График выполнения работ образец

Для того чтобы использование наемного труда в компании осуществлялось максимально продуктивно, а деятельность в целом соответствовала нормам отечественного трудового права, организациям-работодателям непременно следует составить график рабочего времени на 2019 год. Этот документ позволит в письменном формате закрепить принятый в компании график выполнения работ (образец можно скачать по ссылке:), а также избежать возможных вопросов со стороны трудовой инспекции. Рассмотрим, что представляет собой график рабочего времени – образец, его разновидности и нюансы составления.

Что такое график рабочего времени и цели его составления

Соблюдение режима труда и отдыха является обязанностью работодателя, закрепленной на уровне государства. В целях контроля над использованием наемного труда на предприятиях уполномоченными службами должен быть составлен график рабочего времени.

Отечественное законодательство предполагает использование следующих видов рабочего графика.

Скачать гибкий график работы в трудовом договоре — примерная форма – можно по следующей ссылке:

(Скачать) Трудовой Договор (гибкий график) Примерная форма

Рассмотрим более подробно указанные графики.

Сменный график работы на сегодняшний день является одним из самых распространённых, так как позволяет организовать работу компаний, функционирующих круглосуточно. К числу таких предприятий можно отнести магазины, заправочные станции, экстренные службы (полиция, пожарная, скорая и так далее). Даже среди работников банковской сферы, а именно сотрудников call-центров, актуальна работа посменно.

В зависимости от непосредственной специфики деятельности фирмы, возникает потребность рассчитать график работы для смен. Так, например, если в компании 12-часовой рабочий день, целесообразно организовать работу в две смены.

На крупных предприятиях с непрерывным производственным циклом возникают ситуации, когда требуется составить график для четырех сотрудников или бригад. В этом случае, осуществляется одновременная работа трех работников/бригад, тогда как один сотрудник/бригада находится на отдыхе.

Вне зависимости от того, какой именно сменный график используется в компании, при его составлении следует отталкиваться от установленной законодательством продолжительности непрерывного отдыха, так как в соответствии со ст. 110 ТК РФ, он не может быть менее 42 часов еженедельно.

Не менее важным для работодателя является контроль над соблюдением ограничений, которые установлены в отношении некоторых категорий трудящихся граждан при работе посменно. Так, если речь идет о работниках, не достигших совершеннолетия или беременных женщинах, действует запрет на работу указанными сотрудниками в ночную смену.

Составление графика рабочего времени

Взаимодействие с каждым отдельным сотрудником в рамках трудовых отношений должно быть реализовано на этапе подписания трудового контракта. Однако если говорить обобщенно, информация о действующем в компании графике работы находит отражение в правилах внутреннего трудового распорядка.

Для того чтобы составить график, необходимо трудовой процесс осуществлять с учетом составленного официального расписания, утвержденного руководителем компании.

Указанный документ в обаятельном порядке должен содержать в себе следующую информацию:

• Состав смен, которые действуют в организации, с указанием времени начала и окончания работы для каждой из них, а также времени на перерыв;
• Непосредственно график рабочего времени, который определит последовательность смен.

Определенной унифицированной формы графика на сегодняшний день закон не предусматривает. В связи с этим у компаний есть возможность утвердить образец графика работы сотрудников на месяц или иной период самостоятельно.

При составлении графика работы сотрудников (образец скачать можно по приведенной ниже ссылке) следует обратить внимание на определенные нюансы, действующие в отношении компаний в зависимости от отрасли.

Отправной точкой при составлении графика выступает состав наемного персонала, сильные и слабые стороны работников, а также специфика деятельности, присущая фирме.

Перед тем как приступать к составлению рабочего графика 2019 необходимо учитывать такие факторы организации трудового процесса, как:

1. Несмотря на равную величину оплаты, ночная смена должна быть короче дневной на один час;
2. В графике не отражается работа сверхурочно;
3. Если работник трудится в праздничные дни, оплата должна производиться в двойном размере;
4. В преддверии праздничного дня продолжительность работы должна быть сокращена на один час.

Таблица графика работы на месяц — образец пустой – доступен для скачивания по следующей ссылке:

(Скачать образец оформления) График работы на месяц

Изменение графика работы по инициативе работодателя

В процессе ведения деятельности у работодателя может возникнуть ситуация, требующая внесение изменений в действующие правила внутреннего трудового распорядка и, как следствие, в подписанные трудовые договоры.

Несмотря на тот факт, что в большинстве своем трудовая инспекция находится на стороне наемного персонала, закон предусматривает ля работодателя возможность корректировки указанных документов.

Закон предусматривает необходимость уведомления трудящихся о смене графика не позднее чем за два месяца до вступления в силу изменений. Уведомление представляет собой приказ руководителя, с которым под роспись следует ознакомить весь заинтересованный персонал. В том случае, если в компании имеются несогласные с внесением изменений сотрудники, руководитель должен предложить им все имеющие должности в пределах квалификации в качестве альтернативы.

Со всеми работниками, которые подтвердили подписью в приказе согласие на изменение графика работы, должно быть составлено дополнительное соглашение к трудовому контракту. В этом документе следует указать новый режим труда, действующий в отношении работника, а также дата, с которой начинает действовать нововведение. Дополнительное соглашение должно быть составлено в двух экземплярах – по одному для каждой стороны.

Несмотря на то, что график рабочего времени по своей сути является внутренней документацией компании, нередко к кадровикам обращаются работники с просьбой выдать им справка о графике работы сотрудника – образец указанного документа определяется организацией самостоятельно. Справка выдается работнику по месту требования, к числу которых можно отнести судебные органы, иная компаний для трудящихся по совместительству граждан и т.д.

Составление графика рабочих дней (на 2019 год) является непосредственной обязанностью руководителей компаний, а также индивидуальных предпринимателей, свою профессиональную деятельность осуществляющих с применением наемного труда. При этом в ходе подготовки документа следует ориентироваться на действующие нормы отечественного трудового законодательства.