Форма ОС-3 (образец заполнения)

Если проводился ремонт, реконструкция или модернизация ОС, необходимо составить специальный документ. Таким документом является акт формы ОС-3. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.

Особенности заполнения

Управляющий компании формирует комиссию, которая осматривает объекты после их реконструкции, ремонта и модернизации, после чего оформляет акт.

Если работы с основным средством осуществляют работники самой компании, необходимо оформить только один экземпляр акта – для работников бухгалтерской службы. Если работы по ремонту проводятся сторонней компанией, акт должен быть оформлен в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

При заполнении акта по форме ОС-3 необходимо принимать во внимание следующие моменты:

• Документ должен быть сформирован в день принятия ОС;
• Для проверки состояния объектов комиссия обязательно должна провести их осмотр;
• Сведения об объектах прописываются в акте, после чего формируется заключение об их состоянии;
• Все члены комиссии должны заверить документ своими личными подписями.

Заполненный акт должны заверить следующие лица:

• Участники сдающей и принимающей стороны;
• Главный бухгалтер заказчика;
• Директор организации.

Документ состоит из титульной части и двух разделов. Его бланк приведен ниже.

Как заполнить титульную часть акта

Заполнение титульного листа акта осуществляется следующим образом:

1. Заказчик – наименование компании, которая владеет объектом, а также ее ОКПО.
2. Исполнитель – наименование компании, занимающейся ремонтными работами, а также ее ОКПО.
3. Договор – дата и номер контракта, который был заключен между исполнителем и заказчиком. Сформированный акт необходимо приложить к этому контракту.
4. Период ремонта – прописываются даты, когда начнется и закончится ремонт (фактические и запланированные).
5. Акт – указывается номер и дата оформления документа.

Как заполнить первый раздел

В первом разделе акта ОС-3 указываются сведения об ОС на дату передачи его в ремонт:

• 1 – номер записи по порядку;
• 2 – полное название ОС, которое передается в ремонт;
• 3, 4, 5 – инвентарный, паспортный, а также заводской номера ОС;
• 6 – текущая (остаточная) цена объекта (за минусом амортизации);
• 7 – период, на протяжении которого объектом пользовались.

Если в ремонт отдается сразу несколько ОС, записать в таблицу необходимо каждый объект. Для каждого объекта предусмотрена отдельная строка.

Как заполнить второй раздел документа

Этот раздел содержит в себе сведения о расходах на ремонт:

• 1 – порядковый номер;
• 2 – название объекта;
• 3 – вид работ по ремонту;
• 4 – расходы на демонтаж объекта;
• 5 – стоимость выполненных ремонтных работ в соответствие с контрактом;
• 6 – стоимость реконструкционных и модернизационных работ по контракту;
• 7 – фактическая цена ремонта ОС;
• 8 – фактическая цена модернизации и реконструкции;
• 9 – расходы на транспортировку ОС;
• Итого – общие суммы фактических и запланированных расходов.

На обратной стороне комиссия прописывает свое заключение и указывает, насколько результативно выполнены работы. Если какие-либо работы не выполнены, необходимо отметить, какие именно.

Все члены комиссии заверяют акт своими подписями. Также, его должны подписать главные бухгалтера обеих сторон. Директор компании заказчика утверждает акт.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк формы ОС-3.

Скачать образец заполнения формы ОС-3.