Как подать корректировку по СЗВ-ТД

В 2020 году форма СЗВ-ТД сдается в ПФР работодателями при наличии кадровых событий. К примеру, отчет предоставляется при увольнении работника или приеме, в случае его перевода, установления другой профессии. Сведения о трудовой деятельности физлица должны быть достоверными. Если при подаче отчета допущена ошибка, ее нужно исправить. Разберемся, как подать корректировку по СЗВ-ТД.

Читайте: Отражать или нет сведения о директоре — единственном учредителе в СЗВ-М и СЗВ-ТД?

Можно ли подать корректировку СЗВ-ТД?

В случае, когда работодатель ошибся при заполнении СЗВ-ТД, нужно подать корректировку отчета. Для этого неверные записи отменяются и предоставляются верные. Почему это нужно сделать? Прежде всего потому, что ошибочные данные о трудовой деятельности работника могут повлиять на его пенсионные права.

Кроме того, если компания отправила отчет с ошибками, в ответ из фонда может прийти протокол с кодом ошибки 30 (или другим). Полный список кодов приведен в Постановлении Правления ПФР № 730п от 25.12.19 г. При получении отрицательного протокола работодателю нужно подать корректировку формы СЗВ-ТД. Неточности надлежит исправить в 5-дневный срок с даты получения протокола.

Как правильно подать корректировку СЗВ-ТД

Возможность корректировки формы предусмотрена в порядке ее заполнения (Постановление Правления № 730п от 25.12.19 г.). В соответствии с требованиями этого нормативного документа исправления вносятся следующим образом:

• Для отмены ранее поданных сведений о трудовой деятельности – подается новый отчет, где указывается та же информация, что и в первичной форме, но в гр. 10 «Признак отмены» нужно указать знак «Х» (п. 2.6 Правил).
• Порядок исправления ранее поданных сведений о трудовой деятельности такой (п. 2.7 Правил) – в первой строке формы вносятся данные согласно первоначальному отчету (с указанием знака «Х» в графе 10). А во второй строке отражается правильная информация.
• Для исправления даты подачи работником заявления о выбранном способе ведения трудовой книжки (п. 2.3 Правил) – подаются две формы. В первой прежние данные отменяются (с указанием знака «Х» в графе 10). Во второй проставляется верная дата.

Таким образом, при внесении корректировок в СЗВ-ТД, работодателю сначала нужно выявить, какие именно данные поданы с ошибками. Затем для полной отмены ошибочных сведений подается отчет с признаком «Х» в гр. 10 напротив недостоверной записи. Если требуется уточнить данные, ошибочные сведения отмечаются кодом «Х», а правильная информация указывается по второй строке.

Обратите внимание! Код ошибки, из-за которой ПФР не принимает отчет, указывается в протоколе. Самые грубые неточности отмечаются кодом 50. В этом случае работодателю придется повторно подавать форму. Точная причина отклонения сведений отмечается индексом ошибки. Подробнее о существующих видах кодов ошибок мы расскажем отдельно.

---

Читайте: В 2020 году кто сдает СЗВ-ТД: кадровик или бухгалтер?

Как подавать корректировку по СЗВ-ТД – примеры заполнения

Напоминаем, что для полной отмены ранее поданных сведений работодатель подает форму, заполненную аналогично первоначальному отчету, с указанием признака отмены «Х». Для внесения изменений в ранее поданные сведения о кадровом событии работодатель сначала вносит строку с исходными данными, которые необходимо отменить. В гр. 10 ставится признак отмены «Х». После во второй строке приводятся правильные сведения.

Заполнение корректировки по СЗВ-ТД при неверно указанной должности

К примеру, сотрудник организации 09.06.2020 года переведен с должности «бухгалтер» на должность «заместитель главного бухгалтера». При заполнении СЗВ-ТД кадровик предприятия допустил ошибку и указал, что выполнен перевод на должность «главный бухгалтер». Для исправления информации о переводе требуется подать форму СЗВ-ТД за июнь 2020 года повторно. В табличной записи вносятся следующие записи:

• 06.2020; ПЕРЕВОД; Главный бухгалтер; финансовый отдел; Приказ от 09.06.2020 № 41-к; Х.
• 06.2020; ПЕРЕВОД; Заместитель главного бухгалтера; финансовый отдел; Приказ от 09.06.2020 № 41-к.

Посредством подачи корректировки по СЗВ-ТД работодатель отменяет неверную запись о переводе на должность «главный бухгалтер». Признак отмены отмечается кодом «Х» по графе 10. А во второй строке указываются верные сведения о том, что работник переведен на должность «заместитель главного бухгалтера».

Заполнение корректировки по СЗВ-ТД при неверно указанной дате заявления

Иная ситуация, если работодатель допустил неточность в дате подачи заявления о выборе формата ведения трудовой книжки сотрудника. Когда дата указана неверно, подается два отчета. В первом нужно внести исходную дату (неверную) и проставить признак отмены «Х». Таким образом работодатель аннулирует ранее поданную неточную информацию. Во втором отчете указывается верная дата.

Обратите внимание! Если при заполнении отчета работодатель перепутал и отметил дату на ведение бумажного бланка вместо электронного формата, сколько отчетов необходимо подать для корректировки? Тогда можно предоставить один отчет. В документе отметьте признак отмены «Х» в поле для бумажной трудовой. А в поле для электронного формата укажите нужную дату подачи заявления.

---

Читайте: Как заполнить СЗВ-ТД на внешних совместителей