Полный
доступ к системе Консультант Плюс

на 2 дня
Бесплатно

21 марта 2020

В 2020 году кто сдает СЗВ-ТД: кадровик или бухгалтер?

В 2020 году кто сдает СЗВ-ТД: кадровик или бухгалтер?

Приближается срок подачи в ПФР нового отчета СЗВ-ТД. В первый раз предоставить форму нужно уже в феврале 2020 года. В связи с этим у страхователей возникает вопрос: Кто сдает СЗВ-ТД – кадровик или бухгалтер? Даем разъяснения на этот счет в данной статье.

Читайте: Новый ежемесячный отчет по форме СЗВ-ТД в ПФР – кто сдает, в какие сроки в 2020 году, 2021 году

Raszp

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Получить доступ

СЗВ-ТД в 2020 году – кто сдает и когда

Новая форма СЗВ-ТД подается работодателями ежемесячно. В ней отражается информация о трудовой деятельности специалиста. В 2020 году отчет предоставляется, если по работнику произошли кадровые изменения. К примеру, увольнение, перевод, прием на работу, подача заявления о способе ведения трудовой книжки или о выдаче данных по трудовой деятельности. Если таких изменений не было, отчитываться не требуется (п. 2.4, 2.5 стат. 11 № 27-ФЗ от 01.04.96 г.).

Когда нужно сдавать первый отчет СЗВ-ТД, зависит от того, были у страхователя кадровые действия в 2020 году или нет. Если были, форма подается за январь 2020 г. до 17-го февраля 2020 г. Если нет, отчитываться в этом году не требуется. Предоставить сведения по всем сотрудникам впервые нужно в 2021 г. за январь в сроки, установленные в подп. 2 п. 2.5 стат. 11 № 27-ФЗ.

Кто должен сдавать отчет СЗВ-ТД – бухгалтер или кадровик

Поскольку дополнительная отчетность всегда прибавляет работы, у ответственных сотрудников организаций возник вопрос: Кто должен сдавать СЗВ-ТД – кадры или бухгалтерия? Закон не содержит прямых указаний на этот счет. Следовательно, работодатели вправе самостоятельно возложить соответствующие обязанности на уполномоченного сотрудника.

Как показывает практика, в 90 % случаев дополнительная отчетность «ложится на плечи» бухгалтерии. Почему? Потому что именно у бухгалтера есть доступ к ЭДО (электронный документооборот) с ПФР. Кроме того, в небольших фирмах ведением трудовых книжек также занимается бухгалтер.

С другой стороны, СЗВ-ТД по сути дублирует данные из трудовых книжек персонала. А их заполнение находится в ведении отдела кадров. Значит, логичнее поручить сдачу формы именно кадровику. Затруднений тут нет, если сведения представляются «на бумаге». В противном случае придется оформлять для кадрового работника доступ к отдельному разделу по кадрам.

Кто должен сдавать форму СЗВ-ТД с учетом профстандартов

В соответствии с профстандартом «Бухгалтер» в его трудовые функции входит «обеспечение представления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды» (Приказ Минтруда № 103н от 21.02.19 г.). А по профстандарту кадровика (Специалист по управлению персоналом) в обязанности такого сотрудника включается навык по «умению анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты». Между тем, отсутствует функция по сдаче отчетности во внебюджетные фонды (Приказ Минтруда № 691н от 06.10.15 г.).

Действующие профстандарты объясняют, почему СЗВ-ТД должны сдавать бухгалтера, а не кадровики. Но поскольку они носят только рекомендованный характер (Письмо Минтруда № 14-3/ООГ-733 от 06.02.19 г.), а не являются обязательными к применению, кому поручить данную функцию – решает руководитель.

Читайте: Форма СЗВ-ТД, как подготовка к переходу на электронные трудовые книжки

Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-ТД

Выше мы рассказали, когда сдавать первый раз новый отчет СЗВ-ТД. Если у организации были кадровые изменения, форма за январь подается до 17.02.2020 г. Если нет, отчет представляется уже в 2021 г.

А надо ли сдавать нулевую СЗВ-ТД или нет? В 2020 году сдавать пустой СЗВ-ТД точно не нужно. Это напрямую прописано в подп. 1 п. 2.5, п. 2.4 стат. 11 № 27-ФЗ. Здесь четко указано, что форма подается, если по работникам были увольнение, прием на работу, перевод или подано заявление о ведении трудовой книжки или о выдаче сведений по трудовой деятельности. Еще 3 дополнительных случая предусмотрены в п. 2.5.3 Порядка заполнения (Постановление Правления ПФР № 730п от 25.12.19 г.). Это переименование работодателя, получение новой профессии, лишение права на занятие определенной должности.

Таким образом, если перечисленных кадровых изменений не было, представлять пустую форму СЗВ-ТД в течение всего 2020 года не требуется. Но за январь 2021 г. подать нулевой отчет придется. В документе нужно будет отразить данные на работников по состоянию на 01.01.2020 г. То есть, включить в форму последнее кадровое событие на сотрудника. К примеру, если специалиста приняли на работу 16.07.2019 г., это и нужно будет отразить в отчете.

Читайте: Изменения в трудовом законодательстве с 2020 года – таблица

В какой программе сдавать СЗВ-ТД

Если численность персонала работодателя составляет более 25 чел., отчет подается только в электронном виде. Через что сдавать СЗВ-ТД? Есть ли бесплатная программа? На сайте ПФР размещено в открытом доступе различное ПО http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers/. В какой программе сдавать отчет СЗВ-ТД? В настоящее время разработчики вносят в нее изменения. Скоро станет ясно, через какую программу сдавать отчет СЗВ-ТД.

Как сдавать СЗВ-ТД за январь 2020 года

Бланк формы уже утвержден в Постановлении Правления ПФР № 730п от 25.12.19 г. Здесь же приведен подробный порядок заполнения документа. Основание для отражения данных – кадровые приказы, заявления персонала и т.д. В отчет включаются сведения по основным работникам, дистанционным, совместителям. Информация по договорам ГПХ в форме не отражается.

(Скачать в Word) Действующий бланк СЗВ-ТД в 2020 году

(Скачать в Excel) Действующий бланк СЗВ-ТД в 2020 году

Добавить комментарий

Авторизация

Авторизация

*
*
Регистрация

Регистрация

*
*
*
*

Генерация пароля