Новый ежемесячный отчет по форме СЗВ-ТД в ПФР – кто сдает, в какие сроки в 2020 году, 2021 году

С 2020 года начнется переход на электронные трудовые книжки. В ТК РФ добавится статья 66.1 по сведениям о трудовой деятельности физлиц. Согласно этой статье ответственным контрольным органом за ведение соответствующего электронного ресурса назначается ПФР РФ. А работодателей в свою очередь обяжут сдавать новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД. Кто и когда должен подавать в фонд новую форму отчета СЗВ-ТД, в какие сроки в 2020 году и в 2021 году – об этом ниже. Скачать проект бланка можно в конце статьи.

Читайте: Когда начнут вводить электронные трудовые книжки

Новый отчет СЗВ-ТД в ПФР – кто сдает и в какие сроки

Уведомлять фонд о кадровых перемещениях сотрудников должны работодатели. Для этого чиновники сейчас разрабатывают новый ежемесячный отчет по форме СЗВ-ТД. В документ включаются данные обо всех специалистах, которые приняты на работу или уволены, а также по которым были кадровые изменения. К примеру, перевод сотрудника или присвоение другой квалификации и т.д.

Читайте: Форма СЗВ-ТД, как подготовка к переходу на электронные трудовые книжки

Новый кадровый отчет по форме СЗВ-ТД: кто сдает

Обязанность по сдаче закреплена в п. 2.4 стат. 11 № 27-ФЗ от 01.04.96 г. В соответствии с обозначенной нормой подавать в ПФР новый ежемесячный отчет по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели независимо от сферы деятельности, численности персонала и правовой собственности бизнеса. Для этого ИЛС физлица дополнен разделом с информацией о трудовой деятельности.

Даже если в компании (у ИП) числится всего 1 работник, требуется предоставить новый ежемесячный отчет в ПФР СЗВ-ТД. В том числе отражаются сведения по совместителям. При первичной подаче формы по сотруднику указываются данные о занятости по состоянию на 1 января 2020 г. (подп. 1 п. 2.5 стат. 11 № 27-ФЗ).

Когда сдавать новый отчет СЗВ-ТД?

На законодательном уровне сроки сдачи нового отчета в Пенсионный фонд СЗВ-ТД утверждены в п. 2.5 стат. 11 № 27-ФЗ. При этом на 2020 год и 2021 год предусмотрены разные правила.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году

Когда речь заходит о том, что бухгалтеров вынудили сдавать новый отчет СЗВ-ТД, нередко подчеркивается ежемесячная периодичность его представления. Это так да не совсем. Согласно проекту, в 2020 году работодатель обязан подать форму, если по сотруднику были кадровые изменения. То есть, принятие на работу в штат, увольнение, перевод, переход на электронную трудовую книжку на основании заявления физлица и т.д. Если кадровых изменений нет, представлять документ пока не требуется.

Срок сдачи нового отчета СЗВ-ТД в ПФР с 2020 года – не позже 15-го числа месяца за отчетным. К примеру, за январь 2020 года отчитаться требуется до 17-го февраля 2020 года (срок перенесен, поскольку 15-ое февраля выпадает на субботу).

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 году

А вот в 2021 году срок сдачи СЗВ-ТД в ПФР будет иным, более жестким. 15-ое число останется, но только для случаев перевода работника или составления заявления о выборе варианта ведения трудовой книжки. Во всех остальных ситуациях, а именно, при приеме в штат организации или увольнении, сведения требуется отправить в фонд не позже следующего за днем издания приказа (или иного распорядительного документа) рабочего дня.

Читайте: Изменения в трудовом законодательстве с 2020 года – таблица

Новый отчет СЗВ-ТД для работодателей – бланк

Разработкой новых отчетов СЗВ-ТД и СЗИ-ТД занимается Пенсионный фонд России. Осенью проект уже был подготовлен, но не утвержден и находится на доработке. Сказать точно, как будет выглядеть документ пока нельзя.

Многие путают эти две формы – СЗВ-ТД и СЗИ-ТД. Действительно, ведь разница всего лишь на одну букву. Изначально для предоставления работнику выписки о его трудовой деятельности фонд разрабатывал бланк СЗИ-ТД. Но затем название поменялось на СТД-Р. Фонд посчитал, что так будет логичнее.

Представить форму можно будет как «на бумаге», так и через интернет. Использовать бумажный вариант вправе те компании, число работников которых не превышает 25 чел. Всем прочим придется отправлять сведения электронно с подписанием усиленной ЭЦП (электронная цифровая подпись). Отчет подается работодателем в территориальное подразделение ПФР. Примерный образец нового отчета СЗВ-ТД выглядит так.

Видно, что форма помещается на одной странице и имеет простую структуру, как большинство пенсионных отчетов. Сначала работодатель отражает свои реквизиты. Затем указывает отчетный период и год. Информация по трудовой деятельности вносится в таблицу. В гр. 4 заполняется код вида кадровой перестановки. Разработаны следующие виды кодов (примеры):

• 1 – на прием.
• 2 – на перевод.
• 3 – при увольнении.
• 4 – для случаев смены наименования работодателя.
• 5 – для службы в армии.
• 6 – при получении образования.
• 8 – для награждения.
• Прочие.

Обязанности по заполнению данных руководитель компании может возложить на кадровика или на бухгалтера. Подписывает сформированный отчет также руководитель. Если в 2020 году никаких кадровых изменений по специалисту в организации не было (включая составление работником заявления на выбор трудовой книжки), впервые новый документ нужно подавать в феврале 2021 года за январь 2021 г. Информация отражается по состоянию на 01.01.2020 г.

(Скачать предварительный бланк) Новая форма СЗВ-ТД в ПФР