Форма ОС-4: образец заполнения

Процесс снятия объекта ОС с учета должен сопровождаться оформлением специального документа. Этим документом является акт по форме ОС-4. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.

Когда используется акт

С помощью данного акта оформляют списание объектов ОС, пришедших в негодность, с учета организации. Эта форма используется для того, чтобы списать любые объекты, кроме транспорта. Для списания ТС используется отдельная форма – ОС-4а.

Состав формы

Данная форма состоит из титульной части и трех разделов (таблиц):

• Первую таблицу оформляют на основе акта приема-передачи ОС, который формируется при поступлении объекта в учет организации. Эта таблица содержит в себе общие сведения об объекте, сроке его использования, а также о размере амортизации, начисленной за время эксплуатации.
• Во второй таблице прописываются основные особенности ОС, а также наличие в нем драг. металлов и драг. камней.
• Третья таблица предназначена для перечисления расходов на списание и демонтаж объекта. В большинстве случаев при демонтаже остаются некоторые материалы, которые можно использовать в дальнейшем. Их приходуют в качестве материальных ценностей. Стоимость этих ценностей также отражают в таблице.

Бланк акта по форме ОС-4 приведен ниже.

Как заполнить титульную часть

Титульная часть документа заполняется следующим образом:

1. Наименование – название компании, которая владеет объектом ОС.
2. Подразделение – наименование подразделения фирмы, на балансе которого находится объект, подлежащий списанию.
3. Дата, когда объект снят с учета.
4. Основание – документ (приказ), на основе которого формируется акт на списание основных средств, прописывается его номер и дата заполнения.
5. Материально-ответственный сотрудник – ФИО, а также табельный номер работника, несущего материальную ответственность за списываемое ОС.
6. Номер акта и дата его формирования.
7. Причина списания – указывается, в связи, с чем объект непригоден к эксплуатации.

Как заполнить первый раздел

Этот раздел представляет собой таблицу, которая заполняется по следующим правилам:

• 1 – наименование ОС;
• 2 – инвентарный номер;
• 3 – заводской номер;
• 4 – дата постройки или производства объекта;
• 5 – дата, когда объект приняли к учету;
• 6 – период фактической эксплуатации ОС;
• 7 – цена объекта (текущая или первичная), по которой он числится в бухучете;
• 8 – размер амортизации;
• 9 – разница значений седьмой и восьмой граф.

Как заполняется второй раздел

Данный раздел акта ОС-4 заполняется только тогда, когда объект ОС содержит в себе драг. металлы и драг. камни. Эти сведения можно взять из акта приема-передачи.

Также, в разделе прописывается заключение комиссии о необходимости списания ОС. После этого участники комиссии заверяют заключение своими подписями.

Как заполнить третий раздел

Этот раздел предназначен для перечисления расходов на списание ОС, его разборку и демонтаж. Заполняется следующим образом:

• 1 – вид выполняемых работ;
• 2 – номер и дата формирования документа, на основании которого выполняются работы;
• 3 – размер расходов на эти работы;
• 4, 5 – номера кор. счетов по учету этих расходов.

Также, в разделе указывается список поступлений от списания. Некоторые поступления можно оприходовать в качестве ТМЦ.

Итоги списания – доход или убыток от списания объектов. Для расчета от суммы затрат отнимается сумма поступлений.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк формы ОС-4.

Скачать образец заполнения формы ОС-4.