Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя

Принятие на работу сотрудника предполагает его добровольное согласие на выполнение трудовых обязанностей в установленное руководителем организации рабочее время, которое должно быть непременно зафиксировано в трудовом договоре. Однако, как следует поступить, если по ряду причин у работодателя возникает необходимость в одностороннем порядке изменить указанный график и возможно ли это реализовать на практике? В данной статье мы рассмотрим ответ на этот вопрос с точки зрения российского трудового права.

Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя: возможно ли?

Для ответа на этот вопрос следует обратиться к главному документу, регулирующему трудовые отношения в Российской Федерации, а именно Трудовому кодексу.

100 статья ТК РФ определяет действующие на сегодняшний день графики рабочего времени. У каждого работодателя в зависимости от вида осуществляемой деятельности, условий труда, количества занятых работников и сложности процесса существует возможность самостоятельно определить и закрепить во внутренней документации фирмы применяемые графики для каждой должности.

Тем не менее, на практике может возникнуть ситуация, в которой по инициативе организации, либо по независящим от сторон трудовых отношений причинам возникает необходимость в изменении согласованного режима рабочего времени.

Однако все корректировки должны осуществляться в соответствии с рабочим временем в 2018 году в России, закрепленном в производственном календаре.

Обратимся в 12 главе ТК РФ, которая детализирует возможность внесения изменений в трудовые контракты, подписанные с сотрудниками.

На основании ст.72 и 74, становится очевидным, что изменение установленной ранее режима работы может быть осуществлено двумя возможными способами:

1. Либо путем соглашения между сторонами трудовых отношений;
2. Либо в одностороннем порядке по инициативе руководителя компании.

Когда речь идет об изменении режима труда по согласованию сторон, необходимо наличии одного важного условия – в трудовом договоре непременно должен быть прописан режим работы, в рамках которого работник осуществляет свою трудовую деятельность в организации.

В этом случае работодатель имеет возможность по своей инициативе изменить режим работы сотрудника, но только в том случае, если это обусловлено наличием веских причин, таких как изменение характера производственной деятельности и технологического процесса в компании, а также под воздействием организационных аспектов – реорганизации фирмы. Для оформления изменения в соответствии с буквой закона с каждым из работников компании, чей режим труда будет изменен следует заключить допсоглашение к действующему трудовому контракту. В указанном документе следует отразить действующий для данного работника режим труда и дату, с которой он будет применяться.

На практике трудовые договоры далеко не всегда содержат в себе пункт относительно режима рабочего времени. Как следует поступить в этом случае?

Если режим работы не нашел своего отражения в трудовых контрактах, он должен закреплен внутренней документацией фирмы – локальным нормативным актом.

В данной ситуации алгоритм действий работодателя будет зависеть от того, согласны сотрудники на внесение изменений в их трудовой процесс или нет.

Ситуация#1. Работники согласны.

Когда согласие на изменение режима от персонала получено, у работодателя возникает необходимость в подготовке нового локального акта, который раскроет информацию о произошедших изменениях, а именно новом режиме труда.

Следующим этапом является подготовка соглашения, в котором каждый сотрудник, чью деятельность затрагивают нововведения, должен поименован. Работодателю следует заручиться подписью каждого работника фирмы. Количество экземпляров подготовленного соглашения должно совпадать с количеством поименованных в нем работников. Также один экземпляр должен остаться на руках у работодателя.

В этой ситуации преимуществом для работодателя является отсутствие необходимости в обосновании грядущих изменений, так как для их вступления в силу будет достаточно письменного согласия персонала в полном составе.

Ситуация#2. Работники не согласны.

Сложнее обстоят дела, если сотрудники не готовы принять изменение рабочего графика. В этой ситуации кадровая служба будет руководствоваться ст.74 ТК РФ, которая предполагает возможность внесения изменений при наличии объективных на то причин. К ним могут быть отнесены корректировка технологических и/или организационных условий трудовой деятельности, а также отсутствие реальной возможности сохранить имеющийся на сегодняшний день трудовой режим.

В этой ситуации от работодателя потребуется:

1. Издать приказ об изменении режима рабочего времени (образец можно скачать по следующей ссылке: (Скачать образец) Приказ об изменении рабочего времени)
2. Подготовить и передать работникам уведомление о внесении изменений. На этом этапе руководство компании обязуется предложить сотруднику все имеющиеся вакансии, которые соответствуют знаниям и квалификации работника. С теми сотрудниками, которые выразят желание продолжить сотрудничество с организацией на новых условиях следует подписать дополнительное соглашение к локальному акту.

Резюмируя вышеизложенную информацию, отметим: несмотря на тот факт, что российское трудовое законодательство придерживается жесткой политики и рьяно оберегает интересы трудящихся граждан, у работодателя имеется вполне реальная, прямая, закрепленная в Трудовом кодексе, возможность самостоятельно в одностороннем порядке изменять режимы работы своих сотрудников при наличии веских аргументированных оснований. Однако какова бы ни была корректировка, вновь утвержденный режим должен соответствовать балансу рабочего времени на 2018 год.

График рабочего времени