Как заполняется СЗВ-ТД при переводе на другую должность

Новая форма СЗВ-ТД подается работодателями в ПФР, начиная с 1-го января 2020 года. Срок предоставления отчета зависит от вида кадрового события. При приеме/увольнении отчитаться необходимо не позже следующего рабочего дня за днем издания соответствующего приказа. Если же сотрудник переводится либо подает заявление об электронном способе ведения его трудовой книжки, срок сдачи формы – не позднее 15-го числа месяца за месяцем перевода/подачи заявления. Разберемся, как оформить перевод в СЗВ-ТД – образец записи вы найдете ниже.

Читайте: Как заполнить СЗВ-ТД на внешних совместителей

Как отразить перевод в СЗВ-ТД

Порядок отражения сведений о переводе в СЗВ-ТД может быть различным. На это влияет, прежде всего, тот факт, подавались уже данные на сотрудника или отчет сдается впервые. Если сведения уже подавались ранее, в документе заполняются только данные по последнему кадровому мероприятию, то есть, по переводу. Если же отчет сдается в первый раз, в него нужно дополнительно включить информацию по последнему кадровому мероприятию на 01.01.2020 года.

Обратите внимание! Когда работодатель издает приказ о переводе в одном месяце, к примеру, 29.05.2020 года, а сам перевод состоится в другом, предположим, 01.06.2020 года, отчет подается по дате кадрового события. Дата издания приказа в данной ситуации не имеет значения. Таким образом, в нашем примере требуется отразить кадровый перевод работника в СЗВ-ТД за июнь 2020 года, а не за май.

Какие переводы указывать в СЗВ-ТД

Переводы бывают разными. Работника могут переводить на другую должность или в другое подразделение на постоянной основе или временной. Совместителей могут переводить на основную работу и наоборот. Кроме того, бывают переводы на удаленку, на неполный график или сокращенный, с изменением ставки.

Запись о переводе в СЗВ-ТД требуется отразить при всех кадровых событиях постоянного характера (стат. 66.1 ТК, п. 2.4 стат. 11 № 27-ФЗ от 01.04.96 г.). Если же специалиста временно переводят на другой график занятости, должность или условия работы, сдавать отчет не требуется. Таким образом, временный перевод в СЗВ-ТД не отражается.

Читайте: В 2020 году кто сдает СЗВ-ТД: кадровик или бухгалтер?

Форма СЗВ-ТД при переводе сотрудника на другую должность

Отчет СЗВ-ТД при переводе на другую должность сдается в ПФР, если перестановка носит постоянный характер. Допустим, Иванова И.Л. была принята в финансовый отдел организации бухгалтером 11.09.2019 года, а 17.06.2020 года ее перевели на должость заместителя главного бухгалтера. В первый раз форма сдается на нее за июнь 2020 года. Ранее данные о трудовой деятельности в ПФР не сдавались. Как заполнить перевод в СЗВ-ТД за июнь? В отчете будут сделаны записи:

• 09.2019; ПРИЕМ; Бухгалтер; финансовый отдел; Приказ от 11.09.2019 № 35-к.
• 06.2020; ПЕРЕВОД; Заместитель главного бухгалтера; финансовый отдел; Приказ от 17.06.2020 № 18-к.

Отчет СЗВ-ТД при переводе совместителя на основную работу

В СЗВ-ТД перевод сотрудника с совместительства на основную занятость отражается в общем порядке. К примеру, кадровик компании принят на работу по совместительству 14.01.2020 года. А на основную занятость работник переведен 12.05.2020 года. Первичные сведения о приеме работодатель предоставил в ПФР за январь 2020 года. Отчитаться о переводе необходимо за май в срок до 15.06.2020 года. В форме отражается только одна запись о переводе:

• 05.2020; ПЕРЕВОД; Кадровик; отдел кадров; Приказ от 12.05.2020 № 47-к.

Заполнение СЗВ-ТД при переводах прочего характера

Перечень ситуаций, когда требуется подавать СЗВ-ТД, приведен в п. 1.4 Постановления Правления ПФР № 730п от 26.12.19 г., п. 2.4 стат. 11 № 27-ФЗ от 01.04.96 г. Это следующие кадровые мероприятия:

• Прием специалиста на работу.
• Увольнение сотрудника с работы.
• Перевод на другую постоянную должность.
• Установление второй и последующей профессии или другой квалификации.
• Подача заявления о способе ведения трудовой книжки.
• Изменение наименования работодателя.
• Лишение работника должности.

Если у сотрудника изменяются график, режим работы, оклад, а также, когда перевод носит временный характер, подавать отчет СЗВ-ТД не требуется. К примеру, работодателю не нужно представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности при переводе работника на 0,5 ставки; при смене полного режима рабочего времени на неполный, если увеличен размер заработной платы. Когда на работу принимается или увольняется совместитель, дистанционный работник, отчет подается в общем порядке.

Читайте: Отражать или нет сведения о директоре — единственном учредителе в СЗВ-М и СЗВ-ТД?

Когда сдавать СЗВ-ТД при переводе

Сведения о переводах предоставляются в ПФР не позднее 15-го числа месяца за месяцем, в котором произошло кадровое событие. Такой порядок установлен на 2020 год. И такой же порядок сохранится в 2021 году.