СЗВ-М за сентябрь 2019 года – срок сдачи, бланк, образец

Все работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд информацию о застрахованных физлицах. Учитываются наемные специалисты, которые оформлены по трудовым договорам (ТД) и гражданско-правовым (ГПД). Разберемся, как заполнить форму СЗВ-М за сентябрь 2019: срок сдачи, бланк и образец приведены далее.

Читайте: СЗВ-М за май 2019 года

СЗВ-М за сентябрь 2019 – кто отчитывается

Форму нужно отправлять каждый месяц. Эта отчетность помогает государству отследить, кто из пенсионеров продолжает работать и кому не полагается индексация пенсионных выплат. После окончания трудоустройства заморозка средств отменяется и человеку начисляются все отложенные суммы (п. 3 стат. 26.1 № 400-ФЗ от 28.12.13 г.). Поэтому установлено, что сведения подаются ежемесячно.

Отправлять данные обязаны все юрлица, включая зарубежные компании. Нужно ли отчитываться обособленным подразделениям организаций? Да, если у них есть полномочия по начислению и выдаче заработка персоналу; открыт счет в банке и уплачиваются взносы по страхованию. Предприниматели сдают форму, если они используют наемных работников по ТД и ГПД. Но есть ряд лиц, включая предприятия, которым представлять документ не требуется:

• ИП, ведущие бизнес «в одиночку» при перечислении взносов только «за себя».
• Работодатели сотрудников, признанных высококвалифицированными и работающих в России временно.

Обратите внимание! «Нулевой» отчет СЗВ-М в ПФР РФ не подается. Если у ИП нет наемных работников, он отчитываться просто не обязан. Что касается юрлиц, такая ситуация невозможна для них. Поскольку в организации всегда числится хотя бы один сотрудник, он же директор-учредитель. А значит, фирма обязана отправить по нему данные. Факт подписания с таким человеком трудового договора не имеет значения.

СЗВ-М за сентябрь 2019 года – сроки сдачи

Крайняя нормативная дата подачи документа – 15-ое число, но не отчетного месяца, а следующего за ним (п. 2.2 стат. 11 № 27-ФЗ). Перенос допускается, если последний день отправки сведений совпадает с нерабочим (официальным праздником или выходным). Тогда можно без негативных последствий отчитаться в первый рабочий день за нерабочим (Письмо ПФР № 08-19/19045 от 28.12.16 г.).

Таким образом, срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2019 года – не позже 15-го октября. Никаких переносов нет. Будьте внимательны при отправке данных. Несоблюдение сроков или представление отчета с ложными данными (неполными) ведет к взысканию штрафа (стат. 17 № 27-ФЗ). Размер санкции равен 500 руб. за каждого работника. Чем больше численность персонала, тем выше будет штраф.

К примеру, в компании в сентябре трудоустроено 80 чел. При отправке сведений бухгалтер перепутала сроки сдачи отчета и скинула документ по ТКС только 21-го октября. Общий размер штрафа составит 40000 руб. При взыскании санкции не имеет значения, на сколько дней просрочен отчет – на 1, 5, 10 или больше. Штраф начисляется одинаково, из расчета 500 руб. за работника.

СЗВ-М за сентябрь 2019 – бланк, порядок заполнения

В 2019 году действует бумажный бланк, который утвержден ПФР еще в 2016 г. (ПП № 83п от 01.02.16 г.). С тех пор документ не корректировали. Для электронного формата существует другое постановление (ПП № 1077п от 07.12.16 г.).

Отчет можно предоставлять «на бумаге» при численности персонала по 24 чел. включительно. Если количество работников за отчетный месяц равно 25 чел. и больше, допускается отправлять данные только в электронном виде (стат. 8 № 27-ФЗ). За нарушение этого требования предусмотрен штраф в 1000 руб. всего.

Форма документа упрощенная, включает 4 раздела. Правила заполнения отдельно не утверждены – все необходимые пояснения размещены в отчете. Сначала нужно указать точные реквизиты работодателя. Данные берутся из учредительной документации. После в разделе 2 отмечается, за какой месяц сдаются сведения и год. Для этого пропишите порядковый № календарного периода:

• 01 – для января.
• 02 – для февраля и далее для однозначных месяцев.
• 10 – для октября и далее для двухзначных месяцев.

В разделе 3 отразите тип документа. Всего предусмотрено 3 вида пометки:

• ИСХД – исходным считается отчет, который страхователь подает в первый раз. Если данные отправлены с ошибкой и нужно делать корректировки, а сроки сдачи еще не прошли, повторный документ подается с типом ИСХД.
• ДОП – для дополнения данных по пропущенным сотрудникам или с неверно поданными сведениями.
• ОТМН – для аннулирования ошибочно отправленной информации.

Читайте: Как откорректировать СЗВ-М без штрафов

Личные данные персонала нужно вносить в раздел 4. В таблице заполняются ФИО (полностью, в именительном падеже) специалиста, его № ИЛС, код ИНН. Разрешается не указывать отчество и ИНН при их отсутствии. Когда по паспорту отчество есть, его нужно обязательно отразить в отчете. Иначе сведения признают неполными, за что предусмотрен штраф.

Включите в форму СЗВ-М за сентябрь 2019 всех сотрудников – работающих на условиях полной занятости или неполной, удаленно, временно, сезонно; вахтовиков; в отпусках; на больничных; в декрете и т.д. Учесть нужно всех специалистов, с которыми страхователь подписал ТД и ГПД. Факт ведения деятельности и уплаты взносов значения не имеет. Даже при отсутствии выплат персоналу и простоях отчет должен быть подан.

Образец заполнения СЗВ-М за сентябрь 2019 года

Допустим, в сентябре в компании числятся 2 человека. Отчет подается впервые. В разделе 2 отражается «09.2019», в разделе 3 – ИСХД. Документ подан бухгалтером 14-го октября, что соответствует нормативным требованиям к срокам подачи формы.

В табличной части приведена информация на двух человек. По каждому из них заполнена отдельная строка. Завершают отчет подпись руководителя и дата составления бланка.

Бланк СЗВ-М за сентябрь 2019 года – скачать можно здесь

Образец заполнения формы СЗВ-М за сентябрь 2019 года – скачать можно здесь