Консервация основных средств

Если фирма на протяжении длительного времени не пользуется основными средствами, она должна их законсервировать. Консервация основных средств включает в себя совокупность мероприятий, которые обеспечат целостность и исправность объекта во время его простоя.

Документальное оформление

Чтобы иметь возможность признать затраты на осуществление консервации при расчете налога на прибыль, очень важно правильно ее документально оформить.

Решение о консервации основных средств принимает управляющий организации. Оно обязательно должно быть оформлено соответствующим приказом. В нем должны быть указаны следующие сведения:

• Причины, по которым объекты ОС временно не используются;
• Срок, на который будет произведена консервация;
• Должности ответственных за консервацию и расконсервацию лиц;
• Мероприятия, требуемые для перевода имущества в стадию консервации.

После осуществления этих мероприятий, оформляется акт о переводе. Форму данного акта законодательство не установило, поэтому его можно составить в свободной форме.

Документ должны заверить своими подписями все члены комиссии, а также управляющий фирмы. Акт должен содержать в себе следующую информацию:

• Финансовая рациональность консервации основных средств;
• Определенные объекты, переведенные на консервацию;
• Дата, когда объекты были переведены;
• Мероприятия, проводимые фирмой для перевода на консервацию;
• Расходы на проведение мероприятий.

Акт служит первичной документацией для:

• Учета затрат в составе расходов;
• Остановки начисления амортизации по тем объектам ОС, которые были переведены на консервацию на срок более трех месяцев.

Начисление амортизации

Если основное средство выводится из эксплуатации на срок более трех месяцев, начисление амортизации по нему временно останавливается. Возобновление происходит только после обратного введения объекта в пользование.

Продление СПИ на срок более трех месяцев законодательством не предусмотрено. Однако в бухгалтерском учете начислять амортизацию разрешается даже после истечения этого срока. В связи с этим, после обратного введения ОС в пользование, расчеты осуществляются таким же образом, как и до выведения.

Прекращение и возобновление начислений

Многие бухгалтера задумываются, в какое время нужно остановить, а затем возобновить расчет амортизации по ОС на консервации. Данные даты компания может выбрать сама. Выбранный вариант необходимо прописать в учетной политике:

1. Приостановление начислений по амортизации происходит с первого числа месяца, когда была осуществлена консервация основных средств. Продолжается расчет с первого числа месяца возвращения объекта в пользование.
2. Начислять амортизацию прекращают с первого числа месяца, следующего за месяцем перевода на консервацию. Возобновление осуществляется аналогично.

Затраты на содержание в период консервации

Затраты на содержания основного средства во время нахождения на консервации не делают его первоначальную цену больше. Затраты относят к тому периоду, когда объект не принимает участия в производственной деятельности. Это значит, что расходы на содержание не берут в учет при формировании себестоимости изготовления продукции.

Такие затраты признают в качестве прочих и отражают в учете в том месяце, в котором они были получены.