Форма ОС-1: образец заполнения

При передаче объекта ОС от одной организации к другой должен оформляться специальный документ. Этим документом является акт по форме ОС-1. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.

Для чего нужен акт

Данный акт предназначается для документального оформления:

• Принятия объектов к учету и введения их в использование;
• Выбытия объектов при передаче их другой компании.

Исключением являются только те ситуации, когда в соответствие с законодательством, прием-передача объектов оформляется в особом порядке.

Состав документа и его бланк

Акт данной формы состоит из трех страниц. Вторая страница, в свою очередь, включает в себя три раздела.

Бланк акта приема-передачи основных средств можно скачать ниже.

Как заполняется первая страница

Заполнение первой страницы документа осуществляется следующим образом:

1. Получатель – основные реквизиты фирмы, которая получает ОС: ее полное название, адрес, ОКПО, реквизиты в банке, контактная информация, а также наименование структурного подразделения, куда принимается объект.
2. Сдатчик – реквизиты фирмы, передающей объект.
3. Основание – номер и дата формирования документа, на основании которого осуществляется передача ОС.
4. Дата, когда объект принимается к бухучету и вводится в пользование.
5. Счет – номер бух. счета, в дебет которого принимают ОС.
6. Номер и дата формирования акта.
7. Номера – прописывается номер группы амортизации, а также паспортный, инвентарный и заводской номера.
8. Название, модель и назначение передаваемого ОС.
9. Место нахождения – название фирмы, в которой находится объект на момент его передачи.
10. Производитель – название организации, изготовившей объект.

Как заполняется вторая страница

Вторая страница акта формы ОС-1 состоит из трех разделов. Рассмотри, как заполняется каждый из этих разделов.

Первый раздел

Этот раздел подлежит заполнению только тогда, когда принимаемый объект ранее уже был в использовании:

• 1 – год, когда объект был произведен;
• 2 – дата первого ввода в пользование;
• 3 – дата, когда последний раз осуществлялся капитальный ремонт ОС;
• 4 – период, на протяжении которого объект находился в активном пользовании;
• 5 – СПИ;
• 6 – размер начисленной амортизации, которая была начислена на момент передачи ОС;
• 7 – разница между первичной (текущей) стоимостью и размером амортизации;
• 8 – цена покупки объекта.

Второй раздел

Данный раздел акта о приеме-передаче объекта основных средств заполняет только получатель в своем экземпляре:

• 1 – общий размер расходов на приобретение объекта;
• 2 – СПИ; для объектов из первого раздела — разность между 5ой и 4ой графой первого раздела; для новых ОС – в соответствии с классификатором;
• 3 – метод начисления амортизации;
• 4 – амортизационная норма.

Третий раздел

Данный раздел заполняется тогда, в составе объектов ОС есть драг. металлы и драг. камни.

Как заполняется третья страница акта

Данная страница заполняется следующим образом:

1. Результат испытания – дата, когда проводилась проверка принимаемого ОС.
2. Указывается, насколько ОС соответствует техническим условиям, и нужно ли его дорабатывать.
3. Комиссия, занимающаяся приемом объекта, пишет свое заключение.
4. Приложение – в нем прописывается список технических документов, которые прилагаются к объекту.

Полностью сформированный акт должны подписать все члены комиссии, указывая при этом свои должности. Также, заверить документ своими подписями должны ответственные представители принимающей и передающей сторон.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк формы ОС-1.

Скачать образец заполнения формы ОС-1.