Инвентаризация в бухгалтерском учете

Каждая организация должна регулярно проводить контроль соответствия бухгалтерских данных с фактическим состоянием активов. Инвентаризация в бухгалтерском учете – это метод сопоставления сведений, обеспечение правильности хранения и эксплуатации имущественных объектов, ТМЦ, ценных бумаг, денежных средств и финансовых обязательств.

Что входит в понятие инвентаризации?

Контроль сохранности имущества компании основан на качественном и достоверном проведении проверки его фактического состояния. Благодаря инвентаризации бухгалтер может своевременно определить расхождения, ликвидировать данные погрешности в расчетах и исключить риск их дальнейшего образования. Инвентаризационная проверка относится к методу ведения бухучета на предприятии. Документация и инвентаризация непосредственно связаны между собой, ведь все результаты проверки должны быть отражены соответствующим образом. Документы подтверждают или исключают неточности в балансе, журналах синтетического и аналитического учета.

Порядок и правила ведения процедуры закреплены законодательством, а именно Приказом Минфина РФ №49. В приказе определены условия для проведения проверки, виды инвентаризации в бухгалтерском учете, а также формы документов, отражающих результаты каждого этапа.

Перед ревизией обязательно издается приказ, где устанавливаются сроки процедуры, перечень групп объектов и состав комиссии. Стоит сказать, что в комиссию не включаются материально-ответственные лица, но в обязательном порядке в членство вступают работники бухгалтерии, руководители отделов, специалисты независимой аудиторской организации. При несоблюдении общих требований к процедуре инвентаризация, как метод бухгалтерского учета теряет свою значимость, и ход проверки считается недостоверным.

Если исследуемые объекты составляют большой объем, или предполагается проведение обширных работ, с целью рациональности формируется состав рабочей комиссии. При этом основная комиссия выполняет управленческие функции и следит за результатами труда рабочей комиссии.

Порядок составления документации

Инвентаризация является методом бухгалтерского учета, соответственно, требует документального подтверждения. Одним из основных документов является опись имущества. Она составляется:

• в 2 экземплярах при описи ТМЦ, находящихся на балансе компании, принадлежащих ей по праву собственности;
• в 3 экземплярах при описи ТМЦ, находящихся на ответственном хранении, учет которых ведется на за балансовых счетах.

Каждая опись подписывается всеми членами инвентаризационного комитета и материально-ответственным сотрудником. Один экземпляр документа передается материально-ответственному сотруднику, а второй остается у бухгалтера-материалиста. Если опись составляется в трех экземплярах, тогда третий передается собственнику имущества.

Стоит отметить, что при инвентаризации незавершенного строительства или производства опись проводится, как количественного наличия, так и документального подтверждения.

По завершении проверки составляется сличительная ведомость, где отображается соответствие или несоответствие данных инвентаризации и данных бухгалтерского учета. На основании полученного результата формируется протокол инвентаризационной комиссии, где указываются расхождения в показателях и способ их исключения. Например, при наличии недостачи и установлении виновного лица, ее стоимость с применением коэффициента вносится виновным лицом в кассу предприятия, таким образом, покрывая убытки предприятия.

Как провести инвентаризацию и документально ее оформить

Виды инвентаризации

В зависимости от целей и функций, которые устанавливаются для ревизии, ее разделяют на несколько видов.

Таблица. Виды инвентаризации.

Разработка порядка процедуры и отражение плана в приказе об учетной политике

Каждое предприятие при формировании приказа об учетной политике вносит свои планы по проведению плановых ревизий. На разработку плана оказывают влияние многие факторы. Это:

• масштаб производства;
• количество типов производств;
• разветвленность структуры предприятия;
• масштаб имущественных объектов;
• специфика складского помещения;
• территориальное размещение производственных цехов и т.д.

Учитывая вышеприведенные факторы, разрабатывается план проведения инвентаризации. Например, если компания имеет ограниченное количество типов производств и небольшой объем имущественных объектов, то количество плановых ревизий может быть сведено к минимуму, то есть к одному разу в год перед годовой отчетностью. Если это крупное предприятие, имеющее несколько производственных цехов, соответственно, и большой объем имущества, то план инвентаризации разрабатывается по каждому отдельному филиалу с периодичностью раз в квартал.