02 февраля 2021
Как сделать признак отмены в СЗВ-ТД
Сведения о трудовой деятельности работника подаются работодателем в ПФР. Порядок заполнения формы СЗВ-ТД утвержден в Постановлении Правления ПФР № 730п от 25.12.2019 года. Поскольку это новый отчет, при внесении данных не исключены ошибки. Чтобы исправить неточную информацию, нужно подать корректировку. Рассмотрим, как сделать признак отмены в СЗВ-ТД, чтобы документ без проблем приняли в ПФР.
Содержание
Что такое признак отмены мероприятия в СЗВ-ТД
В отчете СЗВ-ТД признак отмены записи расположен в столбце 10 основной таблицы, в которой приводятся сведения о трудовой деятельности специалиста. В отличие от налоговых форм в этом документе нет специального поля для указания номера корректировки при подаче уточнений. Поэтому для отмены записи в СЗВ-ТД заполняется последняя графа 10.
Но только в тех случаях, когда необходимо исправить информацию о кадровом мероприятии. К примеру, если указана неверная должность или дата приема на работу, или внесен не тот номер приказа и т.д.
Если же допущены ошибки в сведениях о поданных работником заявлениях, действует другое правило. Признак отмены заявления в СЗВ-ТД указывается в строках над таблицей, напротив соответствующего заявления – о продолжении ведения бумажной трудовой или о предоставлении электронных сведений о трудовой деятельности (ЭТК).
Читайте: Что означает код ошибки в СЗВ-ТД
Как поставить признак отмены в СЗВ-ТД по кадровому событию
Возможны два варианта заполнения признака отмены. Если нужно только отменить поданные ранее сведения, форма составляется по аналогии с первичной, но в графе 10 проставляется знак «Х». Соответственно, ранее ПФР должен получить исходный отчет, чтобы принять отменяющий.
Если же нужно скорректировать информацию, как проставить признак отмены в СЗВ-ТД? Тогда заполняется две строки:
- В первой приводятся неверная запись, которую требуется отменить, а в графе 10 указывается знак «Х».
- Во второй заполняются верные данные без признака отмены.
Главное, чтобы первая строка, где отражены сведения к отмене, полностью дублировала исходные данные. Иначе ПФР не сможет правильно их удалить. Отчет подается в Пенсионный фонд по адресу регистрации работодателя. Способ сдачи зависит от количества работников.
Как установить признак отмены в СЗВ-ТД по заявлению
В бланке СЗВ-ТД предусмотрено две строки для внесения сведений о заявлениях. В первой заполняется дата заявления о выборе бумажной трудовой книжки. Во второй – о предоставлении электронных сведений по трудовой деятельности. К наиболее распространенным ошибкам в этих строках относятся следующие:
- Неверная дата одного из заявлений.
- Дата заявления указана, а сотрудник его не подавал.
- Внесена одна дата подачи по двум заявлениям.
- Перепутаны даты заявлений и т.д.
Алгоритм внесения исправлений аналогичен корректировке сведений о трудовой деятельности. Чтобы уточнить информацию, руководствуйтесь требованиями п. 2.3 Постановления Правления ПФР № 730п:
- Заполните отменяющую форму – аналогично исходному отчету.
- Если необходимо просто отменить данные, напротив строки с неверными данными укажите признак отмены «Х».
- Если требуется подать корректирующие сведения, заполните еще одну форму – в ней укажите правильную дату заявления по нужной строке. Все прочие данные, включая отчетный период, вносятся без изменений.
Обратите внимание! Если корректируемые данные относятся к разным отчетным периодам, в ПФР предоставляется две формы. Одна с признаком отмены для аннулирования ошибки, вторая с правильными сведениями.
СЗВ-ТД с признаком отмены – образец
Далее расскажем, как составить образец заполнения СЗВ-ТД с признаком отмены для исправления ранее поданных сведений о заявлениях. Допустим, кадровик по ошибке показала в отчете за декабрь, что работник подал заявление о предоставлении сведений по трудовой деятельности. Дата указана 29.12.2020. На самом деле сотрудник никаких заявлений не подавал. Чтобы исправить ошибку, в январе в ПФР нужно предоставить новый отчет с признаком отмены по соответствующей строке.
В данной ситуации знак «Х» проставляется по строке, где вносится дата подачи заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Одновременно нужно указать дату подачи заявления – 29.12.2020.