ФСС расчет больничного

Каждый сотрудник, официально трудоустроенный у российского работодателя, имеет возможность обратиться в бухгалтерию за получением пособия по временной нетрудоспособности. В соответствие с требованиями законодательства возместить часть этих расходов компании должен орган социального страхования ФСС (расчет больничного при этом возлагается на бухгалтерию организации). Начиная с 2017 года при наличии желания получить денежное возмещение, организации предоставляют в ФСС заявление и новый документ под названием справка-расчет.

Справка для ФСС для расчета больничного

С той целью чтобы  компания могла рассчитывать на возмещение затрат на оплату больничных своим сотрудникам, следует по итогам периода подать в фонд пакет документов, среди которых особо выделяется справка-расчет.

Шифр страхователя в ФСС в 2017 году

Бланк этого документа определен Письмом ФСС № 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016. В справке должна содержаться следующая важная информация:

• Величина долга соцстраха по взносам по состоянию на начало и конец периода;
• Величина страховых взносов, начисленных в течение последних трех месяцев;
• Сведения о доначисленных взносах в органы страхования;
• Величина взносов, которые не были учтены в расходах;
• Величина денежных средств, которые были переданы органами страхования в качестве возмещения понесенных компаниями расходов на выплату пособий;
• При наличии указывается величина излишне перечисленных в соцстрах взносов;
• Величина денежных средств, потраченная компанией в течение последних трех месяцев на обязательное социальное страхование сотрудников;
• Показатель перечисленных в течение трех последних месяцев страховых взносов.

Помимо справки органам страхования потребуется предоставить копии больничных листов, которые подтверждают правомерность начисления и выдачи пособия по временной нетрудоспособности работнику компании и заявление произвольного образца.

Бланк заявления должен передавать для ФСС такие сведения, как полное наименование компании и ее адрес, номер, выданный организации при регистрации в соцстрахе, а также величина денежных средств, требуемая для возмещения расходов компании на выплату пособия работнику.

С какой целью была внедрена в практику новая справка-расчет? В первую очередь, для того, чтобы органы страхования получали информацию о страховых взносах, в связи с тем, что отчетность по новым правилам аккумулируется в руках инспекции ФНС. Тем не менее, несмотря на ограниченность предоставляемой информации, при необходимости соцстрах имеет полное право запросить недостающую информацию у налоговиков.

Заявление на возмещение расходов ФСС — бланк 2017

Проводки по больничному листу за счет ФСС

В соответствие с Федеральным законом № 255-ФЗ первые три дня болезни сотрудника должны быть оплачены работодателем, а весь оставшийся период нетрудоспособности подлежит оплате органами страхования. В связи с этим будут различаться и применяемые для отражения в учете счета.

1. Если пособие оплачивается компанией, в которой трудится физическое лицо, необходимо сделать следующую запись:

Дт 20 (25, 26) Кр 70.

Счет, используемый по дебету, зависит от того, в каком отделе работает сотрудник (производственный или нет).

2. По истечении трех дней, оплата пособия возлагается на фонд страхования (с 2017 года в лице ФНС). В этом случае следует отразить эту операцию следующим образом:

Дт 69 Кр 70

3. При перечислении суммы пособия сотруднику или выдаче денежных средств «на руки» будет сделана запись:

Дт 70 Кр 50 (51)

4. После того как пособие выдано работнику, необходимо удержать подоходный налог. Для этого нужно сделать проводку:

Дт 70 Кр 68.