Авизо

Авизо – важный бухгалтерский документ. Он представляет собой официальную  бумагу, которая сообщает о проведении платежей со счета на счет, подтверждает отправку какой-либо продукции. Это особое извещение, которое передается от одной конторы к другой, при их сотрудничестве.

Что такое авизо в бухгалтерии: примеры и подробное описание

Авизо представляет собой письмо, которое может прислать банк или компания-поставщик каких-либо товаров. Это письмо служит для уведомления юридического или физического о пересылке товаров, денег, выполнении каких-либо поручений.

Дивиденды в 6-НДФЛ, пример

Такие письма часто присылают банки, в них финансовые организации уведомляют клиента о состоянии его счетов и движении средств на них.

Авизо в бухгалтерии – это уведомление о переводе и изменении денежных средств, ценностей, товаров или имущества фирмы любого предприятия. Это особая форма для подачи подобной информации.

Можно выделить два основных типа авизо:

1. Письмо, которое необходимо при сотрудничестве двух компаний.
2. Письмо, отправляемое между структурными отделами одной организации.

В первом случае, такое письмо составляется при проведении процесса купли-продажи между фирмами. В нем содержится информация о количестве продукции, который будет отправлен получателю, о поступлении суммы оплаты за такой товар. Для покупателя составляется авизо, в котором его известят о снятии денежной суммы со счета. Авизо может быть прямым и обратным – прямое оформляет бухгалтерия одной организации и отправляет ее второму контрагенту. Обратное письмо оформляется в ответ на прямое. Например, если в прямом авизо было сказано об отправки товаров клиенту, то в ответном будет информация об оплате за полученный товар.

При взаимодействии отделов одной компании, авизо выступает как производная от обычной справки. Это способ обменяться информацией о перемещениях товара, сырья или средств, внутри одной организации. Многие бухгалтера используют специальное ПО 1С: Бухгалтерия 8 КРОП, где есть образец авизо.

По форме, в письме должны быть такие данные:

• Порядковый номер письма;
• Особенности операции;
• Дата ее проведения;
• Размер денежного перевода;
• Данные обеих сторон – отправителя и получателя;
• Номер банковского счета отправителя и получателя.

Кредитовое и дебетовое авизо – определение и особенности

Кредитовое авизо – это поручение, которое выписывается организацией для зачисления средств. Дебетовое авизо – поручение о списании денег со счета.

Пример кредитового письма: когда клиент делает заказ на товар, ему присылают документ, подтверждающий отгрузку продукции и полную стоимость покупки. По окончанию сделки, авизо аннулируется. Это письмо можно рассматривать как торговый документ. Если клиент не удовлетворен качеством товара и не хочет за него платить, также составляется кредитовое авизо. Такой документ в бухгалтерии организации поможет снизить размер долга.

Калькулятор процентов по займу

В кредитовом авизо в бухгалтерском учете указывается сумма долга, тип и количество чеков, которые банк может принять в счет погашения, и период времени, в течение которого чеки будут приняты.

Часто предприятия используют другие варианты таких письменных извещений, иногда в них содержится информация о сотрудничестве организации сразу с несколькими компаниями. Если такие сделки выходят на международный уровень – прибегают к дебетовому авизо.

Авизо может быть использовано не только как уведомительное письмо, оно также служит для контроля хозяйственных, внутренних расчетов организации. Расчеты по авизо необходимы, если в компании функционируют независимые, отдельные предприятия для подведения результатов по общему бюджету организации.