Принятие к учету ОС

Основные средства, которые поступают в компанию, обязательно должны приниматься к бухучету. О том, как именно происходит принятие к учету ОС, вы можете узнать из следующей статьи.

Этапы принятия ОС к учету

Процесс принятия основных средств к учету происходит в несколько этапов:

1. Признание покупаемого имущества основным средством.
2. Определение первоначальной цены ОС.
3. Определение СПИ.
4. Оформление необходимых для учета документов.

Рассмотрим каждый этап более подробно.

Признание покупаемых объектов основными средствами

Прежде всего, нужно определить, является ли приобретенный объект основным средством.

Объект является основным средством, если отвечает всем следующим требованиям:

• Его срок полезного использования составляет как минимум двенадцать месяцев;
• Его первоначальная стоимость составляет как минимум сто тысяч рублей;
• В будущем он будет приносить фирме прибыль;
• Компания его купила не для последующей перепродажи;
• Он предназначен для:
  • предоставления в аренду;
  • использования в производстве товаров и для управленческих нужд;
  • применения в ситуациях, которые предусматривают специальные нормы и требования.

Определение первоначальной цены объекта

Объекты основных средств принимают к учету по своей первоначальной цене, определяемой на дату ввода объекта в пользование.

Первоначальная цена объекта формируется из суммы расходов на постройку, изготовление, покупку, транспортировку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для эксплуатации. НДС в нее не входит.

В затраты на покупку ОС входят:

• Услуги информационно-консультационного характера;
• Государственные пошлины;
• Сборы и пошлины на таможню;
• Невозмещаемые налоги;
• Оплата посредникам;
• Иные затраты на приобретение данного объекта.

Подробнее о первоначальной стоимости ОС читайте в статье.

Определение СПИ

Срок полезного использования ОС – это период, в течение которого объект приносит организации экономическую выгоду.

При покупке нового объекта, СПИ, в основном, определяется как минимальный срок, установленный для амортизационной группы, к которой относится объект, плюс один месяц.

Определение СПИ для объектов, которые уже ранее эксплуатировались, осуществляется исходя из:

• Предполагаемого СПИ в соответствие с предполагаемой производительностью;
• Нормативно-правовых ограничений пользования объектом;
• Предполагаемого износа, который находится в зависимости от режима пользования объектом.

Оформление бухгалтерских документов

Принятие к учету ОС обязательно должно быть оформлено следующими документами:

• Акт о приеме-передаче объекта;
• Акт о приеме-передаче сооружения;
• Акт о приеме-передаче группы объектов.

Оформление этих актов входит в обязанности бухгалтерских работников компании.

Когда осуществляется принятие ОС к учету

Все ОС, включая недвижимость, принимаются:

1. К бухучету – на дату, когда определена первоначальная цена ОС;
2. К налоговому учету – на дату введения в пользование.

Типовые проводки в бухучете

Когда ОС принимают к учету, в бухгалтерии делаются следующие проводки:

• Д08 – К60, 02, 10, 70, 69 – учет расходов на покупку или постройку объекта, подлежащих включению в первоначальную цену.
• Д07 – К60, Д08 – К07 – учет затрат для ОС, которые нуждаются в монтаже.
• Д01 – К08 – принятие объекта к учету.
• Д19 – К60 – отражение входящего НДС по расходам на покупку объекта.
• Д68 – К19 – принятие НДС к вычету.