Штраф за неприменение онлайн касс

2017 год принесет в оптовую и розничную торговлю новые реалии. В тексте последней редакции ФЗ-54 прописано, что компании и частные предприниматели, ведущие расчеты наличными и по картам, обязаны установить и использовать ККТ нового образца. Чтобы стимулировать владельцев бизнеса следовать предписаниям законодательства, власти установили высокий штраф за отсутствие онлайн кассы 2017. Санкции за нарушения стали более суровыми по сравнению с прошлыми периодами. Теперь ответственность несет не только юридическое лицо и ИП, но и управленцы организации-нарушителя.

Жесткие санкции – это элемент государственной политики, направленный на ускорение перехода на новое оборудование. Отдельные меры настолько суровы, что способны привести к краху бизнеса. Например, приостановка бизнеса на три месяца, случившаяся в разгар сезона, ставит «крест» на дальнейших финансовых перспективах предприятия. Экономия на покупке современного аппарата оборачивается в разы большими тратами.

Какие штрафы за неприменение онлайн кассы 2017?

Действующее законодательство предусматривает штрафы за следующие нарушения:

1. Реализация товаров и услуг без ККМ, когда наличие аппарата обязательно. Нарушение закона выявлено впервые.

Юридическое лицо уплачивает в бюджет 75-100% от дохода, полученного без ККТ, не менее 30 тыс. руб.

Штраф за отсутствие онлайн кассы для индивидуального коммерсанта или директора организации составит от четверти до половины «черного» дохода. Минимальный размер – 10 тыс. руб.

1. Продажа товаров и услуг без кассовой техники, если ее применение требуется по закону. Нарушение норм права выявлено повторно.

Если сумма не проведенного через кассу дохода более миллиона рублей, руководителю фирмы грозит лишение права занимать управляющие должности на один или два года. Юридическому лицу или ИП может быть предписана обязанность приостановить работу на период до 90 дней.

Если «черная» выручка составляет менее миллиона, нарушителю-рецидивисту придется уплатить штраф за неприменение онлайн касс в размере, указанном в первом пункте. Иные меры ответственности за повторное несоблюдение закона пока не предусмотрены.

1. Кассовая техника используется с нарушениями. К их числу относится: непостановка аппарата на учет надлежащим образом, несвоевременная замена фискального накопителя, печать чеков, не содержащих двухмерного штрихкода и т.д.

Максимальные штрафы по онлайн кассам для должностного лица и частного предпринимателя установлены на уровне трех тыс. руб., для юрлица – 10 тыс. руб. Решение о мере взыскания принимают контролирующие структуры. Если нарушение совершено впервые, они могут ограничиться предупреждением.

1. Невыдача кассового чека в бумажном формате или неотправка на электронную почту (при наличии контактных данных покупателя).

Онлайн касса штраф ИП или топ-менеджера ограничен двумя тысячами рублей, для организации – 10 тыс. руб. При первом нарушении контролирующие структуры могут ограничиться предупреждением.

1. Непредставление документов через личный кабинет на сайте ФНС.

Для ИП или руководителя фирмы максимальный штраф составит 3 тыс. руб., для организации – 10 тыс. руб.

Как не попасть «под санкции» в 2017 году?

Высокий штраф за работу без онлайн кассы заставляет владельцев бизнеса задуматься, как исключить нарушения законодательства и работать в полном соответствии с новыми нормами. Для этого потребуется позаботиться о следующих моментах:

1. Приобрести оборудование, соответствующее требованиям закона

Кассовый аппарат должен соответствовать требованиям, изложенным в ст. 4 ФЗ-54. К их числу относится следующее:

• подключение печатающего устройства;
• указание номера аппарата на корпусе;
• наличие встроенных часов, показывающих точное время;
• способность интегрироваться с накопителем;
• возможность подключения кассы к интернету, отправки и приема данных из ОФД;
• возможность печати двухмерного штрихового кода на каждом бумажном чеке.

Полный перечень требований приведен в тексте нормативно-правового акта. Если используемое оборудование не соответствует законодательным критериям, на владельца бизнеса налагаются штрафы за неустановку онлайн кассы.

Чтобы не столкнуться с проблемами с контролирующими органами, достаточно заглянуть на официальный сайт ФНС: там дан исчерпывающий перечень моделей оборудования, пригодного к использованию после 01.07.2017 года. Возможно два варианта: покупка нового аппарата или модернизация старого, если это позволяет его технология. В первом случае цена вопроса составит от 20 тыс. руб., во втором – от 8 тыс.

1. Своевременно менять фискальный накопитель

Онлайн кассы ответственность предусмотрена для тех субъектов бизнеса, которые не соблюдают «сроки годности» используемых накопителей. Продолжительность их службы зависит от выбранного компанией или ИП режима налогообложения.

Структуры на ОСНО обязаны менять устройство один раз в три месяца. Организации и предприниматели на «упрощенке», «вмененке» и патенте используют один накопитель в течение трех лет.

Важно! После окончания срока эксплуатации устройство хранится еще пять лет.

1. Зарегистрировать онлайн ККМ в соответствии с требованиями законодательства

Штрафы за онлайн кассы предусмотрены для тех владельцев бизнеса, которые не прошли установленные регистрационные процедуры. С 01.02.2017 года поставить новый аппарат на учет можно только одним способом – через личный кабинет на сайте налоговой службы.

Нужно заполнить заявление, отправить на рассмотрение в контролирующий орган, а при присвоении ККМ уникального номера пройти процедуру фискализации. Итог проведенных мероприятий – получение регистрационной карточки устройства, которая придет в личный кабинет от ФНС. Если этого документа нет, аппарат используется нелегально, а владельцу бизнеса грозит штраф за торговлю без онлайн кассы.

1. Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД)

Владелец бизнеса должен выбирать структуру, лицензированную ФСБ. Перечень одобренных налоговиками компаний находится на официальном сайте ФНС. Услуги ОФД платные, их стоимость составляет от 3 тыс. рублей в год.

Именно ОФД отправляет сведения о совершенных в течение дня продажах в налоговые службы. Он обеспечивает хранение информации на облачном сервере на протяжении пяти лет, как это установлено законодательством.

1. Позаботиться о качественном интернет-соединении

Если интернет временно не работает, торговая точка не имеет права принимать средства от клиентов, в противном случае она рискует получить штраф за неиспользование онлайн кассы. Чтобы избежать денежных потерь из-за технических проблем, нужно заранее озаботиться вопросом выбора надежного провайдера. Особое внимание нужно уделить безопасности: данные, передаваемые налоговикам по сети, не должны стать доступными для третьих лиц.

Использовать кассовые аппараты без интернета, т.е. в автономном режиме, имеют право только организации, расположенные в отдаленных населенных пунктах. Исчерпывающий перечень таких районов дается в списках, публикуемых местными властями.