Порядок заполнения формы 4-ФСС в 2018 году (бланк и образец)

Несмотря на тот факт, что, начиная с прошлого года, администрирование уплаты страховых взносов было возложено на органы налогового контроля, часть функций все же осталась в руках Соцстраха. Речь идет, главным образом, о страховании наемного персонала от несчастных случаев на работе и профзаболеваний. В 2017 году отчетная форма 4-ФСС впервые была представлена в скорректированном варианте, затрагивающем только НС и ПЗ. Она была утверждена приказом Соцстраха №381 от 26.09.16г. Несмотря на свою новизну, в 2018 году корректировка отчетной формы также имела место быть. В связи с чем, в июне 2017 года была принята обновленная редакция расчета. Рассмотрим, каким образом осуществляется порядок заполнения 4-ФСС 2018 года с учетом применения бланка новой редакции.

4-ФСС 2018: структура расчета

Отчитываться перед страховым фондом следует всем организациям и предпринимателям, которые были зарегистрированы в фонде в качестве работодателей (страхователей) и в процессе своей деятельности используют наемный труд.

Отчет является ежеквартальным и, как следствие, предоставляется в уполномоченные органы по окончании каждого отчетного квартала, а именно 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года.

Скачать бланк формы 2018 год

Предельный срок сдачи документа установлен не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом для тех, кто предоставляет отчет в электронном формате, используя ТКС. Тем работодателем, которые по-прежнему отчитываются «на бумаге» необходимо передать отчет инспектору до 20-го числа месяца после завершения квартала.

В качестве органа, принимающего расчетную форму, выступает территориальное отделение фонда по месту регистрации страхователя.

Отчет 4 ФСС в 2018 году

Как было указано выше, новая форма расчета, актуальная в 2018 году, утверждена приказом №381 в редакции от 07.06.17г.

Скачать форму 4-ФСС, действующую в 2018 году, можно по следующей ссылке

На сегодняшний день, форма 4-ФСС (бланк) состоит из 6 листов, каждый из которых применяется для раскрытия определенного рода информации. Обязательными для заполнения являются титульная страница документа, а также три таблицы: 1, 3 и 5.

Для 4-ФСС заполнение титульного листа предполагает отражение следующей информации:

• Регномер и код подчиненности;
• Номер корректировки документа (если расчет предоставляется в первоначальной исходной форме ставим 000);
• Период представления (03, 06, 09, 12);
• Данные о страхователе (наименование, ИНН, КПП и ОГРН, код вида деятельности, контактная информация (адрес, телефон)). Если организация является бюджетной, потребуется отразить источники ее финансирования, что является одним из новшеств формы;
• Сведения о работниках (среднесписочная численность, количество инвалидов);
• Информация о лице, предоставившем расчет (ФИО, подпись, печать, дата составления документа).

На второй странице формы 4-ФСС 2018 представлена таблица, используемая при исчислении базы по страховым взносам. Учитывая тот факт, что заполнение 4-ФСС 2018 осуществляется нарастающим итогом с начала отчетного периода, есть определенные нюансы. В связи с этим, в таблице информация группируется следующим образом: сумма с начала отчетного периода, а также в виде расшифровки за три месяца отчетного квартала.

Образец формы 2018 год

Таблица 1 должна отражать сумму денежных выплат в пользу наемных сотрудников, а также суммы, которые в соответствии с нормами права не подлежат обложения страхвзносами. На основе указанных данных определяется база для исчисления взносов.

На основании документов, полученных в ФСС, в таблицу вносятся данные о величине применяемого тарифа, скидках и надбавках.

Обязательной к заполнению является таблица 2, используемая для определения величины взносов на травматизм. В ней следует отразить информацию об имеющейся задолженности как фонда перед компанией, так и наоборот. Также необходимо раскрыть сведения о сумме начисленных взносов и произведенных в течение периода страховых расходах.

Отчет 4 ФСС в 2018 году

На протяжении нескольких лет компании проводят оценку условий трудовой деятельности. Эти данные находят свое отражение в таблице 5 формы 4-ФСС. В ней отражается проведение мероприятий по спецоценке, а именно ее результаты (общее количество рабочих мест в компании работодателя, наличие рабочих мест, которые, охарактеризованы вредными условиями труда (3 и 4 классы опасности). Также следует указать количество сотрудников, трудящихся на таких должностях, разделив их на две группы: количество работников, которые должны проходить медосмотры и работников, которые их прошли.

Форма 4-ФСС — образец заполнения – доступна для скачивания по представленной ссылке.

Форма 4-ФСС: инструкция по заполнению 2018

Порядок заполнения 4-ФСС определяется нормативной документацией, утвердившей бланк документа.

Нулевой расчет 4-ФСС

Среди общих требований, предъявляемых инспекторами к отчетной форме, выделяют следующие:

• Заполнение документа осуществляется с использованием компьютерной техники либо вручную уполномоченным работником компании печатными буквами;
• При ручном заполнении разрешено использовать только шариковую ручку черного или синего цвета;
• В каждую ячейку допускается вписывать только одно значение. В том случае, если какие-либо показатели отсутствуют, в ячейке должен быть проставлен прочерк;
• После того как отчет заполнен необходимо пронумеровать страницы, отразив их итоговое количество на титульной странице;
• Обязательными для заполнения являются титульная страница, а также таблицы №1, №2 и №5;
• 4-ФСС (инструкция по заполнению 2018) предполагает наличие исправлений в документе в случае выявления нарушений. Однако оформлены они должны быть соответствующим образом. Для корректировки следует аккуратно зачеркнуть неверное значение, указать правильное и заверить исправление подписью страхователя с указанием даты внесения изменений;
• Каждая заполненная страница должна быть пронумерована, а также подписана непосредственно страхователем либо его представителем при наличии соответствующего документа;
• На каждом листе следует указать регномер и код подчиненности, полученные в документах от ФСС.

Ответственность за непредставление отчета 4-ФСС

Не сданный в регламентированные сроки отчет может стать основанием для начисления штрафных санкций в отношении работодателей-страхователей на основании 125-ФЗ.

Штраф, который оплачивается за каждый полный и неполный месяц просрочки, составляет 5% от суммы начисленных в течение отчетного периода (квартала) страхвзносов.

Пороговые значения санкций определены Соцстрахом и составляют не менее 1000 рублей, но и не более 30% от величины начисленных взносов. Помимо общего штрафа для компании или предпринимателя, предусмотрены и отдельные санкции для должностных лиц. В отношении руководителя, в соответствии с КоАП, размер денежного взыскания может составить от 300 до 500 рублей.

Использование актуальной формы расчета и соблюдение правил заполнения существенно снижает вероятность возникновения споров с инспекторами ФСС.