Реестр онлайн касс

2017 год обещает стать поворотным моментом в работе ИП и организаций, принимающих средства у населения по наличному и безналичному расчету. С 01.07.17 эти структуры будут обязаны сохранять информацию о каждой совершаемой сделке на специальном облачном сервисе и передавать в ИФНС в режиме реального времени, а не один раз в году, как было ранее. Чтобы соответствовать новым требованиям законодательства, владельцам бизнеса будет необходимо установить оборудование, которое входит в утвержденный властями реестр онлайн касс.

Кого коснется нововведение?

Федеральный закон №290, принятый в 2016 году, обязывает организации и ИП, осуществляющие расчеты с населением, передавать фискальные данные в режиме онлайн в контролирующие органы. Нововведение коснется тех, кто:

• принимает у населения денежные средства наличными или по картам за работы, услуги, товары;
• реализует лотерейные билеты и выплачивает выигрыши;
• принимает ставки и перечисляет выигрыши.

Категория «фискальные данные» относится ко всем операциям, проводимым по кассе. С 2017 года они будут храниться в двух местах: на фискальном накопителе и на специальном облачном сервисе.

290-ФЗ расширил круг лиц, на которых распространяется обязанность по установке кассового оборудования. Это предприниматели на ПСН и ЕНВД, которые ранее могли не использовать ККТ, компании, устанавливающие торговые аппараты, принимающие у населения драгоценные металлы и камни.

Кто вправе не использовать онлайн ККМ?

Законодательство выделяет следующие виды деятельности, представители которых вправе отказаться от установки кассовых аппаратов нового образца:

• изготовление ключей и кожгалантереи;
• починка обуви;
• присмотр за детьми, пожилыми и больными людьми;
• помощь в транспортировке багажа на вокзалах и в аэропортах;
• сдача внаем собственных жилых помещений;
• реализация газет и журналов;
• распашка огородов и т.д.

Помимо экономического «освобождающим» признаком считается географический. Законодательные послабления предусмотрены для труднодоступных и отдаленных населенных пунктов. Это поселения с небольшим числом жителей, до которых непросто добраться наземным транспортом. Их списки формируются и публикуются местными властями. Перечни не подлежат расширительной трактовке.

Владельцы бизнеса в труднодоступных регионах вправе полностью отказаться от использования ККТ. С 2017 года по требованию покупателей они обязаны выдавать им документ, подтверждающий расчет и содержащий все реквизиты кассового чека: сумму, наименования и цены приобретенных позиций, сведения о продавце и т.д.

Организации, расположенные в отдаленных местностях, обязаны устанавливать оборудование модели, включенной в реестр онлайн касс 2017. Однако они вправе не подключать его к интернету, а использовать в автономном режиме: для отпечатки бумажных чеков, без электронных дубликатов.

Важно! Законодательные положения относительно отдаленных и труднодоступных районов не касаются продавцов алкоголя и сигарет. Последние не теряют обязанности устанавливать онлайн ККМ.

Принцип работы новой системы

С 2017 года работа с кассами будет строиться по следующему алгоритму:

1. Покупатель приобретает товар, касса формулирует чек.
2. Сведения из чека передаются оператору фискальных данных, который направляет продавцу уникальный номер чека.
3. Информация из чека записывается на фискальный накопитель для дальнейшего хранения.
4. Данные о совершенной продаже (стоимости, наименовании реализованных товаров, ставке и сумме НДС) передаются в налоговые органы.
5. Кассир выдает покупателю чек на бумажном носителе и при необходимости отправляет электронный вариант на телефон или электронную почту.

Чтобы обеспечить бесперебойную работу системы, продавец должен выполнить все предписанные законом действия: установку онлайн кассы из реестра ФНС, покупку фискального накопителя, заключение договора с облачным сервисом.

Кто составляет список разрешенных моделей касс?

Онлайн ККТ – это компьютерные устройства и вычислительные машины, которые способны в момент совершения расчетов с покупателем записывать, сохранять и передавать фискальные данные в налоговые службы в режиме реального времени.

Согласно положениям 54-ФЗ в новой редакции, с 01.02.17 возможна регистрация только той кассовой техники, которая способна выполнять перечисленные функции. С 01.07.17 компании и ИП на ОСНО и УСН не смогут использовать машины старого образца. Чтобы отделить «неактуальные» модели от «современных», контролирующие органы составляют специальные списки.

Реестр онлайн касс 2017 года – это перечень контрольно-кассовой техники, готовой к функционированию по новым «правилам игры» и одобренной ФНС России. Список не статичен, он постоянно расширяется и дополняется налоговиками. Ознакомиться с ним можно на официальном сайте фискального органа (nalog.ru).

В реестре содержится следующая информация о каждой включенной модели:

• наименование модели;
• название производителя;
• перечень реквизитов, пропечатываемых на кассовом чеке;
• дата и № экспертного заключения о соответствии характеристик устройства положениям действующего законодательства;
• дата и № решения ФНС о включении модели в перечень.

Чтобы узнать, какие онлайн кассы входят в реестр на сегодняшний день, нужно найти на официальный сайт ФНС или воспользоваться специальными интернет-сервисами поиска. Если после просмотра интернет-страниц остались вопросы, их можно задать представителям налоговой инспекции по телефону горячей линии.

Важно! Покупка новой ККМ не всегда обязательна. В перечне указаны «старые» модели, которые можно модернизировать. Стоимость такой операции будет на 50-60% ниже, чем приобретение «современной» кассы.

Что еще нужно предусмотреть компаниям-продавцам?

Когда владелец бизнеса заглянул в реестр ККТ онлайн кассы 54 ФЗ и выбрал подходящую модель, ему остается решить еще два вопроса:

• покупка фискального накопителя;
• подписание договора с оператором фискальных данных.

Фискальным накопителем называется устройство, которое шифрует данные и направляет ОФД. Это аналог-заменитель ЭКЛЗ. Чтобы выбрать модель устройства, нужно вновь обратиться к официальному сайту ФНС, где указаны варианты, соответствующие законодательным требованиям.

«Срок годности» накопителя зависит от налогового режима, выбранного продавцом. Компании и ИП на ОСНО меняют его раз в 13 месяцев, «упрощенцы», «вмененщики» и «патентники» – раз в 36 месяцев. Отсчет начинается с даты активации. Использованное устройство нужно хранить на протяжении пяти лет.

Важно! Специалисты не рекомендуют производить регистрацию и замену накопителей самостоятельно. Во избежание проблем с контролирующими органами следует обращаться в сервисные центры.

ОФД – это компания, предоставляющие услуги облачного сервиса клиентам-продавцам. Она получает электронные данные, сохраняет и передает в ФНС, обеспечивает рассылку онлайн-чеков покупателям. С такой организацией нужно заключить договор возмездного оказания услуг. При выборе оператора стоит ориентироваться на перечень сертифицированных структур, представленный на официальном сайте ФНС.