Что означает код ошибки в СЗВ-ТД

После отправки в ПФР сведений о трудовой деятельности компании приходит протокол проверки. Если в отчете выявлены ошибки, по ее коду работодатель может уточнить, была ли принята форма, и если нет, по какой причине. Разберемся, какие основные коды ошибок в СЗВ-ТД бывают, что они означают; в каком порядке исправляются.

Читайте: Отражать или нет сведения о директоре — единственном учредителе в СЗВ-М и СЗВ-ТД?

Коды ошибок СЗВ-ТД

Как и любая другая отчетность, форма СЗВ-ТД проходит проверку еще на стадии заполнения. Тогда работодатель  может самостоятельно внести корректировки до того, как сведения уйдут в ПФР. Если же неточности выявляет фонд при приемке отчета, страхователю высылается протокол проверки. В нем уточняется, принят документ или нет, и по какой причине отказ.

Коды ошибок СЗВ-ТД обозначают вид неточности в отчете. Все возможные значения кодов утверждены в таблицах из Приложений 1-4 к Постановлению Правления ПФР № 730п от 25.12.19 г.

Рассмотрим подробнее их возможные значения.

Читайте: Как заполнить СЗВ-ТД на внешних совместителей

Код ошибки 50 в СЗВ-ТД

Если в протоколе вы обнаружили код ошибки 50, придется подавать отчет заново. Этим кодом обозначаются грубые неточности, которые требуют исправления. К наиболее частым причинам относятся следующие:

• Подпись уполномоченного лица является недействительной.
• Электронный формат отчета неверен.
• СНИЛС работника неуникальный.
• Код ИНН работодателя не совпадает с данными в системе ПФР.
• Внесена некорректная дата заполнения отчета и т.д.

Полный список возможных ошибок 50 в СЗВ-ТД приводит ПФР. Информацию можно посмотреть на рисунке.

Читайте: Какой предусмотрен штраф за несдачу СЗВ-ТД

Ошибка 30 в СЗВ-ТД

Если в протоколе указана ошибка 30 СЗВ-ТД, такой отчет фонд принял, но некоторые сведения нужно уточнить. Это возможно и при отправке корректирующих форм. К примеру, бывают такие ошибки:

• Информация с личными данными сотрудника разнится со сведениями по данным ПФР – это может быть СНИЛС, ФИО и т.д.
• Не указана дата подачи работником заявления о выборе способа ведения его трудовой книжки.
• При увольнении физлица отсутствует основание для расторжения трудового договора.
• Не найден фондом исходный отчет или такой же документ ранее уже был подан работодателем.
• Неверно заполнен формат года подачи отчета и т.д.

Полный список возможных ошибок 30 в СЗВ-ТД приводит ПФР. Информацию можно посмотреть на рисунке.

Читайте: В 2020 году кто сдает СЗВ-ТД: кадровик или бухгалтер?

Почему при сдаче СЗВ-ТД в протоколе стоит код 20?

Кодом 20 обозначаются самые простые ошибки. При их обнаружении отчет принимается фондом. К примеру, это следующие неточности:

• Не соответствует данным ПФР код КПП работодателя.
• Сведения о совместительсте ранее уже были поданы страхователем по этому же сотруднику с тем же видом мероприятия, датой и отметкой о работе по совместительству (код ВС.Б-МП.1.3).

Ошибки в СЗВ-ТД: как исправить

Правила исправления ошибок в отчете приведены в Постановлении № 730п. Когда неточность допущена в сведениях о трудовой деятельности работника, корректировки вносятся в следующем порядке – в одном отчете (п. 2.6, 2.7 Правил):

• В первой строке указываются неверные данные из исходного отчета.
• В гр. 10 проставляется знак отмены Х.
• Во второй строке приводятся верные данные.

Если страхователю нужно уточнить дату подачи заявления, придется предоставить 2 отчета (п. 2.3 Правил). При этом в первом отчете неверные сведения отменяются: в поле признак отмены проставляется знак Х. Верная дата указывается во втором отчете.

В целом, вне зависимости от кода ошибки СЗВ-ТД порядок исправления одинаковый. Когда нужно только отменить сведения, форма заполняется аналогично исходному документу. В гр. 10 «Признак отмены» указывается знак Х.

Если же требуется исправить данные, сначала нужно отменить неверные сведения. Для этого те данные, которые требуется аннулировать, вносятся в отчет аналогично исходным. В гр. 10 «Признак отмены» указывается знак Х. После чего в следующей строке вносятся верные данные.

Обратите внимание! Обычное программное обеспечение не позволяет работодатело самостоятельно выявить все возможные неточности в СЗВ-ТД. Для более корректной проверки отчета до его отправки в фонд рекомендуется использовать специальные программы ПФР. Они размещены в бесплатном доступе на сайте фонда http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/.

---

Читайте: Порядок заполнения формы СЗВ-ТД в 2020 году