Журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы

Журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы

2017-05-06
Онлайн касса
3227 0

Последнее Письмо Минфина № 03-01-15/19821 от 04.04.17 г. (наравне с Письмами № ЕД-4-20/18059@ от 26.09.16 г. и № 03-01-15/54413 от 16.09.16 г.) снова подтверждает, что составление журнала кассира-операциониста для онлайн-кассы не требуется. Однако многие сотрудники находят эту унифицированную форму очень удобной и привычной для организации учета кассовых операций. Безусловно, каждое предприятие или ИП самостоятельно решает, использовать или нет такой документ. Разберемся, нужно ли на самом деле вести журнал кассира при онлайн-кассе и как.

Зачем требуется журнал кассира при онлайн-кассе

Основное предназначение журнала формы КМ-4 состоит в отражении данных показаний счетчика ККТ и сумм перемещений наличных денег. При этом учитываются не только поступления в кассу, но и возвраты покупателям, сданная наличность, безналичные расчеты, а также накопительные итоги на начало и конец смены. При наличии нескольких отделов в магазине, сведения формируются с разбивкой по каждому отделу. Проверку записей проводит администратор, контроль – руководитель.

Онлайн-кассы при продаже алкоголя

Таким наглядным способом в журнале регистрируются все деньги, любым способом проходящие через кассу. Сплошной учет позволяет обеспечить грамотный учет выручки, избежать неточностей и ошибок, сформировать данные для передачи бухгалтеру для последующего отражения в кассовой книге компании. Работа со старыми моделями кассовых аппаратов требовала обязательное применение КМ-4. Новая редакция Закона № 54-ФЗ обязывает вести торговлю на онлайн-кассах, но не содержит нормы о безусловном заполнении журнала. Поэтому предприниматели вправе самостоятельно решить, нужен ли им журнал кассира-операциониста при онлайн-кассе или нет.

Если необходимости вести КМ-4 нет, предприятию стоит рассмотреть вопрос и о применении остальных первичных форм, утвержденных Постановлением № 132. Отдельно следует отметить, что, безусловно, подобные документы являются очень удобными, однако все сведения о торговой выручке ежедневно передаются в ИФНС через ОФД с онлайн-касс. В связи с этим, целесообразность формирования журнала должна оцениваться только с точки зрения организации и полноты ведения учета кассовых операций, но не с позиции соответствия законодательным требованиям и, тем более, возникновения штрафных санкций.

Если нужен журнал кассира-операциониста для онлайн кассы – как вести

Порядок ведения журнала или другого первичного документа, разработанного предприятием/ИП самостоятельно, зависит от того, какой бланк используется. Если это уже привычный бланк КМ-4, здесь никаких сложностей не возникает, так как показатели заполняются по привычным строкам 1-18. В случае отсутствия движений средств за день разрешается не вносить данные. Если же форма утверждена компанией, допускается указывать те сведения, которые организация считает важными для себя. Формировать документ нужно в хронологическом порядке как в бумажном, так и в электронном формате, с прошивкой всех страниц.

Z-отчет онлайн-касса

Поскольку правила работы с онлайн-кассами в настоящее время полностью не отработаны, логично предположить, что Правительство РФ в ближайшее время выпустит разъяснения по замене бумажных отчетов на электронную систему учета кассовых операций. Рекомендуется до этого момента продолжать составлять прежнюю первичку, чтобы избежать претензий со стороны контрольных органов. Минимальный срок хранения журналов составляет 5 лет.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: