Закон об онлайн кассах с 2017 года

Нововведение, которое всколыхнуло малый и крупный бизнес и экспертное сообщество, – онлайн кассы с 2017 года. Новый закон, принятый 15.07.2016 года, до сих пор вызывает жаркие споры. Власти подчеркивают положительные стороны инновации: сокращение числа налоговых проверок и бумажных отчетов, защита прав потребителей, снижение издержек предпринимателей в долгосрочной перспективе. Владельцы бизнеса ругают реформаторов за необходимость крупных единовременных трат и дополнительную «головную боль». Что означают современные аппараты для торговли и чем обернется их повсеместное внедрение?

ФЗ-54: онлайн кассы – что это?

Существуют следующие основные отличия новой техники от кассовых аппаратов старого образца:

• Возможность наладить отправку сведений о совершенных продажах и начисленном НДС в налоговые органы в режиме реального времени.
• Возможность обеспечения хранения данных о совершенных операциях внутри устройства и на облачном сервере.
• Замена привычной электронной ленты (ЭКЛЗ) на более современное устройство – фискальный накопитель, защищенный шифрованием.
• Возможность отправки чеков в электронном формате на почтовый ящик клиента или мобильный номер.
• Появление дополнительной информации на фискальных документах: сведений о номенклатуре купленного товара, адресе торговой точки, фискального признака, QR-кода и других.
• Необходимость подключения кассового аппарат к интернету. Владелец бизнеса вправе выбирать между следующими вариантами: беспроводная или проводная связь, использование встроенного 3G-модема.

Закон про онлайн кассы предполагает, что помимо новых у техники останется «старая» и привычная функция – печать чеков на бумажных носителях.

Образец чека онлайн кассы

Законодатели позаботились об удобстве пользователей и предусмотрели возможность совершения продаж при отсутствии интернет-соединения. Так предприниматели не будут терять клиентов в случае проблем со связью. Фискальные данные можно задержать, а затем «скопом» отправить в контролирующие органы. Максимальный период отсрочки составляет три дня.

Кого затронет нововведение?

Предприниматели и организации, принимающие наличные и безналичные деньги у населения, будут обязаны установить и использовать онлайн кассы с 2017 года: закон принят. Нововведение коснется всех, кто ведет расчеты с гражданами. Под этим термином понимается:

• прием денег (налом, по карте, электронными средствами платежа) за реализованную продукцию или услуги;
• продажа лотерейных билетов и выдача выигрышей;
• прием ставок и выплата призов.

Переход на оборудование, соответствующее требованиям 54-ФЗ, будут обязаны совершить:

• коммерческие структуры, которые уже сегодня используют кассы;
• «патентники» и «вмененщики», ранее освобожденные от этой обязанности;
• продавцы, реализующие подакцизный товар;
• фирмы, продающие товары в интернете;
• владельцы вендинговых аппаратов, платежных терминалов.

Закон по онлайн кассам гласит, что и чеки, и бланки строгой отчетности должны распечатываться на оборудовании, подключенном к сети Интернет. Сведения из этих фискальных документов передаются налоговикам в режиме реального времени.

Кто освобожден от установки онлайн касс?

В законодательстве дан ограниченный перечень субъектов, которые не обязаны приобретать и использовать инновационное оборудование. К числу относятся представители определенных направлений деятельности:

• уход за больными и детьми;
• развозная и разносная торговля;
• ремонт обуви;
• изготовление ключей и кожгалантереи;
• продажа мороженного с лотков;
• реализация ценных бумаг и т.д.

Полный перечень исключений дает 290 федеральный закон об онлайн кассах, вносящий изменения в предыдущую редакцию 54-ФЗ.

От обязанности устанавливать новое оборудование освобождены организации и ИП, ведущие бизнес в труднодоступных местностях. Это населенные пункты, где не налажено транспортное сообщение, нет стабильного интернета. Их списки определяются местными властями и не подлежат расширительной трактовке.

Торговцы из труднодоступных районов могут не использовать кассовый аппарат, но с 2017 года по требованию покупателя обязаны выдать документ, содержащий основные сведения о совершенной сделке.

Закон о введении онлайн касс предусматривает особые условия для отдаленных районов. К числу последних относятся населенные пункты, поименованные в списках местных сластей. Владельцы бизнеса в таких местностях должны поставить технику нового образца, но не обязаны подключать ее к сети и заключать договор с оператором фискальных данных. Они представляют сведения о совершенных сделках в налоговую единоразово, когда сдают фискальный накопитель с истекшим сроком действия.

