Как сделать признак отмены в СЗВ-ТД

Сведения о трудовой деятельности работника подаются работодателем в ПФР. Порядок заполнения формы СЗВ-ТД утвержден в Постановлении Правления ПФР № 730п от 25.12.2019 года. Поскольку это новый отчет, при внесении данных не исключены ошибки. Чтобы исправить неточную информацию, нужно подать корректировку. Рассмотрим, как сделать признак отмены в СЗВ-ТД, чтобы документ без проблем приняли в ПФР.

Читайте: Новая форма СЗВ-ТД в 2021 году: образец бланка

Что такое признак отмены мероприятия в СЗВ-ТД

В отчете СЗВ-ТД признак отмены записи расположен в столбце 10 основной таблицы, в которой приводятся сведения о трудовой деятельности специалиста. В отличие от налоговых форм в этом документе нет специального поля для указания номера корректировки при подаче уточнений. Поэтому для отмены записи в СЗВ-ТД заполняется последняя графа 10.

Но только в тех случаях, когда необходимо исправить информацию о кадровом мероприятии. К примеру, если указана неверная должность или дата приема на работу, или внесен не тот номер приказа и т.д.

Если же допущены ошибки в сведениях о поданных работником заявлениях, действует другое правило. Признак отмены заявления в СЗВ-ТД указывается в строках над таблицей, напротив соответствующего заявления – о продолжении ведения бумажной трудовой или о предоставлении электронных сведений о трудовой деятельности (ЭТК).

Читайте: Что означает код ошибки в СЗВ-ТД

Как поставить признак отмены в СЗВ-ТД по кадровому событию

Возможны два варианта заполнения признака отмены. Если нужно только отменить поданные ранее сведения, форма составляется по аналогии с первичной, но в графе 10 проставляется знак «Х». Соответственно, ранее ПФР должен получить исходный отчет, чтобы принять отменяющий.

Если же нужно скорректировать информацию, как проставить признак отмены в СЗВ-ТД? Тогда заполняется две строки:

• В первой приводятся неверная запись, которую требуется отменить, а в графе 10 указывается знак «Х».
• Во второй заполняются верные данные без признака отмены.

Главное, чтобы первая строка, где отражены сведения к отмене, полностью дублировала исходные данные. Иначе ПФР не сможет правильно их удалить. Отчет подается в Пенсионный фонд по адресу регистрации работодателя. Способ сдачи зависит от количества работников.

Как установить признак отмены в СЗВ-ТД по заявлению

В бланке СЗВ-ТД предусмотрено две строки для внесения сведений о заявлениях. В первой заполняется дата заявления о выборе бумажной трудовой книжки. Во второй – о предоставлении электронных сведений по трудовой деятельности. К наиболее распространенным ошибкам в этих строках относятся следующие:

• Неверная дата одного из заявлений.
• Дата заявления указана, а сотрудник его не подавал.
• Внесена одна дата подачи по двум заявлениям.
• Перепутаны даты заявлений и т.д.

Алгоритм внесения исправлений аналогичен корректировке сведений о трудовой деятельности. Чтобы уточнить информацию, руководствуйтесь требованиями п. 2.3 Постановления Правления ПФР № 730п:

• Заполните отменяющую форму – аналогично исходному отчету.
• Если необходимо просто отменить данные, напротив строки с неверными данными укажите признак отмены «Х».
• Если требуется подать корректирующие сведения, заполните еще одну форму – в ней укажите правильную дату заявления по нужной строке. Все прочие данные, включая отчетный период, вносятся без изменений.

Обратите внимание! Если корректируемые данные относятся к разным отчетным периодам, в ПФР предоставляется две формы. Одна с признаком отмены для аннулирования ошибки, вторая с правильными сведениями.

---

Читайте: Формирование, корректировка и исправление СЗВ-ТД

СЗВ-ТД с признаком отмены – образец

Далее расскажем, как составить образец заполнения СЗВ-ТД с признаком отмены для исправления ранее поданных сведений о заявлениях. Допустим, кадровик по ошибке показала в отчете за декабрь, что работник подал заявление о предоставлении сведений по трудовой деятельности. Дата указана 29.12.2020. На самом деле сотрудник никаких заявлений не подавал. Чтобы исправить ошибку, в январе в ПФР нужно предоставить новый отчет с признаком отмены по соответствующей строке.

В данной ситуации знак «Х» проставляется по строке, где вносится дата подачи заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Одновременно нужно указать дату подачи заявления – 29.12.2020.