Бухгалтерская справка расчет образец

Существует множество учетных документов, каждый из которых имеет собственное предназначение. Несмотря на то, что унифицированные формы документов на протяжении четырех лет не являются обязательными к применению, многие организации продолжают использовать их в своей деятельности. Рассмотрим, с какой целью составляется такой документ, как бухгалтерская справка, а также существует ли его унифицированная форма.

Что такое бухгалтерская справка и в каких случаях ее следует составлять?

Согласно правилам ведения бухгалтерского учета в организации, каждый свершившийся факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным документом. Как следует поступить, если нужный бланк документа законодательством не предусмотрен? В этом случае, организация может либо самостоятельно разработать и утвердить образец документа с учетом требований наличия обязательных реквизитов или воспользоваться бухгалтерской справкой.

В соответствии с положениями налогового законодательства, в частности ст. 313 НК РФ,  бухгалтерская справка относится к категории первичных учетных документов.

В каких случаях применяется данный документ? Рассмотрим, какими факторами может быть обусловлено ее применение:

• Справка применяется в том случае, если в налоговом или бухгалтерском учете была допущена ошибка. Для того чтобы отразить корректировку неверно отраженных данных (например, если при оформлении бухгалтерской записи был указан неверный счет или сумма) следует подготовить бух справку;
• В некоторых случаях составление бухгалтерской справки является необходимым требованием. Например, если компания согласно установленным нормам права приняла решение списать дебиторский или кредиторский долг;
• Составление бух справки зачастую целесообразно в том случае, если требуется сделать уточнение и обоснование произведенных расчетов. Например, применяется справка в том случае, если в организации осуществляется раздельный учет НДС с целью исчисления налога на прибыль;
• В качестве доказательства в судебных органах.

Бланк бухгалтерской справки и его реквизиты

Несмотря на то, что бухгалтерская справка не имеет унифицированной формы, наличие определенных реквизитов является непременным условием составления документа. Документ условно можно разделить на две части: шапка бухгалтерской справки и основная часть, раскрывающая суть проблемы.

Шапка бух справки состоит из:

• Названия документа, а также даты его составления;
• Названия компании, ответственной за составление документа;
• Базовых реквизитов организации, такие как ИНН, КПП, ОКПО, телефоны и адреса;
• Сведения об уполномоченных лицах, которые ответственны за совершение сделки и составление документа (название должности, ФИО, подпись иные данные, необходимые для идентификации данных работников).

Основная часть бухгалтерской справки предназначена для информации о свершившемся факте хозяйственной жизни, подлежащем конкретизации с указанием величины денежного и натурального измерителя свершившегося события с обязательным указанием единицы измерения. Структурированно суть документа представлена следующим образом:

1. Данные о произведенных изменениях;
2. Показатели, указанные ранее;
3. Верные значения показателей.

При составлении бухгалтерской справки необходимо обратить внимание на важную особенность данного документа, а именно тот факт, что справка не может быть составлена, если при совершении операции было задействовано несколько контрагентов.

Каким же образом на практике осуществляется заполнение данного документа? Многие компании в ходе осуществления деятельности могут ориентироваться на приказ Министерства Финансов №52н от 30.03.15г, который отразил единую форму бух справки. Этот документ раскрывает не только основные направления деятельности, требующие ее составления, но и предусматривает учетную форму, использование которой позволит значительно упростить любого бухгалтера. Бухгалтерской справке (бланку) в соответствии с классификатором учетных документов ОКУД присвоен номер 0504833. Однако данный образец является типовым и, как следствие, не может идеально подходить для каждого случая, требующего составления бух справки-расчета.

Рассмотрим более детально образцы составления бухгалтерских справок в зависимости от того, какая ситуация потребовала их составления.

Скачать бухгалтерскую справку — образец написания – можно по указанной ссылке:

(Образец) Бухгалтерская справка

Образец составления бухгалтерской справки об исправлении ошибки

Если бухгалтерская справка расчет (образец представлен выше) составляется для исправления ошибки потребуется указать причину возникновения расхождения, сумму, которая оказала влияние на бухучет, дату произведенной корректировки.

Документ в обязательном порядке должен быть подписан лицом, совершившим ошибку и главным бухгалтером компании.

Пример.

Бухгалтер Михайлова А.А. выявила несоответствие в расчете амортизационных отчислений за июнь 2017г. – отражена сумма 23000 рублей, тогда как корректная величина равна 21000 рублей. Излишне отнесенные к амортизационным отчислениям суммы следует исправить следующей бухгалтерской записью: Д44 К02 – 2000 рублей.

Важно отметить, что такие ошибки возникают в основном в отношении тех операций, которые осуществляются и рассчитываются вручную.

Бух справка для списания задолженности

Определенные требования законодательства позволяют компаниям списывать задолженность с истекшим сроком действия. Соответственно, если организация имеет кредиторский долг с истекшим сроком исковой давности, у нее есть возможность учесть данные суммы во внереализационных доходах фирмы. После того, как на территории фирмы была произведена инвентаризация задолженности, необходимо подготовить должным образом оформленную бух справку. В ней потребуется отразить данные о списываемом долге, такие как номер договора с контрагентом, информация о первичных документах, а также расчет периода исковой давности.

Соответственно, в документе помимо базовой информации указывают:

• Период обнаружения кредиторского долга;
• Причина образования задолженности;
• Величина долга;
• Период окончания срока исковой давности;
• Сведения о списании.

Крайне важным для бухгалтерского работника является определение периода исковой давности. В соответствии с требованиями действующего законодательства, срок установлен в размере трех лет. Основные вопросы, связанные с периодом списания задолженности, рассмотрены в отечественном гражданском законодательстве (гл. 12 ГК РФ).

Пример.

ООО «Магнезия» в ходе очередной инвентаризации расчетов с контрагентами компании выявила наличие значительного кредиторского долга перед компанией ООО «Элегант» в размере 90000 рублей. Отделом бухгалтерии установлено, что период исковой давности, а именно три года с момента возникновения долга, истекают в текущем месяце. Значит организация за счет сформированного резервного фонда для покрытия долгов имеет право списать данную сумму, составив при этот должным образом оформленную справку-расчет.

Если ведется раздельный учет по НДС

В том случае, если компания или предприниматель осуществляет одновременно, как операции, облагаемые данным налогом, так и не облагаемые НДС операции, налоговое право обязывает налогоплательщика вести раздельный учет таких операций. При этом для того чтобы оформить данную процедуру правомерно, следует составить справку бухгалтерскую справку-расчет, которая позволит отразит распределение налога за определенный промежуток времени.

Налогоплательщики НДС

Предоставление справки в судебные органы

В некоторых ситуациях может потребоваться составление бух справки для защиты интересов компании в судебных органах. На практике такая ситуация может встретиться, если у организации обнаружился неплатежеспособный клиент и разрешить данную ситуация может только обращение в суд. В этом случае, отделом бухгалтерии должна быть бухгалтерская справка-расчет, отражающая актуальные сведения об имеющемся дебиторском долге. Подтвердить справку можно подписанным договоров и первичной документацией.

Таким образом, рассматриваемый документ повсеместно применяется в российских организациях и значение его достаточно велико.