Полный
доступ к системе Консультант Плюс

на 2 дня
Бесплатно

17 апреля 2020

Удержание из заработной платы подотчетных сумм – проводки

Удержание из заработной платы подотчетных сумм – проводки

В производственных целях организация вправе выдавать своим работникам деньги подотчет. Средства могут выплачиваться наличным путем или безналичным. Порядок ведения таких операций регулируется Указаниями Банка России № 3210-У от 11.03.14 г. Работник обязан отчитаться перед работодателем по полученным подотчетным средствам в течение 3 дней (рабочих) с даты истечения срока выдачи или с момента возвращения на работу.

Но что делать работодателю, когда сотрудник не спешит сдавать авансовый отчет? Нужно ли требовать от сотрудника заявление на удержание из зарплаты подотчетных сумм? Составляется ли при этом приказ? Разберемся, как осуществляется удержание из заработной платы подотчетных сумм – проводки мы приводим ниже.

Читайте: Новые правила по подотчёту с 1 июля 2019 года

Raszp

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Получить доступ

Порядок удержания невозвращенных подотчетных сумм

Согласно п. 6.3 Указаний № 3210-У для получения денег в подотчет работник подает на имя руководителя организации заявление. Здесь указываются срок выдачи и объем подотчетной суммы. Или эти данные могут определяться работодателем в приказе. Авансовые отчеты подаются в 3-дневный период с даты окончания срока выдачи средств или с момента возвращения физлица на работу. К примеру, после командировки.

На основании авансового отчета у работника может образоваться перерасход или остаток денег. В первом случае производится доплата, во втором сотрудник делает возврат. Удержание неиспользованных подотчетных сумм из заработной платы выполняется несколькими способами:

  • Работник сдает работодателю авансовый отчет, затем признает и добровольно погашает долг. Деньги вносятся в кассу либо переводятся на счет организации.
  • У работника нет финансовой возможности вернуть долг немедленно. Поэтому он подает на имя руководителя заявление на удержание неизрасходованных подотчетных сумм из заработной платы. В соответствии с нормами стат. 137 ТК вынести решение об удержании долга компания может в течение 1 месяца с окончания срока, отведенного для возврата.
  • Если прошло больше 1 месяца или сотрудник не дает своего согласия на удержание средств, работодатель вправе обратиться в судебный орган для принудительного взыскания денег. В таком случае решение об удержании может вынести только суд.

Обратите внимание! Даже если сотрудник согласен с возвратом, не всегда работодатель может удержать полную сумму. Ограничения по взысканиям из заработной платы установлены в стат. 138 ТК. При каждой выдаче зарплаты общая величина удержаний не должна превышать 20 % после вычета НДФЛ (Письмо Минздравсоцразвития № 22-2-4852 от 16.11.11 г.). Если сумма долга подотчетника больше, взыскание растянется на несколько месяцев.

Требуется ли получать у работника согласие на удержание подотчетных сумм? Да, этот момент соблюдать обязательно. Согласие может быть дано в виде подписи сотрудника на приказе на удержание или в форме отдельного заявления. Даже когда пропущен срок (1 месяц) подотчетник может написать такое заявление, а работодатель сделать удержание.

Читайте: Выдача денежных средств в подотчет

Образец заявления на удержания подотчетных сумм

Директору

ООО «Авеста»

Комаровой И.Ю.

от менеджера

Тихонова Н.В.

заявление

на удержание сумм, полученных подотчет

Прошу Вас осуществлять удержание подотчетной суммы, полученной мной 19.02.2020 г. по авансовому отчету № 5 от 19.02.2020 г., в сумме 12000 (Двенадцать тысяч) руб. из моей заработной платы, начиная с марта 2020 г., в размере 4000 (Четыре тысячи) руб. ежемесячно.

 

02.03.2020 г.                    Тихонова

Образец приказа на удержание подотчетных сумм

ООО «Авеста» ИНН 6164084520 КПП 616401001 г. Ростов-на-Дону ул. Социалистическая, 85 оф. 2

ПРИКАЗ № 25

16.03.2020 г.                                                                                                                        г. Ростов-на-Дону

Об удержании из заработной платы

 

В связи с отсутствием подтверждающих расходы документов по авансовому отчету № 5 от 19.02.2020 г. и невозвратом выданной подотчетной суммы размером в 12000 (Двенадцать тысяч) руб.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Удерживать из заработной платы менеджера Тихоновой Н.В., начиная с марта 2020 г., подотчетную сумму в размере 4000 (Четыре тысячи) руб. ежемесячно.
  2. Ознакомить с приказом менеджера Тихонову Н.В.
  3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера ООО «Авесты» Иванову М.А.

Основание: заявление Тихоновой Н.В. на удержание сумм, полученных подотчет, от 02.03.2020 г.

Генеральный директор ООО «Авеста»            Комарова         /Комарова И.Ю./

Удержание из зарплаты подотчетных сумм – проводки:

  • Д 71 К 50 (51) – отражена выдача денег подотчет (из кассы/с расчетного счета).
  • Д 94 К 71 – на недостачу отнесен долг сотрудника по невозвращенным подотчетным средствам.
  • Д 20 (25, 26, 44 и т.д.) К 70 – начислена зарплата работника.
  • Д 70 К 68.1 – с суммы зарплаты удержан НДФЛ.
  • Д 70 К 94 – удержан долг из заработной платы после удержания НДФЛ.
  • Д 70 К 50 (51) – работнику выдана зарплата.

Удержание подотчетных сумм при увольнении

При окончательных расчетах с работником производить удержания из суммы можно только при наличии согласия физлица. В этом случае также требуется соблюдать лимит по взысканиям в 20 % (стат. 137 ТК) от размера зарплаты. Если сотрудник отказывается возвращать средства, организация вправе обратиться в суд. Срок подачи иска – 1 год с даты окончания срока выдачи денег (стат. 392 ТК).

Обратите внимание! Уволившийся работник вправе по собственному желанию возместить долг работодателю и после своего увольнения. Погасить задолженность можно не только деньгами, но и имуществом, если достигнуто соглашение сторон.

Читайте: Расчет при увольнении: сроки выплаты

Добавить комментарий

Авторизация

Авторизация

*
*
Регистрация

Регистрация

*
*
*
*

Генерация пароля