Учет аренды основных средств

В настоящее время аренда ОС является довольно популярной процедурой, обладающей большим числом преимуществ. Из данной статьи вы узнаете, как осуществляется учет аренды основных средств для арендатора и арендодателя.

Учет у арендодателя

На протяжении всего срока контракта аренды ОС являются собственностью арендодателя и учитываются на его балансе. Когда срок договора заканчивается, имущество возвращается в пользование арендодателя.

Учет ОС у арендодателя осуществляется следующим образом:

1. ОС, переданные в аренду, продолжают учитываться на 01 счете в составе собственных средств.
2. Д76 – К91-1 – начислена арендная плата за месяц (с учетом НДС); арендатору предъявлен счет-фактура.
3. Д91-2 – К68 – начисление НДС с суммы платы за аренду.
4. Д51 – К76 – получение платы от арендатора.
5. Д68 – К51 – уплата НДС в бюджет.
6. Д91-2 – К02 – начисленная амортизация за месяц.
7. При окончании контракте аренды записей в бухучете не делается.
8. Д76 – К98 – отнесение начисленной платы за аренду на прибыль будущих периодов, в случае, если арендатор платит сразу за несколько месяцев.
9. Д98 – К91-1 – каждый месяц долю прибыли будущих периодов включают в прочие доходы.

Учет у арендатора

У арендатора учет арендованных основных средств осуществляется следующим образом:

1. ОС, взятые в аренду, принимаются на забалансовый учет по дебету 001 счета.
2. Начисление арендной платы за месяц, в соответствие со счетом-фактурой, предъявленным арендодателем:

• Д20, 23, 25, 25, 44 – К76 – на сумму платы, без учета НДС;
• Д19 – К76 – на размер НДС.

3. Д76 – К51 – оплата счета-фактуры.
4. Д68 – К19 – зачет НДС в бюджет.
5. Когда контракт аренды заканчивается, имущество снимается с забалансового учета по кредиту 001 счета.
6. Д97 – К76 – отнесение размера платы за аренду на затраты будущих периодов, в случае, если арендная плата была уплачена досрочно.
7. Д20, 23, 25, 26, 44 – К97 – каждый месяц долю затрат будущих периодов включают в себестоимость производимых товаров.

Учет выкупа ОС

В случае заключения долгосрочного контракта аренды (договора лизинга) арендатор имеет право на выкуп основных средств, взятых в аренду. В случае покупки арендованных ОС, в бухучете должны быть сделаны следующие проводки:

1. Д76 – К51 – перечисление выкупной цены за объект ОС.
2. Д08 – К76 – отнесение выкупной цены на капитальные вложения.
3. Д08 – К02 – учет арендных платежей в качестве амортизации.
4. Д01 – К08 – введение выкупленного ОС в пользование.

Учет ремонта арендованных ОС

Если объект сломался, ремонт может быть произведен как арендатором, так и арендодателем.

Ситуация 1. Ремонт средствами арендатора. В такой ситуации расходы на ремонт отражают на счетах учета расходов по обычным видам деятельности:

• Д20, 44 – К70 – оплата труда сотрудникам, осуществляющим ремонт;
• Д20, 44 – К10 – затраты на материалы;
• Д20, 44 – К76 – оплата ремонтных работ сторонним организациям.

Ситуация 2. Ремонт за счет арендодателя. Такая ситуация является менее распространенной. Расходы на ремонт относят на будущие платежи по аренде. Они отражаются на 20 или 44 счете.

В бухгалтерском учете арендодателя делается следующая проводка: Д76 – К20, 44 – отражена сумма затрат на ремонт ОС.