Учет поступления основных средств

Когда основные средства поступают в компанию, их необходимо учесть на счетах бухучета. Из данной статьи вы узнаете, как осуществляется учет поступления основных средств и какие документы при этом необходимо оформить.

Случаи поступления ОС в организацию

Под поступление ОС подразумевается их оприходование и введение в пользование. Они могут поступить в компанию в результате:

• Покупки;
• Поступления на безвозмездной основе;
• Окончания работ по строительству и монтажу;
• Поступления в виде взноса в УК;
• Поступления в порядке приватизации;
• Перехода права собственности в связи с окончанием срока аренды;
• Выявления неучтенных объектов по итогам проверки;
• Поступления в филиалы организации от головного офиса;
• Получения ОС от муниципальных и государственных органов при формировании унитарного предприятия.

Документальное оформление

Поступление основных средств обязательно должно сопровождаться оформлением документации первичного учета:

• Акта приема-передачи;
• Акта о приеме спецоборудования;
• Акта о приеме-передаче спецоборудования в ремонт.

На каждый имущественный объект должна быть оформлена инвентарная карточка.

Когда осуществляется списание ОС, необходимо заполнить акт списания.

Поступление ОС при приобретении за плату

ОС принимаются к учету по их первоначальной цене. Она рассчитывается путем сложения затрат на покупку, монтаж и транспортировку, за вычетом НДС. В бухучете при этом делают такие проводки:

• Д08 – К60 – учет цены приобретенного ОС (за вычетом НДС);
• Д08 – К60, 76 – учет транспортных расходов и затрат на монтаж;
• Д19 – К60, 76 – по ОС выделили НДС;
• Д01 – К08 – ОС введено в пользование.

Безвозмездное дарение ОС

Если имущество получено на безвозмездной основе, он принимается к учету по рыночной цене на дату принятия. Важно, чтобы рыночная цена была подтверждена документально.

В этой ситуации в бухучете отражают следующие проводки:

• Д08 – К98-2 – объект, полученный на безвозмездной основе, приняли к бухучету;
• Д98-2 – К91 – списание ежемесячной амортизации в иные доходы;
• Д01 – К08 – введение ОС в пользование.

Поступление ОС в качестве взноса в УК

При поступлении основных средств в УК, учредители вместе определяют цену, по которой они будут приняты к учету. Эту цену они отражают в учредительной документации.

В бухгалтерском учете делают следующие проводки:

• Д08 – К75 – основные средства поступили в уставный капитал в качестве взноса;
• Д01 – К08 – ОС введено в пользование.

Поступление ОС при строительстве

При строительстве ОС принимается к учету по цене, складывающейся из всех расходов на покупку материалов, транспортировку и подрядные работы.

Поступление ОС таким способом отражается проводками:

• Д08 – К60, 76 – учет цены работ компании-подрядчика;
• Д08 – К10 – учет материалов, которые были передачи подрядчику для постройки объекта ОС;
• Д08 – К60, 76, 23, 25, 26 – учет иных затрат, которые связаны с постройкой объекта;
• Д19 — К60, 76, 23, 25, 26 – выделение НДС по расходам, связанным со строительством объекта;
• Д01 – К08 – введение объекта ОС в пользование.

После того, как объект был введен в пользование, нужно начинать начислять по нему амортизацию.