Модернизация основных средств

Довольно часто в организациях появляется необходимость в изменении качественных характеристик объектов. Именно для этого проводится модернизация основных средств.

Для чего проводится модернизация

В первую очередь, модернизацию проводят для восстановления технических характеристик и работоспособности объектов, не оказывающих непосредственного влияния на качество их работы. Также она требуется для повышения качества работы механизма и добавления новых функций.

Документальное оформление

Если управляющий компании принял решение о проведении модернизации, он должен выпустить соответствующий приказ. В нем обязательно должны быть указаны:

• Причины проводимой модернизации;
• Период проведения;
• Сотрудники, ответственные за данный процесс.

При осуществлении модернизации третьими лицами необходимо оформить контракт подряда. При передаче основных средств подрядчику следует оформить соответствующий акт. Составить его можно в свободной форме. Этот документ позволит без труда возместить ущерб в случае порчи или потери объекта подрядчиком.

Если основные средства передаются на модернизацию в филиал организации, должна быть составлена накладная на внутреннее помещение. Если место модернизации основного средства не меняется, составлять дополнительные документы нет необходимости.

Когда проведение модернизации заканчивается, оформляется акт о приеме-передаче модернизированных ОС. Он составляется в любом случае, вне зависимости от того, каким способом осуществлялась процедура – подрядным или хозяйственным. Единственное исключение – в первом случае должно быть оформлено два экземпляра документа (для самой компании и для компании-подрядчика), а во втором – один.

Документ должны заверить своими подписями:

• Члены комиссии, организованной в фирме;
• Работники, ответственные за осуществление модернизации (или представители подрядчика);
• Лица, несущие ответственность за сохранность ОС после завершения процедуры.

Бухучет амортизации

Законодательство сообщает, что если модернизация объекта осуществляется более двенадцати месяцев, амортизация по нему перестает начисляться.

В своей учетной политике организация должна определить, в каком месяце осуществляется приостановление и возобновление начислений. Компания вправе самостоятельно выбрать один из вариантов – месяцы начала и окончания процесса или месяцы, которые идут за месяцами начала и окончания модернизации.

Модернизация самортизированного ОС

Довольно часто осуществляется модернизация основных средств, остаточная стоимость которых равна нулю (полностью самортизированных). Законодательство не дает особых указаний насчет того, как учитывать расходы в такой ситуации. Поэтому нужно поступать по общему правилу:

• В бухучете повысить первоначальную цену на размер расходов по модернизации. Остаточная стоимость равна размеру расходов на проведения модернизации.
• Пересмотреть срок полезного использования.
• Рассчитать амортизацию за год исходя из новых значений.

СПИ после модернизации

За счет модернизации СПИ может увеличиться. В такой ситуации для целей бухучета его следует пересмотреть. Делает это приемочная комиссия:

• Исходя из срока, на протяжении которого компания планирует пользоваться ОС для извлечения прибыли;
• Исходя из срока, через который основное средство будет непригодным для эксплуатации.