СЗВ-М за август 2019 – срок сдачи, бланк, образец

Срок сдачи СЗВ-М за август 2019 года перенесен на 1 день. Все из-за того, что день подачи выпадает не на рабочую дату, а на выходную. Представить сведения обязаны все работодатели, которые заключают с сотрудниками трудовые договора или гражданско-правовые. Разберемся, как заполнить СЗВ-М за август 2019 – срок сдачи, образец и бланк вы найдете в нашей статье.

Читайте: СЗВ-М без работников

Кто должен отчитаться по форме СЗВ-М за август 2019 года

Порядок представления отчета утвержден в стат. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.96 г. Подавать форму обязаны все страхователи в системе ОПС (обязательного пенсионного страхования). Не относятся к обозначенным лицам ИП, частнопрактикующие специалисты (нотариусы, адвокаты и пр.), которые платят взносы только «за себя».

Работодатели обязаны подавать сведения даже при отсутствии выплат в пользу физлиц, приостановке деятельности. Отчитаться по форме СЗВ-М за август 2019 года должны следующие субъекты:

• Организации всех форм собственности и видов деятельности, в т. ч. иностранные.
• Предприниматели, которые заключают с наемными работниками ТД (трудовые договора) и ГПХ (гражданско-правового характера).
• ОП (обособленные подразделения) юрлиц при условии самостоятельных расчетов с персоналом, наличии расчетного счета и уплате взносов в бюджет.
• КФХ при условии найма сотрудников со стороны.
• Прочие по нормам стат. 11 № 27-ФЗ.

В отчет нужно включить всех трудоустроенных за месяц работников. Это продолжающие работать, принятые, уволенные специалисты; занятые на условиях совместительства (внешнего), на удаленной работе, временные сотрудники, сезонные и т.д. Отразите в документе работников, с которыми заключены:

• ТД срочного характера и/или бессрочного.
• Договора ГПХ на услуги (работы).
• Лицензионные издательские соглашения.
• Договора авторского заказа.
• Соглашения на передачу прав или использование результатов труда.

Обратите внимание! В отчете отражаются данные и на единственного работника компании, который является одновременно и директором, и учредителем. Факт подписания с ним ТД не имеет значения. Подача по СЗВ-М нулевого отчета не предусмотрена.

Читайте: СЗВ-М на учредителя при отсутствии трудового договора

СЗВ-М за август 2019 – сроки сдачи

Документ представляется в территориальное подразделение ПФР по адресу учета страхователя. Для ИП адрес учета определяется по прописке физлица. Если сведения подаются ОП, отчитаться нужно в фонд по адресу нахождения обособки.

Периодичность отправки документа – ежемесячная. Общепринятый срок сдачи установлен в п. 2.2 стат. 11 № 27-ФЗ. Отчитаться необходимо не позже 15-го числа месяца за расчетным. Если крайняя дата выпадает на праздник или субботу-воскресенье, разрешается отправить сведения в первый день работы. По календарю 15-ое сентября выпадает на воскресенье. Значит, крайний срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2019 года – это 16-ое сентября, то есть, понедельник.

За подачу сведений с опозданием работодателю грозят штрафы (стат. 17 № 27-ФЗ). Размер санкции равен 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Для предприятий с крупной численностью персонала несоблюдение нормативных сроков грозит значительными финансовыми потерями.

К примеру, ООО «Рубин» опоздало со сдачей формы и представило СЗВ-М за август только 17-го сентября 2019 г. Численность персонала 52 сотрудника. Казалось бы, период просрочки небольшой (1 день), но ПФР взыскало с общества штраф размером в 26000 руб.

СЗВ-М за август 2019 – бланк

Действующий бланк утвержден в 2016 г. (Постановление Правления ПФР № 83п от 01.02.16 г.) и с того времени не менялся. Электронный формат введен в действие в Постановлении Правления ПФР № 1077п от 07.12.16 г.

В каком порядке нужно отправлять данные? Способ определяется по численности сотрудников (стат. 8 № 27-ФЗ). Если число работников равно 24 чел. и менее, можно отчитываться как «на бумаге», так и электронно. Если – 25 чел. и более, допустим только электронный формат. За нарушение электронного способа отправки предусмотрен штраф в 1000 руб. со страхователя всего.

СЗВ-М за август 2019 года – образец заполнения

Форма подается в целях уведомления ПФР о трудоустроенных специалистах. Поэтому структура документа – упрощенная и обычно не вызывает трудностей у бухгалтеров при заполнении. Всего в документе есть 4 раздела:

1. Точные реквизиты работодателя – здесь нужно внести название (краткое) юрлица или ФИО ИП. Обязательно указывается рег. № страхователя (согласно положениям № 167-ФЗ) в ПФР. Предприятия и ОП приводят коды ИНН (10 знаков) и КПП, физлица и ИП – только ИНН (12 знаков).
2. Отчетный период сдачи сведений – отражается месяц заполнения данных. Формат поля «00.0000». Для месяцев с января по сентябрь в первой ячейке до точки проставляется «0». К примеру, для СЗВ-М за август 2019 года – 08.2019.
3. Вид документа – всего предусмотрено три вида отчета:
   • ИСХД – для первичного документа.
   • ДОП – при внесении дополнений в исходный отчет.
   • ОТМН – при аннулировании ранее поданной информации.
4. Данные по застрахованным физлицам – в последнем разделе в таблицу заносятся личные сведения по специалистам. Это порядковый № записи, полностью в именительном падеже ФИО (отчество при отсутствии не отражается), личный № ИЛС (по СНИЛС) и код ИНН. Если у бухгалтера нет ИНН сотрудника, данное поле не заполняется и это не считается ошибкой.

Читайте: Дополняющая СЗВ-М

В четвертом разделе нужно отразить всех работников, которые числятся в отчетном месяце независимо от того, начисляется им заработок или нет. Учитывайте сотрудников на больничном, в отпусках, декретах, в командировках, без сохранения и т.д.

Утверждает достоверность отраженной информации подпись руководителя. Обязательно нужно внести расшифровку его ФИО и дату заполнения отчета. Далее мы приводим актуальный бланк формы и образец.

Бланк СЗВ-М за август 2019 года – скачать можно здесь

Образец заполнения формы СЗВ-М за август 2019 года – здесь