Синтетический и аналитический учет основных средств

ОС (их поступление, движение, выбытие) организации подлежат обязательному учету. Из данной статьи вы узнаете, как осуществляется синтетический и аналитический учет основных средств.

Аналитический учет

Аналитический учет – это учет, осуществляющийся по отдельным инвентарным объектам ОС в инвентарных карточках, являющихся основным регистром такого учета.

Карточки оформляют работники бухгалтерии на каждый объект в одном экземпляре. Их заполнение осуществляется на основании первичных учетных документов.

На лицевой стороне прописываются следующие сведения:

• Инвентарный номер;
• Год производства или постройки;
• Номер и дата акта о приеме;
• Месторасположение;
• Инвентарная цена;
• Норма отчислений по амортизации;
• Размер начисленной амортизации;
• Перемещения внутри компании;
• Причина, по которой объект выбыл из учета.

На оборотной стороне карточек аналитического учета основных средств приписывается дата и расходы на:

• Дооборудование;
• Реконструкцию;
• Ремонт;
• Модернизацию;
• Достройку.

Также, карточки могут применяться для группового учета похожих объектов, которые обладают одинаковыми характеристиками, ценами и назначением; поступившими в учет компании в одном месяце.

Учетом объектов ОС занимаются работники, несущие ответственность за целостность и сохранность этих объектов.

Синтетический учет

Синтетический учет представляет собой обобщение сведений о фактическом наличии, а также передвижении ОС.

Для синтетического учета основных средств используются следующие бухгалтерские счета: 01, 02, 03, 08, 91.

В бухучете объекты учитываются в своем суммовом выражении или в оборотно-сальдовой ведомости. Главным регистром данного учета является журнал-ордер №13. Записи в нем делаются на основании первичной учетной документации.

ОС учитываются на активном 01 счете. Сальдо по дебету показывает общий размер инвентарных цен всех объектов. В дебет данного счета записывается первоначальная цена поступающих объектов, а также их дооценку, а в кредит – остаточная цена выбывающих объектов и их уценку.

Типовые проводки по учету ОС в синтетическом учете

В синтетическом учете используются следующие типовые проводки для учета ОС:

1. Д01 – К03 – перевод в состав ОС объектов, купленных для сдачи в аренду.
2. Д08-4; 01-1, 2, 3 – К75-1; 08-4 – принятие к учету ОС, которые были внесены учредителями в качестве взноса в УК фирмы.
3. Д01-1, 2, 3 – К79 – оприходование ОС, которые были возвращены по окончании контрактов доверительно управления имуществом.
4. Д01-1, 2, 3 – К80 – оприходование ОС по контракту простого товарищества;
5. Д01 – К83 – учет переоценки или дооценки цены ОС.
6. Д01-11; 02 – К01-1, 2, 3; 01-11 – произошло выбытие ОС (на инвентарную стоимость на сумму износа).
7. Д79 – К01 – передача объектов ОС подразделениям фирмы, находящимся на отдельном балансе; передача ОС на доверительное управление.
8. Д80 – К01 – участник, занимающийся ведением общих дел по контракту простого товарищества, отразил выбытие ОС.
9. Д83 – К01 – по итогам переоценки произошло уменьшение цены объекта.
10. Д91-2 – К01-11 – отражение остаточной цены ОС, выбывших из учета организации.
11. Д94 – К01-11 – учет стоимость испорченных или недостающих ОС.
12. Д91 – К01 – отражение остаточной или первичной цены ОС, выбывших из учета или испорченных в результаты ЧС.