Форма 4-ФСС 2018

Каждая компания или предприниматель, имеющие наемных работников, должны формировать и сдавать отчетность в ПФР и ФСС. С целью сбора сведений страховым фондом разработана и введена в действие утвержденная форма 4-ФСС. Причиной внедрения этого отчета стала необходимость контролирующих органов отслеживать взносы на травматизм, временную нетрудоспособность и в связи с материнством, уплачиваемые организацией.

Несмотря на то, что отчет многократно редактировался с 2011 года, важнейшие изменения в системе налогового регулирования в предшествующем 2017 году. В этом году был значительно пересмотрен функционал обязанностей Фонда социального страхования, и большая часть данных, ранее представляемых в эту структуру, были переданы в органы налогового контроля. Реструктуризация деятельности стала причиной утверждения в 2018 году формы 4-ФСС в новой редакции (бланк скачать бесплатно), которая затрагивает только взносы, связанные с профзаболеваниями и несчастными случаями на производстве для сотрудников организаций. Если говорить о взносах на социальное страхование и обеспечение и в связи с материнством, то контроль над деятельностью организаций в этой области с 2017 года перешел в руки налоговых органов.

Периодичность представления отчета

Форму 4-ФСС в 2018 году следует передавать в уполномоченные органы страхования один раз в отчетный период до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Таким образом, чтобы отчитаться за первые три месяца этого года, новую форму 4-ФСС необходимо заполнить и сдать не позднее 20 апреля 2018 года.

Определив насколько крупной является компания, осуществляющая страховые выплаты, отправить 4-ФСС в контролирующий орган можно двумя способами. Если компания имеет в штате менее 25 сотрудников, то передать отчет можно, заполнив его на бумаге. Однако если общее количество работников составляет 25 человек и более, то отправка отчета допускается только с использованием ТКС.

Отчет 4 ФСС в 2018 году

Кто должен сдавать форму 4-ФСС в 2018 году

Актуальная для 2018 года форма отчетного документа была утверждена Приказом ФСС №275 от 07.06.17г. и пришла на смену отчету, действовавшему ранее. В соответствие с требованиями закона в России, представлять отчетность ФСС должны абсолютно все субъекты хозяйствования, осуществляющие выплаты наемным работникам. К ним относятся, как юридические лица, так и ведущие коммерческую деятельность предприниматели, а также сотрудники адвокатуры и нотариата осуществляющие самостоятельную практику. При этом смягчающих обстоятельств в виде системы налогообложения или формы собственности тоже не предусмотрено.  Даже простые граждане обязаны сдать этот отчет, если наняли себе в помощь работника, оформленного по трудовому договору.

Как заполнить новый бланк формы 4-ФСС в 2018 году

Форма отчета 4-ФСС может быть заполнена вручную синей или черной шариковой ручкой, либо электронным способом с использованием компьютера. Если отчет заполняется от руки, необходимо помнить, что в одну клеточку может быть вписан только один символ слева направо. Тогда как незаполненные ячейки должны содержать прочерки.

Нулевой расчет 4-ФСС за 2017 год

Как отправить отчет в фонд

Сдать отчетность в фонд можно, отправив документ по почте или телекоммуникационным каналам связи (СБИС, Контур-Экстерн, АстралОтчет) или отправившись в ФСС самостоятельно и передав заполненный отчет прикрепленному к Вашей организации страховому инспектору. Разумеется, самым лучшим вариантом является самостоятельная сдача отчета, так как, присутствуя лично, Вы сможете пояснить и прокомментировать спорную ситуацию. После принятия документов инспектором у Вас останется один экземпляр отчета с печатью органа страхования, подтверждающий передачу отчета.

Штраф за несвоевременную сдачу

Если отправить форму 4-ФСС за 2018 год в фонд с просрочкой, предусмотрена уплата штрафа. При его расчете за основу берутся страховые взносы за три месяца отчетного периода и умножаются на пять процентов. Отсчет просроченного времени начинается со следующего за последним днем сдачи отчета дня.

За время своего существования отчет по форме 4-ФСС претерпел значительные изменения. Для своевременной сдачи корректного отчета бухгалтеру или иному уполномоченному лицу необходимо всегда быть в курсе последних изменений в законодательстве.

Скачать бланк 4-ФСС