Коммерческие расходы в отчете о финансовых результатах

По итогам отработанного года компании и ИП обязаны заполнять и представлять в налоговые органы отчет о финансовых результатах (ОФР). Эта форма содержит информацию об экономических итогах деятельности хозяйствующего субъекта: понесенных расходах, полученных поступлениях, сумме прибыли или образовавшегося убытка. Обязанность готовить форму остается неизменной и для представителей крупного бизнеса, и для микропредприятий, она не зависит от направления работы и количества сотрудников в штате.

Что такое ОФР и кем она сдается?

В ст. 14 402-ФЗ указывается, что ежегодная бухотчетность, представляемая бизнес-субъектами в налоговые органы, состоит из трех составных частей:

• баланса;
• ОФР;
• приложений к указанным формам.

Обязанность готовить ОФР не зависит от вида бизнеса, налогового режима и масштабов деятельности юрлица. Например, налогоплательщики заполняют отчет о финансовых результатах при УСН «Доходы», «вмененке», ЕСХН, патентной системе и ОСНО.

ОФР сдается не позднее истечения трех месяцев с момента окончания налогового периода – года. Фирмы и ИП вправе представить его в любую удобную дату с 01.03 по 31.03. Если последний день месяца оказывается нерабочим, «дедлайн» сдвигают вперед. Например, в 2018 году он наступит 02.04.

Отчет о финансовых результатах, скачать бланк которого можно на сайтах информационно-правовых систем, направляется фирмами в два адреса: в «свою» налоговую инспекцию и территориальное подразделение Росстата. Для хозяйствующих субъектов с численностью персонала до 100 человек допустим бумажный и электронный способ представления, для остальных – исключительно электронный.

Какие показатели деятельности налогоплательщика отражаются в ОФР?

В отчете о финансовых результатах отражаются экономические итоги деятельности компании или ИП за два предыдущих года. Сведения за позапрошлый год берутся составителем из ранее предоставленной налоговикам формы, за прошлый – выводятся из данных бухгалтерского учета, в частности, из «обороток» по счетам 90, 91, сведений налоговых деклараций.

Для крупного и малого бизнеса приказом Минфина 66н предусмотрены разные формы заполняемого документа. Небольшие компании готовят его по укрупненным строчкам, что упрощает процесс расчетов. Вне зависимости от масштабов работы фирмы-составителя, в документе обязательно отражаются следующие экономические показатели деятельности:

• Выручка в отчете о финансовых результатах

Это поступления фирмы или ИП, полученные по обычным видам деятельности, например:

• от продажи продукции собственного производства;
• от реализации покупных товаров;
• от оказания услуг.

Если фирма занята сдачей помещений в наем, выручкой для нее окажутся платежи от арендаторов. Если компания специализируется на предоставлении в пользование ПО, показатель будет равен сумме платежей от лицензиатов

Выручка отражается в ОФР по строке 2110. Это сумма оборотов по кредиту сч. 90, уменьшенная на размер заложенного в них НДС и акцизов.

• Себестоимость продаж в отчете о финансовых результатах

Это расходы, понесенные по обычным направлениям деятельности и заложенные в стоимость продукции (услуг), реализуемых экономическим субъектом. Например, это цена изготовления изделий, покупки товаров у поставщика и т.д.

Себестоимость показывается в ОФР по строке 2120. Чтобы найти искомый показатель, бухгалтеру нужно сделать «оборотку» сч. 90, взять сумму движений по дебету и уменьшить на величину акцизов и НДС.

• Коммерческие расходы в отчете о финансовых результатах

Это совокупность расходов, связанных с продажей товаров. В указанную категорию входят:

• комиссии фирмам, оказывающим услуги сбыта;
• стоимость упаковки товаров, доставки в магазин;
• оклады продавцов;
• представительские расходы и т.д.

Коммерческие траты отражаются в ОФР по строке 2210. Они отражаются по дебету 90-го счета в корреспонденции со счетом 44.

• Управленческие расходы в отчете о финансовых результатах

Это совокупность расходов фирмы, связанных с управлением ею как производственно-хозяйственным комплексом. К этой категории относятся:

• траты на зарплату управленцев;
• выплаченные в казну налоги;
• цена аренды офиса;
• стоимость покупки услуг внешних юристов, консультантов и т.д.

