Как сдать отчет об удаленных сотрудниках, если 1 сотрудник числится в организации?

Далеко не во всех организациях трудоустроено большое количество персонала. Многие работодатели сейчас сокращают штат и оставляют минимум специалистов. Как сдавать отчет об удаленке, если всего один сотрудник? Нужно ли предоставлять сведения ИП без наемных работников? Ответы с учетом разъяснений московских властей – далее.

Читайте: Трудовой договор с дистанционным работником – образец http://raszp.ru/priem-na-rabotu/trudovoj-dogovor-s-distantsionnym-rabotnikom-obrazets.html

Кто подает отчет о сотрудниках на удаленке

Если работодатель расположен территориально в Москве, он обязан отчитываться о работниках, которые переведены на удаленный режим занятости. Для этих целей разработана специальная форма. Отчет представлен в виде таблицы, куда вносятся данные по тем, кто продолжает ходить на работу и тем, кого перевели на дистанционку.

Направлять информацию необходимо на официальном сайте Мэра Москвы https://www.mos.ru/. Вход в Личный кабинет осуществляется юрлицами с использованием электронной подписи; ИП – без нее, через учетку на портале Госуслуги.

Не все работодатели обязаны подавать отчет об удаленке. Данное требование не распространяется на следующие субъекты:

• Предприятия авиастроения, оборонно-промышленного комплекса.
• Организации, которые входят в состав госкорпораций «Роскосмос» и «Росатом».
• Предприятия, работающие по оборонным госзаказам, а также те организации, которые относятся к электроннотехнической отрасли и обеспечивают работу обозначенных предприятия.
• Учреждения системы здравоохранения.
• Прочие организации по утвержденному Штабом перечню.

Читайте: Новые правила для работодателей в связи с коронавирусом – какой отчет сдавать с 12 октября http://raszp.ru/koronavirus/novye-pravila-dlya-rabotodatelej-v-svyazi-s-koronavirusom-kakoj-otchet-sdavat-s-12-oktyabrya.html

Где скачать бланк

Актуальный бланк размещен на сайте Мэра Москвы. Здесь же приведены правила заполнения отчета. Ничего сложного нет. Нужно указать информацию о работодателе и данные на работников. Дополнительно на дистанционных сотрудников подаются расширенные сведения.

Как подавать отчет организации или ИП без работников?

В некоторых компаниях числится только один директор, как поступать с удаленкой в таком случае? Нужно ли переводить его на дистанционную занятость и сдавать отчет? Разъяснения по этим вопросам дали московские власти. Если в организации трудоустроен только один директор или это ИП без наемного персонала, перевод на удаленную занятость не производится. Соответственно, отчет не сдается.

Как подавать отчет организации или ИП с одним работником?

В ситуации, когда помимо директора в фирме или у предпринимателя трудоустроены другие работники (хотя бы один), обязанность по переводу такого сотрудника на дистанционку не отменяется. Следовательно, и отчет об удаленке подается в общем порядке. Это же правило действует, если у организации/ИП заключен хотя бы один договор гражданско-правового характера.

Обратите внимание! Процедура отправки формы следующая – сначала ее нужно заполнить, затем прикрепить. После чего нажать кнопку «Подать запрос». В случае успешной загрузки на экране появится зеленая галочка. Чтобы проверить правильность отправки информации, можно скачать файл результатов, где отражается, какие данные были приняты, а какие нет из-за неточностей и ошибок.

Чем грозит отсутствие отчета или искажение сведений в нем

Что будет, если не сдать отчет по удаленке? Работодателя оштрафуют. По разъяснениям мэра Москвы Сергея Собянина за непредставление сведений об удаленке или неполное представление нарушителю грозит ответственность по стат. 20.6.1 КоАП РФ.

Санкции по этой статье нешуточные и составляют:

• Для юрлиц – 100000-300000 руб.
• Для ИП – 30000-50000 руб.
• Для должностных лиц работодателя – 10000-50000 руб.

Если действия работодателя (или его бездействие) нанесли урон здоровью, деятельность компании могут приостановить на период до 90 суток. Или возможно взыскание штрафа в сумме 500000-1000000 руб.

Основное о сдаче отчета об удаленке – подводим итоги:

• С 19-ого октября отчет подается не еженедельно, как было изначально, а по мере возникновения изменений. То есть, еженедельная сдача отменена.
• Представлять сведения необходимо в электронном формате, на портале Мэра Москвы https://www.mos.ru/.
• Для отправки данных юрлицам требуется наличие электронной цифровой подписи. ИП могут подавать отчет без оформления ЭЦП, с авторизацией через портал Госуслуг.
• В отчете указывается информация о работодателе, о количестве работников на обычном режиме занятости и удаленном. Дополнительно по сотрудникам, переведенным на дистант, нужно привести номера телефонов, социальных карт, транспортных средств. Вносить ФИО и другие персональные данные не требуется.
• Возможность отправки пустого отчета программой не предусмотрена. Если оставить вторую страницу формы не заполненной, проверка отклонит прием документа. Поэтому необходимо внести хотя бы номера телефонов.
• Если отчет не подать вовремя, работодателя ждут крупные штрафы.
• Посмотреть историю отправки данных можно в журнале загрузки списков работников. Для этого нужно войти в Личный кабинет и выбрать вкладку «Удаленная работа». По каждой из загрузок отображаются дата отправки, общая численность персонала и численность удаленных работников.