Численность_{среднесписочная}  неполный день = ∑человеко-дней / Число календарных дней.

Для составления определенных отчетов, в частности расчета по страховым взносам 4-ФСС, а также для проведения аналитических мероприятий потребуется расчет показателя средней списочной численности за один квартал

Для того чтобы определить величину средней списочной численности за один квартал применяется следующая формула:

Численность_{среднесписочная} квартал = (Численность_{среднесписочная} мес1 + Численность_{среднесписочная} мес2 + Численность_{среднесписочная} мес3) / 3.

Таким образом, отвечая на вопрос о том, как посчитать среднесписочную численность за квартал, следует обратиться к актуальным положениям действующего законодательства, а именно Приказам органов статистики и Инструкции Постановления Госкомстата от 1987 года, и представленным выше формулам. При этом следует помнить, что расчет средней численности за квартал или календарный год начинается с определения значения данной величины за один месяц.