Управленческие расходы показываются по строке 2220. Они собираются в кредите сч. 90 в корреспонденции со сч. 26.

Составление отчета о финансовых результатах предполагает, что помимо указанных величин в форме показываются:

• %% полученные (доход от выданных компанией займов, долговых фининструментов);
• %% выплаченные (цена привлеченных кредитов и замов);
• прочие доходы (поступления от операций, не связанных с основной деятельностью, показываются в кредите сч. 91);
• прочие расходы в отчете о финансовых результатах (траты, не связанные с основной деятельностью, собираются в дебете сч. 91);
• текущий налог на прибыль (берется из декларации за истекший год);
• отложенные налоговые активы и обязательства.

Приказом Минфина 66н предусмотрена логичная структура отчета о финансовых результатах. Суть формы в том, что фирма-составитель показывает доходы, полученные за отчетные 12-ть месяцев, и понесенные расходы. На основании этих данных она рассчитывает экономические показатели деятельности: валовую прибыль, прибыль от продаж, чистую прибыль (убыток).

Отчет о финансовых результатах нулевой: образец

Если компания или ИП фактически не ведут никакой деятельности (не имеют договорных отношений, не перечисляют заработную плату, не выплачивает налоги и т.д.), ОФР будет полностью нулевым – по всем строчкам отсутствуют значения. Подобная ситуация возможна, когда:

• хозяйствующий субъект находится в состоянии простоя;
• фирма зарегистрировалась, но не успела начать деятельность;
• компания находится на стадии ликвидации.

Содержание отчета о финансовых результатах ограничится сведениями о составителе (наименование, ИНН, КПП, юрадрес, вид деятельности), о периоде, за который подготовлен документ, и дате его представления. Ниже в табличной форме будут идти прочерки.

Важно! Нулевой отчет сдается в ситуации, если фирма не совершала никаких бюджетных платежей. Если перечислялись ресурсные налоги, заполняются строчки 2350 и 2400.

Анализ отчета о финансовых результатах

Готовый ОФР содержит показатели, по которым можно судить о жизнеспособности организации, ее удачах и провалах. Данные, приведенные в форме, полезны и для внутренних пользователей (руководства), которое на их основании принимает управленческие решения, и для третьих лиц (налоговой инспекции, банков, партнеров по бизнесу).

Анализ ОФР делится на две разновидности:

1. Вертикальный анализ отчета о финансовых результатах

Бухгалтер или аналитик рассчитывает долю каждого показателя, отраженного в строках отчета, к выручке, которая принимается за 100%. Это помогает определить, какие виды расходов оказывают наибольшее влияние на снижение прибыли, какие типы доходов способы стимулировать ее рост. Исходя из полученных данных руководство компании выбирает методы улучшения финансовых показателей.

1. Горизонтальный анализ отчета о финансовых результатах

Это сопоставление показателей, отраженных в форме, за два года: прошлый и позапрошлый. Пользователь отчетности рассчитывает абсолютное и (или) относительное отклонение, что помогает выявить актуальные тенденции в развитии фирмы: за счет чего снизилась чистая прибыль, сократился денежный поток и т.д. На основании сделанных выводов принимаются эффективные управленческие решения.

Строка 2400 отчета о финансовых результатах

Бухгалтерский баланс  и отчет о финансовых результатах

Все формы ежегодной бухгалтерской отчетности, составляемые налогоплательщиком, связаны между собой и дополняют друг друга. Чтобы проверить правильность формирования ОФР, можно обратить внимание на следующие контрольные соотношения с балансом:

• Стр. 2400 ОФР равна разнице значений в строке 1370 на конец предыдущего и отчетного года.
• Стр. 2450 ОФР равна разнице между показателями двух лет, отраженным в стр. 1180 формы-1.
• Стр. 2430 ОФР равняется разнице между значениями на конец двух предыдущих лет, отраженными в стр. 1420 баланса.

Соотношение баланса и отчета о финансовых результатах помогает бухгалтеру выявить ошибки, допущенные при заполнении форм, своевременно скорректировать их и подать в налоговую инспекцию полностью достоверные сведения.