Закон об онлайн кассах с 2017 года: основные «вехи»

Вступление нового нормативного акта в действие происходит поэтапно. Выделяются следующие важные даты в его внедрении в экономические реалии:

• 15.07.2016

Закон был принят. Эта дата ничего не изменила в деятельности торговых точек. Аппараты старого образца можно было ставить на регистрационный учет и продолжать использовать, покупка новой техники осуществлялась по желанию первых «добровольцев». Изменились только штрафы за нарушение кассовой дисциплины: они стали более жесткими.

• 01.02.2017

С этой даты онлайн кассы закон начал внедряться по факту. Налоговики прекратили регистрацию аппаратов старого образца. Введен новый порядок постановки аппаратов на регистрационный учет: дистанционно, посредством возможностей личного кабинета на сайте ФНС. Использование машин с ЭКЛЗ еще правомерно и не влечет штрафных санкций.

• 31.03. 2017

На новые модели техники перевели торговые точки, торгующие всеми видами спиртных напитков (включая слабоалкогольные), которые ранее не использовали кассовые аппараты.

• 01.07.2017

Закон о кассах онлайн 2017 вступает в силу для организаций и предпринимателей на ОСНО, УСН и ЕСХН. С указанной даты они не вправе использовать технику старого образца. Им необходимо установить и начать использовать аппарат, включенный в списки разрешенных машин, публикуемые на сайте ФНС. Для организации электронного обмена информацией с налоговиками следует обеспечить качественный интернет и заключить договор с промежуточным звеном – оператором фискальных данных.

• 01.07.2018

Закон 54 ФЗ об онлайн кассах затронет микробизнес: ИП и ООО на вмененном и патентном налоговом режиме. Продавцы обязаны выдавать покупателям электронные чеки по умолчанию.

Положения нормативного акта и этапы перехода – результат длительной работы по тестированию инновации, начатой в 2014 году. На протяжении шести месяцев современное оборудование использовалось в центральных регионах России. Было выявлено, что мера жизнеспособна и может быть введена в действие.

Изначально планировалось запустить ФЗ онлайн кассы с 2016 года, однако сопротивление представителей власти и бизнеса заставило ФНС пойти на уступки и перенести реформу на 2017 год. Инновация «обкатывается» с участием крупного бизнеса, который тестирует оборудование и принимает участие в собраниях и семинарах с налоговиками.

Фискальный регистратор: онлайн касса

Закон о переходе на онлайн кассы: каким будет новый алгоритм работы?

Разработчики закона уверяют бизнес и граждан, что новый порядок работы не создаст очередей и не приведет к потерям времени. Кассовые операции будут занимать на 1-1,5 секунд больше, чем это было ранее.

Принцип работы следующий:

• Покупатель выбирает товар и подходит к кассиру, который пробивает чек.
• Касса формирует фискальный признак документа и отправляет на проверку ОФД.
• Оператор сохраняет сведения о сумме сделки и начисленном НДС в своей базе данных и направляет продавцу уникальный номер чека.
• Продавец выдает покупателю бумажный документ и при желании клиента отсылает его электронную версию на адрес почты или мобильный номер.
• По итогам дня ОФД направляет данные обо всех совершенных продажах конкретной торговой точки в ФНС.

Закон о применении онлайн касс предполагает, что информация о сделках сохраняется также в фискальном накопителе, встроенном внутрь кассы. После истечения срока службы устройство нельзя выбрасывать еще пять лет.

Новые кассы – новые возможности

ФНС, выступившая инициатором реформы, ожидает от нее множество положительных результатов. Инновация позволит сократить число выездных налоговых проверок: вся необходимая информация будет поступать в фискальные службы в режиме реального времени. Это существенная экономия сил и для продавцов, и для контролирующих органов.

Планируется, что ФЗ о кассах онлайн 2017 повысит налоговые поступления в казну. Высокие штрафы, строгий контроль ФНС, новые правила работы заставят обеляться те торговые точки, которые ранее продавали товары «из-под прилавка». Мировой опыт свидетельствует об эффективности меры: например, ее внедрение в Северной Корее помогло увеличить доходы бюджета в 2,5 раза.

ФЗ об онлайн кассах с 2017 года дает дополнительные возможности потребителям по защите своих прав. Используя специальные программы-считыватели, которые можно бесплатно скачать на сайте ФНС, они смогут по QR-коду на чеке получить всю информацию о торговой точке. Так несложно проверить подлинность купленного товара, будь то брендовые вещи или алкоголь.

Инициаторы ожидают, что все сложности, связанные с освоением новой техники, будут преодолены в переходном периоде. По прошествии времени предприниматели, потребители и контролеры оценят преимущества, связанные с инновацией. Новый закон об онлайн кассах покажет себя как рабочий и эффективный нормативный акт.