Что делать с СЗВ-М, если нет протокола

Ежемесячно подавать в свое отделение ПФР форму СЗВ-М обязаны все работодатели, включая ИП. Подтверждением того, что фонд получил отчет является протокол. Это специальный документ, где стоит дата принятия сведений и отметка о том, что форма принята. А если у страхователя нет протокола по СЗВ-М или пришел отрицательный протокол СЗВ-М, что делать? Рассмотрим, чем грозит для работодателя получение таких документов.

Читайте: Как заполнить СЗВ-М за сентябрь 2019 года

Что такое протокол ошибок СЗВ-М

Страхователи с численностью персонала от 25 чел. обязаны предоставлять персонифицированные сведения только в электронном формате. Когда подается СЗВ-М, протокол является конечным подтверждением того, что отчет принят фондом. Не путайте протокол с квитанцией, которая подтверждает только получение ПФР формы, но не ее принятие. Положительный протокол означает, что отчет проверен, принят, а подлинность ЭЦП подтверждена.

Обратите внимание! Иногда при получении протокола СЗВ-М сроки увеличиваются на 2-3 дня. Задержки могут возникать из-за сбоев в работе системы ПФР. Проконсультироваться об этом можно в самом отделении фонда.

Читайте: Как заполняется СЗВ-М без работников

Что делать, если не пришел протокол СЗВ-М

Ситуации, когда по СЗВ-М не приходит протокол, нередки. Причины могут быть различными, включая технические сложности и сбои. В любом случае работодателю нужно уточнить, принята форма или нет.

По Закону № 27-ФЗ от 01.04.96 г. предоставлять СЗВ-М требуется не позднее 15-го числа месяца за расчетным. За несоблюдение установленных сроков нарушителю грозят санкции и немалые. Величина штрафа составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо, по которому несвоевременно представлен отчет. Факт подачи документа подтверждает протокол. Если его нет, то и доказательств принятия формы у страхователя тоже нет.

Если вы оказались в такой ситуации, первым делом свяжитесь с территориальным подразделением ПФР. Уточните, получен или нет отчет. Возможно, сотрудники фонда в курсе происходящего и у них есть объяснения происходящему. Скорее всего, вам подтвердят, что форма принята, а протокол не отправлен из-за сбоев. Не нужно повторно подавать СЗВ-М или предоставлять ее с корректирующим кодом «ДОП». Тем самым, вы подтвердите, что отчет отправлен позже установленного срока. А значит, у ПФР появится основание для взыскания штрафов.

Обратите внимание! Всегда сохраняйте квитанцию! Этот документ подтверждает, что отчет отправлен и в какие сроки. При возникновении разногласий с ПФР квитанция поможет доказать дату отправки СЗВ-М.

Читайте: Как заполняется СЗВ-М на учредителя без трудового договора

Что означает отрицательный протокол СЗВ-М

Иногда страхователю приходит отрицательный протокол проверки отчетности СЗВ-М. Такой документ означает, что форма содержит ошибки, то есть, подана с недостоверными данными. За это работодателю грозит штраф величиной в 500 руб. за каждого сотрудника, по которому сведения отправлены с неточностями.

В отрицательном протоколе отражается код ошибок. Обычно это код 50, который означает грубые неточности. Часто встречаются следующие критические ошибки в СЗВ-М:

• Неверный код ИНН компании-работодателя или ИП-работодателя.
• Неверный регистрационный № страхователя в ПФР.
• Не тот тип отчета – к примеру, повторное указание исходного значения.
• Не тот месяц – разрешается сдавать отчет только за текущий или прошлые месяцы.

Если код ошибки 50, отчет нужно исправить и подать повторно. Чтобы не оштрафовали за несдачу, нужно это сделать до того, как истечет нормативный срок представления.

Если коды ошибок другие (10, 20, 40 или 30), протокол будет положительным. При этом в зависимости от значения показателя, некоторые ошибки нужно устранить путем повторной подачи сведений, а другие считаются незначительными и в исправлении не нуждаются.

Читайте: Что такое корректировка по СЗВ-М

Что такое протокол об административном правонарушении СЗВ-М

Согласно стат. 15.33.2 КоАП РФ несдача формы в установленные сроки или представление ложных сведений влечет взыскание штрафа с должностного лица работодателя. Размер санкции равен 300-500 руб. При наложении такого наказания на руководителя страхователя ПФР РФ составляет протокол об административном правонарушении.

Следовательно, в отношении формы СЗВ-М возможно 2 вида наказания. Первый по стат. 17 № 27-ФЗ, второй по КоАП РФ. Если истек срок давности, фонд не вправе привлекать должностное лицо к административной ответственности. О каком периоде речь? По ч. 1 стат. 4.5 КоАП в данной ситуации за срок давности признается 1 год с даты совершения нарушения. Если дата составления протокола «выпадает» за пределы указанного срока, привлечение к административной мере ответственности юридически незаконно.