Полный
доступ к системе Консультант Плюс

на 2 дня
Бесплатно

11 февраля 2020

Новый отчет СЗИ-ТД – кто сдает и когда

Новый отчет СЗИ-ТД – кто сдает и когда

Согласно Закону № 439-ФЗ от 16.12.19 г. с 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки. Цифровой формат позволяет сотруднику получить информацию о своем стаже в виде бумажной выписки. Выдать ее вправе как работодатель, так и ПФР, а также МФЦ. Эта услуга является экстерриториальной, без привязки к адресу работы или проживания физлица. Для предоставления данных вводится специальный отчет. Изначально это была новая форма СЗИ-ТД – образец заполнения ниже.

Читайте: Изменения в трудовом законодательстве с 2020 года – таблица

Raszp

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Получить доступ

Что такое СЗИ-ТД и СЗВ-ТД

Это два новых вида отчетности, которые Пенсионный фонд разработал в целях перехода на электронные трудовые. Форма СЗВ-ТД сдается в ПФР. В ней отражаются данные о трудовой деятельности специалиста. А проект формы СЗИ-ТД, скачать бланк можно в конце статьи, изначально был разработан для предоставления информации сотруднику.

Однако в ходе рассмотрения СЗИ-ТД ПФР принял решение заменить его на другой отчет, а именно СТД-Р. Эту форму будут выдавать работнику, который отказался от ведения бумажной трудовой книжки. Документ составляется по запросу физлица (в любое время). Если специалист увольняется, отчет выдается в обязательном порядке. Получение возможно как «на бумаге», так и в электронном виде. Какая точно форма будет утверждена окончательно, скоро станет известно.

Читайте: Новый ежемесячный отчет по форме СЗВ-ТД в ПФР – кто сдает, в какие сроки в 2020 году, 2021 году 

Справка СЗИ-ТД – кто сдает и когда

Вместо СЗИ-ТД новый отчет СТД-Р будет заполняться с 2020 года работодателями. Подавать форму нужно только сотрудникам, отправлять бланк в ПФР не требуется. При трудоустройстве на новое место занятости специалист предъявляет документ с последнего места работы. На его основании информация переносится в учетную систему нового предприятия. В случае выбора сотрудником бумажного варианта ведения трудовой книжки, возможен перенос данных и в нее.

Если по различным причинам у работодателя получить отчет затруднительно, можно подать запрос в контрольный орган. Способы следующие:

  • Электронный – на официальном сайте ПФР (через Личный кабинет) или на портале Госуслуги (при наличии подтвержденной учетной записи).
  • Бумажный – запрос подается при личном посещении ПФР или МФЦ.

Какой срок для выдачи сведений о трудовой деятельности сотруднику? Для СЗИ-ТД сроки сдачи, а точнее теперь для СТД-Р, были установлены такие:

  • 3 рабочих дня – если от работника поступил запрос (ч. 1 стат. 62 ТК).
  • День увольнения – если с сотрудником расторгается трудовой договор.

При заполнении данные в СТД-Р и СЗВ-ТД должны быть идентичными. Срок действия формы для работника не ограничен. Выписка отражает информацию о периоде работы, трудовой функции, причине увольнения, основании кадровой перестановке и т.д.

Читайте: Форма СЗВ-ТД, как подготовка к переходу на электронные трудовые книжки

СЗИ-ТД – как заполнять и на каком бланке

Заполнение образца отчета в ПФР СЗИ-ТД уже не актуально. Поскольку вместо проекта этого документа разработан другой – для формы СТД-Р. Но мы выкладываем оба предварительных бланка для ознакомления.

Отчет в ПФР СЗИ-ТД – образец проекта (отменен в ходе разработки)

Отчет в ПФР СТД-Р – образец проекта (находится на разработке)

Если сравнить оба бланка, видны различия. Первоначальный проект Пенсионного фонда СЗИ-ТД включал в себя следующие данные:

  • Личные сведения о сотруднике – номер СНИЛС, дата рождения и полностью ФИО.
  • Сведения о трудовой занятости специалиста – место трудоустройства, реквизиты документа (название, номер и дата), дата приема, перевода или увольнения, наименование должности и вид исполняемой работы, структурное подразделение. При увольнении нужно указывать нормативное основание (пункт и статья ТК).

Сменившая СЗИ-ТД форма СТД-Р тоже предусматривает отражение всех обозначенных выше данных. В бланке немного поменялась структура: в верхнюю часть вынесены сведения о работодателе. Добавлены отметки о подаче заявлений на ведение трудовой в бумажном виде и на предоставление информации о трудовой деятельности. В результате корректировок форма СЗВ-ТД включает в себя следующую информацию для заполнения:

  • Сведения о сотруднике – указать нужно ФИО физлица (при отсутствии отчества данное поле не заполняется), дату рождения и № СНИЛС.
  • Сведения о работодателе – приводят регистрационные данные о работодателе. Это 12-значный рег. № в ПФР, название компании или ФИО предпринимателя, коды ИНН и КПП. ИП не заполняют код КПП.
  • Специальные отметки – приводятся даты подачи заявления на ведение бумажной трудовой и на предоставление данных о стаже работника.
  • Сведения о трудовой деятельности – отражается информация о занятости гражданина у работодателя. Эти сведения приводятся по хронологии. Указать требуется дату кадрового действия, вид (увольнение, прием, перевод), должность специалиста, код функции (только при наличии), документальное основание для события и нормативное основание для увольнения.

Информацию при заполнении отчета берут из кадровых документов. Это приказы, распоряжения, трудовые книжки и прочие формы. Подписывает бланк руководитель работодателя. Обязательно нужно указать дату заполнения и расшифровку ФИО, должность ответственного лица.

Обратите внимание! Выдать форму СТД-Р сотруднику можно на бумажном бланке или в электронном виде. Предпочтительный способ работник уточняет в заявлении на получение сведений о своей трудовой деятельности.

Читайте: Актуальные изменения налогового законодательства с 2020 года

СЗИ-ТД – образец заполнения 2020

Проекты СЗИ-ТД и СЗВ-ТД скачать можно ниже. Но помните, что пока эти формы окончательно не утверждены. Принятие документов ожидается в ближайшее время.

(Скачать бланк) Новый отчет СЗИ-ТД

(Скачать бланк) Новый отчет СТД-Р

Добавить комментарий

Авторизация

Авторизация

*
*
Регистрация

Регистрация

*
*
*
*

Генерация пароля