Форма ИНВ-6 (образец заполнения)

Периодическое проведение ревизии ценностей должно осуществляться в соответствии с нормативно-правовой базой в отношении всех объектов имущества, в том числе и активов, которые находятся на этапе транспортировки. С этой целью в российской практике применяется документ по форме ИНВ-6.

Несмотря на тот факт, что применение унифицированных бланков на сегодняшний день не является необходимостью (с 2013 года компании и предприниматели имеют возможность использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы документов), существует обязанность обязательного раскрытия определенной категории данных – реквизитов. Рассмотрим, что представляет собой документ ИНВ-6, для каких целей он применяется, а также каким образом осуществляется его заполнение.

Цели применения инвентаризационного акта

Форма бланка ИНВ-6 внедрена постановлением Госкомстата России №88 от 18.08.98г. и представляет собой своего рода акт, который отражает в ходе проведения ревизии фактическое наличие или же отсутствие ценностей, находящихся на стадии транспортировки. Составление документа целесообразно в тех случаях, если требуется проведение проверки группы ценностей, находящейся в пути (продолжительная доставка, например).

ИНВ-6 в обязательном порядке составляется в двух экземплярах, один из которых должен быть передан в отдел бухгалтерии, тогда как второй остается в руках инвентаризационной комиссии.

Как провести инвентаризацию и документально ее оформить

Из каких элементов состоит бланк инвентаризационного акта ИНВ-6? Главным образом, это титульная страница и массивная табличная часть.

Титульный лист включает в себя данные:

• Название компании, а также ее структурного подразделения при наличии такового;
• Код инвентаризационного акта в соответствии с классификатором ОКУД;
• Код деятельности фирмы по классификатору ОКПО;
• Документ, выступающий в роли основания для проведения ревизионного контроля в организации. Речь идет о приказе или распоряжении руководителя компании с указанием номера и даты составления документа;
• Период проведения ревизии ценностей в организации (начало и окончание);
• Номер и дата составления акта;

Табличная часть требует отражения следующей информации:

• Порядковый номер;
• Перечень ценностей, находящихся на этапе транспортировки с указанием наименования, номенклатурного номера, единицы измерения актива (в том числе и по классификатору ОКЕИ).
• Фактическая дата отгрузки ТМЦ с территории поставщика;
• Наименование контрагента и вид его деятельности в соответствии с кодом ОКПО;
• Информация о товарно-материальных ценностях на основании имеющейся транспортной документации и учетных данных, а именно: название, номер и дата составления документа, количество и сумма ТМЦ.

По окончании табличной части документа должна быть указана прописью полная стоимость ревизуемых товарно-материальных ценностей, находящихся на этапе транспортировки.

Также отведено место для подтверждения подлинности проведения проверки со стороны председателя и участников инвентаризационной комиссии с отражением занимаемой должности, ФИО и подписи.

В нижней части акта ИНВ-6 должна быть указана информация об ответственном за проверку данных, отраженных в документе, и произведенных расчетов сотруднике компании.

Скачать ИНВ-6 — образец заполнения – можно по представленной ссылке:

(Образец заполнения) Форма ИНВ-6

Важно отметить, что в связи с фактическим отсутствием приобретенных активов на территории компании, в рассматриваемом акте не отражаются сведения о материально-ответственном работнике.