Форма ИНВ-9 (образец заполнения)

В том случае, если у компании имеются в собственности драгоценные камни, необходимо периодически осуществлять надзор за их фактическим количеством и наличием. На основании положения нормативного документа №41-ФЗ от 03.07.16г., к числу драгкамней могут быть отнесены сапфиры, природные алмазы и жемчуг, изумруды и рубины, александриты, а также обладающие уникальностью породы янтаря. В том случае, если камень создан искусственным путем, он не может быть отнесен к категории драгоценных. Для того чтобы организовать проведение ревизионных действий и должным образом оформить итоги их осуществления, используется форма инвентаризационного акта ИНВ-9.

Что представляет собой документ ИНВ-9

Акт для отображения результатов инвентаризации драгкамней был разработан и утвержден постановлением Госкомстата России №88 от 19.08.98г. форма бланка является унифицированной. Однако, несмотря на этот факт, у компаний и предпринимателей есть возможность использовать в деятельности самостоятельно подготовленные формы, в том случае, если они содержат все обязательные реквизиты.

Нормы права определяют необходимость осуществлять проверку наличия всех драгкамней, имеющихся на  территории компании, будь то камни в чистом виде или являющиеся составными частями иных материальных ценностей. Если фактическим собственников камней организация не является, но при этом ею получены указанные ценности на ответственное хранение, их также следует включить в список подлежащих ревизии объектов.

Инвентаризационный акт ИНВ-9 по своей структуре мало отличается от иных документов данной группы и представлен титульной страницей и табличной частью, предназначенной непосредственно для отражения результатов пересчета.

Скачать ИНВ-9 — образец заполнения – можно по указанной ссылке:

(Образец заполнения) Форма ИНВ-9

На титульном листе должны быть отражены следующие сведения:

• Наименование организации и при наличии ее структурного подразделения;
• Код деятельности компании по ОКПО;
• Период проведения инвентаризации (начало и завершение);
• Документ, выступающий в качестве основания для начала контролирующих мероприятий в фирме. К числу таких документов чаще всего относят приказ или распоряжение руководителя. Соответственно, требуется указать его номер и дату составления;
• Номер и дата составления акта ИНВ-9;
• Информация о материально-ответственных сотрудниках (должность, ФИО и подпись).

Далее документ представлен в виде нескольких идентичных таблиц, включающих следующую информацию:

• Порядковый номер;
• Данные о драгкамнях (название и номенклатурный номер);
• Номер, присвоенный изделию;
• Размерность и подгруппа по массе;
• Форма огранки драгоценного камня и его характеристика;
• Цена за один карат в рублях;
• Сведения о фактическом наличии с указанием количества и массы;
• Информация об имеющихся учетных данных (количество и масса).

Каждая таблица, размещенная на странице, должна быть обобщена итоговыми суммами. Потребуется указать отраженное на листе количество порядковых номеров сделанных записей, количество единиц материальных ценностей, а также общую массу драгкамней (карат).

Последняя страница инвентаризационного акта по форме ИНВ-9 должна информировать о составе комиссии, проводящей проверку, а также ее председателе. Необходимо указать такие данные, как занимаемая должность, подпись и ФИО.

Также свое согласие с результатами проведенной проверки предоставляют материально-ответственные сотрудники (занимаемая должность, подпись и ФИО).

В нижней части документа должны быть расположены сведения об ответственном работнике, уполномоченном осуществлять надзор за актуальность представленных в инвентаризационном акте данных и правильность произведенных расчетов.

Как провести инвентаризацию и документально ее оформить