Онлайн кассы и эквайринг

С 2017 года торговцы товарами и услугами будут обязаны наладить обмен информацией с налоговиками в реальном времени и хранение данных на облачном сервере. Для этого им необходимо купить новое оборудование или привести старое в соответствие с актуальными нормами, установить фискальный накопитель, выбрать компанию-оператора, зарегистрироваться в контролирующих органах. Несмотря на обилие информации на сайте ФНС и сторонних ресурсах, у владельцев бизнеса остается множество вопросов и неясностей. Один из них – онлайн кассы и эквайринг.

Нужен ли кассовый чек при эквайринге?

Эквайринг – это получение безналичных оплат от клиентов, совершаемых по пластиковым картам. Компания-продавец заключает договор с банком-посредником, который зачисляет сумму поступивших за день (или другой установленный промежуток времени) средств на расчетный счет организации или ИП.

Образец чека онлайн кассы

Использование платежного терминала в рамках договора эквайринга не освобождает продавца от обязанности распечатать и выдать покупателю бумажный чек, а с 01.07.2017 г. – отправить электронный документ на почту или мобильный номер. Об этом гласит ФЗ-54 в новой редакции и разъяснения Минфина.

Неприменение кассовой техники и отказ продавца выдать документ, подтверждающий прием денежных средств, – основания для наступления административной ответственности согласно ст. 14.5 КоАП РФ. На субъектов бизнеса налагаются штрафы: для ИП – до 2 тыс. руб., для организации – до 40 тыс. руб.

Нужна ли онлайн касса при эквайринге?

Согласно положениям Федерального Закона №290, использование онлайн кассы – обязанность организаций и ИП, принимающих наличные и безналичные оплаты у населения, то есть:

• получающих средства за проданные товары, услуги, работы;
• реализующих лотерейные билеты и выдающих выигрыши;
• принимающих ставки и выплачивающих выигрыши.

С точки зрения законодательства, оплата пластиковой карточкой по эквайрингу приравнивается к приему наличных денежных средств. Это означает, что продавец обязан установить и использовать кассовый аппарат, соответствующий положениям действующих нормативно-правовых актов.

С 1 июля 2017 года организации и ИП, работающие на УСН и ОСНО, будут обязаны перейти на ККМ нового образца, дающие возможность электронного обмена данными с налоговой инспекцией. С 1 июля 2018 года это изменение коснется владельцев бизнеса, которые трудятся на «вмененке» и патенте.

Владельцы бизнеса будут обязаны выбрать модель ККМ из ограниченного перечня, размещенного на официальном сайте ФНС. Предполагается, что единовременные расходы на установку составят около 21 тыс. руб. Зато в дальнейшем субъекты бизнеса смогут снизить ежегодные издержки на 40-50%.

Особенности применения онлайн-касс при расчетах в интернете

Торговые точки, работа которых проходит в сети Интернет, могут принимать к оплате электронные средства платежа. Согласно разъяснениям, ФНС РФ, данным 02.02.2017 г., при такой организации деятельности организация или ИП обязаны выбить кассовый чек в момент получения подтверждения от кредитной организации об исполнении клиентского распоряжения на перевод электронной валюты или безналичных средств.

Информация из выбитого чека в режиме реального времени отправляется в налоговую инспекцию. Сам документ высылается клиенту на электронную почту или абонентский ящик, указанный при регистрации. Распечатывать его и предоставлять на бумажном носителе не нужно.

Интернет эквайринг и онлайн кассы – неразрывные понятия с 2017 года. Согласно положениям законодательства, с 01.02.2017 г. не допускается регистрация и перерегистрация оборудования старого образца, не обеспечивающего обмен данными с ФНС. Исключение составляют кассовые аппараты, используемые в населенных пунктах, удаленных от сетей связи.