Форма ОС-16

Если на стадии приема оборудования к учету или при монтаже, были выявлены дефекты, необходимо оформить соответствующий акт. Этот акт – унифицированная форма ОС-16. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.

Когда заполняется этот акт

Данный акт формируется тогда, когда при приобретении, монтаже, настройке или испытании вновь приобретенного спецоборудования в нем были обнаружены дефекты и неисправности, влияющие на факт признания его пригодным для использования в качестве ОС.

Когда спецоборудование поступает на склад, формируется акт приема по форме ОС-14. Если дефекты были обнаружены при приеме, акт о наличии неисправностей формируется уже на данной стадии.

Если на этапе приема дефектов обнаружено не было, объект передают в монтаж, и формируют акт по форме ОС-15. Если дефекты и неисправности выявляются на данном этапе, также формируется акт ОС-16.

Если ни на одном из этапов дефектов выявлено не было, спецоборудование вводят в пользование. Делается это на основании акта приема-передачи по форме ОС-1. Затем на него формируется инвентарная карточка учета по форме ОС-6.

В зависимости от того, кто виновен в наличии дефекта, к формированию акта могут привлекаться представители всех компаний, принимавших участие в процессе транспортировки и производстве спецоборудования. При этом, форму акта разрешается несколько скорректировать.

Число экземпляров формируемого документа от числа подписавших его лиц.

Акт формы ОС-16 состоит из двух листов. Его бланк приведен ниже.

Как заполняется первый лист документа

Первый лист данного акта заполняется следующим образом:

1. Заказчик – название компании, которая приобрела спецоборудование.
2. Структурное подразделение – наименование подразделения, в которое было принято спецоборудование.
3. Номер и дата акта передачи объекта в монтаж.
4. Местонахождение – адрес расположения спецоборудования с выявленными дефектами.
5. Изготовитель – наименование компании, которая произвела спецоборудование, а также ее ОКПО.
6. Поставщик – название компании, которая продала объект заказчику, и ее ОКПО.
7. Грузоотправитель – реквизиты фирмы или лица, которое отправило оборудование.
8. Перевозчик – название фирмы, которая осуществила транспортировку спецоборудования до заказчика.
9. Монтажная компания – реквизиты компании, которая занималась монтажом и сборкой объекта.

В первом пункте прописывается, во время какой стадии были обнаружены дефекты – прием, монтаж, настройка, проведение испытаний.

Табличная часть акта ОС-16 содержит сведения об обнаруженных дефектах спецоборудования:

• 1-4 – информация о спецоборудовании с обнаруженными дефектами;
• 5 – дата, когда объект был произведен;
• 6 – дата, когда объект поступил на склад заказчика;
• 7 – описание обнаруженных дефектов.

Как заполняется оборотная сторона акта

Оборотная сторона формы предназначена для описания действий, которые нужно выполнить для того, чтобы устранить выявленные дефекты и неисправности. Все мероприятия необходимо описать подробнейшим образом.

Полностью заполненный акт должны подписать уполномоченные представители компании-заказчика, монтажной фирмы и компании-производителя.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк формы ОС-16.

Скачать образец заполнения акта по форме ОС-16.