Полный
доступ к системе Консультант Плюс

на 2 дня
Бесплатно

04 мая 2020

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени 2020

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени 2020

По нормам ТК РФ вести учет рабочего времени, фактически отработанного сотрудниками, обязаны все работодатели (стат. 91). Традиционно для этих целей кадровики используют табель учета рабочего времени – код 0504421 для учреждений или 0301007 для коммерческих организаций. При заполнении документов используются специальные обозначения. Рассмотрим, как указывать коды в табеле учета рабочего времени в 2020 году.

Читайте: Табель учета рабочего времени. Форма Т-12, форма Т-13

Raszp

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Получить доступ

Табель учета рабочего времени – коды условных обозначений

Унифицированная форма табеля Т-12 утверждена в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.04 г. Этот бланк применяется всеми организациями, кроме бюджетных. Для последних форма табеля утверждена в Приказе Минфина № 52н от 30.03.15 г. В этой статье приведены коды заполнения табеля учета рабочего времени для формы Т-12. Есть еще форма Т-13, где дополнительно отражаются данные по заработку. Она также регламентирована Госкомстатом в Постановлении № 1. Этот бланк рекомендуется использовать при автоматизированной обработке информации.

Обратите внимание! Работодатель вправе самостоятельно разработать форму табеля «под себя». Но только при условии внесения в него всех обязательных реквизитов согласно стат. 7, 9 Закона № 402-Ф от 06.12.11 г., Письма Минфина № ПЗ-10/2012 от 04.12.12 г.

Обозначения в табеле приводят в виде цифровых или буквенных кодов. Перечень значений с расшифровкой можно найти в Постановлении № 1. Или компания может разработать и утвердить собственный список обозначений. В форме Т-12 коды вносятся на третьей странице по каждому из работников отдельно. Вверху приводится код (буквенный или цифровой), под ним указывается количество часов.

Читайте: Предоставить или нет отгул сотруднику? Правила оформления

Коды в табеле учета рабочего времени – обозначение

Какие коды выбрать для ведения табеля: цифровые или буквенные, работодатель решает сам. Кому-то удобнее вносить информацию с цифровыми обозначениями, кому-то, наоборот, с буквенными. Для вашего удобства мы приводим самые распространенные виды значений с расшифровкой.

Буквенные коды в табеле учета рабочего времени:

  • Работа в дневное время – Я.
  • Работа в ночное время – Н.
  • Работа в праздники и выходные – РВ.
  • Сверхурочная занятость– С.
  • Занятость вахтовым методом – ВМ.
  • Командировки работников – К.
  • Повышение уровня квалификации специалиста при условии отрыва от работы – ПК.
  • Повышение уровня квалификации специалиста в другой местности при условии отрыва от работы – ПМ.
  • Ежегодный очередной основной отпуск специалиста – ОТ.
  • Дополнительный очередной отпуск специалиста – ОД.
  • Учебный отпуск с сохранением зарплаты – У.
  • Учебный отпуск без сохранения зарплаты – УД.
  • Отпуск по БиР – Р.
  • Отпуск по уходу за детьми возрастом до 3 лет – ОЖ.
  • Отпуск без сохранения заработка при согласовании с работодателем – ДО.
  • Отпуск без сохранения заработка по трудовому законодательству – ОЗ.
  • Ежегодный допотпуск без сохранения заработка – ДБ.
  • Дни болезни с выплатой пособия – Б.
  • Дни болезни без выплаты пособия – Т.
  • Прогулы – ПР.
  • Выходные и праздники – В.
  • Простой по вине работодателя – РП.
  • Простой по вине специалиста – ВП.

Обратите внимание! Код неявки в табеле учета рабочего времени – НН или 30, если причина не установлена. Код отпуска в табеле учета рабочего времени для обычного отпуска – ОТ или 09 для основного, ОД или 10 для дополнительного. Код командировки в табеле учета рабочего времени – К или 06.

Читайте: Журнал учета переработки рабочего времени сотрудников

Цифровые коды в табеле учета рабочего времени:

  • Работа в дневное время – 01.
  • Работа в ночное время – 02.
  • Работа в праздники и выходные – 03.
  • Сверхурочная занятость – 04.
  • Занятость вахтовым методом – 05.
  • Командировки работников – 06.
  • Повышение уровня квалификации специалиста при условии отрыва от работы – 07.
  • Повышение уровня квалификации специалиста в другой местности при условии отрыва от работы – 08.
  • Ежегодный очередной основной отпуск специалиста – 09.
  • Дополнительный очередной отпуск специалиста – 10.
  • Учебный отпуск с сохранением зарплаты – 11.
  • Учебный отпуск без сохранения зарплаты – 13.
  • Отпуск по БиР – 14.
  • Отпуск по уходу за детьми возрастом до 3 лет – 15.
  • Отпуск без сохранения заработка при согласовании с работодателем – 16.
  • Отпуск без сохранения заработка по трудовому законодательству – 17.
  • Ежегодный допотпуск без сохранения заработка – 18.
  • Дни болезни с выплатой пособия – 19.
  • Дни болезни без выплаты пособия – 20.
  • Прогулы – 24.
  • Выходные и праздники – 26.
  • Простой по вине работодателя – 31.
  • Простой по вине специалиста – 33.

Обратите внимание! Код НВ в табеле учета рабочего времени обозначает допвыходные без сохранения заработка. Код Р в табеле учета рабочего времени, помимо указания на отпуск по БиР, используется при отпуске в связи с усыновлением ребенка.

Читайте: Как сделать отзыв из отпуска – пошагово, с образцами документов

Добавить комментарий

Авторизация

Авторизация

*
*
Регистрация

Регистрация

*
*
*
*

Генерация пароля