Как заполнить СЗВ-ТД при увольнении в 2020 году

В 2020 году у работодателей появилась новая обязанность по представлению в ПФР сведений о трудовой деятельности персонала. Утверждение отчета обусловлено переходом на электронные трудовые книжки. В какие сроки и как заполнить СЗВ-ТД при увольнении в 2020 году? Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Читайте: Новый отчет СЗИ-ТД – кто сдает и когда

Обязательно ли уведомлять ПФР об увольнении работников?

Новый отчет о занятости персонала подается работодателями в ПФР не во всех случаях, а в определенных по законодательству. Перечень соответствующих кадровых событий или иных приведен в п. 2.4 стат. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.96 г. В том числе это и увольнение специалиста. Такая информация обязательно передается в Пенсионный Фонд в целях формирования единой информационной базы по работникам.

Следовательно, если работодатель расторгает трудовой договор с сотрудником, отчет в ПФР предоставить необходимо. Данное правило распространяется на всех работодателей, включая ИП.

Бланк для подачи сведений об увольнении

Актуальная форма документа утверждена в Постановлении Правления ПФР № 730п от 25.12.19 г. Здесь же приведена подробная инструкция по заполнению отчета. Бланк имеет простую структуру и составлен по аналогии с другой персонифицированной отчетностью. На каждого сотрудника формируется отдельный лист.

Читайте: Новый ежемесячный отчет по форме СЗВ-ТД в ПФР – кто сдает, в какие сроки в 2020 году, 2021 году

Сроки сдачи СЗВ-ТД при увольнении в 2020 году

Изначально для 2020 года были установлены общие сроки подачи формы – до 15-го числа месяца за отчетным периодом. То есть, если, к примеру, работник был уволен 17-го февраля, подать документ нужно было до 16-го марта (15-ое марта выпадает по календарю на воскресенье).

Но позднее Правительство внесло изменения в сроки сдачи СЗВ-ТД из-за коронавируса. Сдать отчет по увольнениям, которые произошли в период с 1-ого апреля по 27-ое апреля, нужно до 28-го апреля 2020 г. В дальнейшем форма подается не позже следующего за датой издания приказа рабочего дня. Такой порядок установлен в Постановлениях Правительства № 460 от 08.04.2020 г., № 590 от 26.04.2020 г. Правила действуют до конца 2020 года и, скорее всего, перейдут на 2021 г. Далее рассмотрим, как правильно заполнить СЗВ-ТД при увольнении.

Как заполнять СЗВ-ТД при увольнении сотрудника

В контексте данной формы под увольнением подразумевается расторжение со специалистом трудового договора. Сведения о договорах ГПХ в отчет не включаются. Приведем пошаговый алгоритм того, как заполнить форму СЗВ-ТД при увольнении:

• Сведения о страхователе – указываются название работодателя, его рег. № в ПФР, ИНН и КПП.
• Сведения о зарегистрированном лице – приводятся ФИО, дата рождения и СНИЛС специалиста.
• Сведения о поданных заявлениях – даты проставляются, если работник подавал на имя работодателя соответствующее заявление.
• Отчетный период – указывается тот месяц, в котором произошло расторжение трудового договора.
• Сведения о трудовой деятельности – отражаются в таблице. Порядок внесения данных следующий:
  • №№ п/п – порядковый № записи.
  • Дата – указывается дата увольнения. Это дата издания соответствующего приказа.
  • Тип события – УВОЛЬНЕНИЕ.
  • Должность – должна строго совпадать с должностью по штатке.
  • Код функции – в 2020 году не заполняется.
  • Причина увольнения в СЗВ-ТД — как заполнять эту графу? Здесь нужно указать нормативное основание для увольнения со ссылкой на соответствующий подпункт, пункт и статью Трудового кодекса РФ. Запись вносится по аналогии с трудовой книжкой.
  • Основание – приводится №, дата наименование документа-основания, к примеру, приказа.
  • Признак отмены – при первичной подаче отчета не заполняется.
• Личная подпись руководителя – с расшифровкой и должностью. Отдельно ставится дата заполнения и печать работодателя (при наличии).

Обратите внимание! Если отчет СЗВ-ТД подается в первый раз, как заполнить данные об увольнении? Тогда перед записью о расторжении трудового договора вноится запись о последнем кадровом событии по трудовой книжке специалиста. К примеру, о приеме на работу.

---

Читайте: Порядок заполнения формы СЗВ-ТД в 2020 году

Как  заполнить СЗВ-ТД при увольнении – образец записи

Допустим, работник был уволен 14-го июля с должности менеджера по собственному желанию. Приказ составлен этой датой. СЗВ-ТД нужно подать не позже 15-го июля. Ранее отчет уже подавался.

Как заполнить СЗВ-ТД при увольнении совместителя

Отчет по совместителям составляется в общем порядке. Это касается как внутренних совместителей, так и внешних. Отличие при заполнении сведений в электронном формате содержится только в графе 3. Здесь необходимо отметить галочкой код «1», который обозначает занятость по совместительству. Если документ формируется «на бумаге», запись «по совместительству» вносится сразу после должности в графе 4.