Переход на онлайн кассы c 2017 года

В 2017 году бизнес ждет масштабное нововведение – переход на онлайн кассы. Это предписано положениями ФЗ №54 в тексте с последними изменениями. Использование нового оборудования станет обязанностью для частных коммерсантов и юридических лиц, принимающих деньги у населения налом или по безналу. За несоблюдение положений правовых актов предусмотрена суровая ответственность, вплоть до приостановки деятельности коммерческой структуры на трехмесячный срок.

Кто переходит на онлайн кассы с 2017?

Нововведение, инициированное налоговыми службами, затрагивает владельцев бизнеса, принимающих средства в наличной и безналичной форме. Переход на новое оборудование должны совершить следующие хозяйствующие субъекты:

• предприниматели и организации, которые уже сейчас используют ККМ;
• коммерческие структуры, реализующие подакцизную продукцию;
• интернет-магазины;
• структуры, которые пока не используют кассы: предприниматели на патенте и «вмененке»;
• собственники автоматов по продаже товаров, владельцы платежных терминалов.

Для каждой из перечисленных категорий установлена своя дата перехода на онлайн кассы согласно графику ФНС. Отказаться от использования нового оборудования нельзя: властями предусмотрены суровые штрафы для нарушителей.

ООО и ИП, использующие бланки строгой отчетности, не стали исключением из законодательного правила. С 2017 г. эти первичные документы должны распечатываться на современном оборудовании, передающем сведения по интернету, – разновидности онлайн ККТ.

Как перейти на онлайн кассы пошаговый алгоритм

Чтобы ввод в действие нового оборудования прошел безболезненно, следует придерживаться заранее намеченного плана. Вначале необходимо точно узнать, является ли использование онлайн ККТ обязательным лично для вас. От применения кассовых аппаратов освобождены представители определенных видов деятельности (ремонт обуви, развозная торговля, продажа печатных изданий, уход за детьми и других), ИП и юрлица, функционирующие в труднодоступных и отдаленных населенных пунктах. Если вы не входите ни в одну из обозначенных категорий, пора приступать к действиям.

Переход на онлайн кассу: пошаговая инструкция:

1. Определитесь с моделью нового оборудования

Необходимо уточнить у производителя используемой ККМ, можно ли модернизировать устройство, чтобы привести в соответствие с законодательными нормами. Если это невозможно или ранее касса не использовалась, следует приобрести новый аппарат. При выборе модели важно учесть особенности бизнеса, обороты, имеющийся бюджет и наличие специфических требований (например, интеграция с ЕГАИС).

Выбранный аппарат должен быть поименован в реестре, составляемом ФНС и публикуемом на ее официальном сайте.

2. Проведите в магазин интернет

Переход на онлайн кассы с 2017 предполагает электронный обмен данными с налоговой инспекцией, поэтому важно заранее озаботиться выбором надежного провайдера. Соединение должно быть стабильным. Уточните, имеются ли у компаний вашего региона специальные тарифы.

3. Создайте ЭЦП

Переход на онлайн кассы с 2017 года предполагает обязательную регистрацию новой техники в дистанционном режиме. Чтобы подписать и отправить заявление на сайте ФНС, нужно иметь ЭЦП. Она оформляется в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи.

Чтобы стать обладателем подписи, нужно заполнить заявку на сайте выбранного центра, предоставить запрошенные документы и подписать договор. За установленную плату владельцу бизнеса будет предоставлена ЭЦП со сроком действия один год.

4. Снимите «старую» кассу с учета

Это можно сделать путем личного визита в «свою» ИФНС или через личный кабинет на сайте ФНС. На руках у владельца бизнеса должна остаться карта ККМ с пометкой о снятии с учета.

5. Заключите договор с ОФД

Инструкция, как перейти на онлайн кассу, предполагает обязательный выбор оператора фискальных данных. Список компаний для сотрудничества дан на сайте ФНС. Выберите вариант, устраивающий вас по тарифам и условиям, и подпишите договор по интернету.

6. Зарегистрируйте новую кассу

Для этого необходимо зайти в личный кабинет на сайте налоговой службы, заполнить заявление и отправить на рассмотрение. Когда устройству присвоят регистрационный номер, следует пройти процедуру фискализации, оправить данные в ФНС и получить регистрационную карточку устройства. С этого момента можно легально пользоваться новой техникой.

Пошаговый переход на онлайн кассы может включать дополнительные пункты в зависимости от особенностей работы компании или ИП. Если вы интегрируете кассовую технику с товароучетной программой или другими сервисами, вам потребуется обновить ПО. Нелишним будет определить, когда заканчивается срок действия ЭКЛЗ, чтобы не переплачивать.

Онлайн кассы в сельской местности

График перехода на онлайн кассы

Представители ФНС установили четкий график, по которому владельцы бизнеса обязаны переходить к использованию нового оборудования. В нем три ключевых даты:

• 1 февраля 2017 года

С этого момента ИП и юридические лица не могут поставить на учет технику старого образца. Допускается регистрация исключительно новых моделей, поименованных в реестре, составленном ФНС и размещенном на ее официальном сайте.

Прекращается замена старых ЭКЛЗ на новые. С этого момента нужно пользоваться современной альтернативой ленты – фискальным накопителем.

Новый порядок перехода на онлайн кассы предполагает удаленную регистрацию ККТ: через сайт налоговой службы. Подавать заявления о постановке на учет на бумажных носителях в «свою» ИФНС больше нельзя.

• 31 марта 2017 года

Если ИП или юридическое лицо реализует спиртные напитки (включая пиво) и ранее не использовало кассовый аппарат, его обязанность – перейти на онлайн ККТ с указанной даты. Организационно-правовая форма и выбранная система налогообложения не имеют значения: правила едины для всех.

• 1 июля 2017 года

Это крайние сроки перехода на онлайн кассы для компаний и ИП на общем налоговом режиме, «упрощенке» и ЕСХН.

• 1 июля 2018 года

Заключительный этап перехода, когда пользоваться современными кассовыми аппаратами обязаны начать коммерческие структуры на ЕНВД и ПСН. Последними на интернет-технику переводятся представители микробизнеса.

Эксперты рекомендуют не тянуть с покупкой онлайн ККТ и не надеяться на продление перехода на онлайн кассы. Лучше приобрести новую технику или модернизировать «старую» заранее, чтобы не столкнуться с неразрешимыми проблемами в последний день. «Первопроходцы» смогут без спешки и суеты протестировать незнакомое оборудование, обучить персонал, уточнить все неясности в налоговой инспекции, пока не начнется массовая регистрация и сопутствующая ей паника.

Переход на онлайн кассы: последние новости

Внедрение онлайн касс вызвало большое количество отрицательных отзывов со стороны бизнеса и общественности. Проект дважды отвергался Минэкономразвития, но сегодня его реализация уже запущена, и в том, что меру отменять не планируют, сомнений не возникает.

Еще в феврале на совещании с представителями ФНС крупный бизнес заявил о готовности к переходу на новую технику. Компании-гиганты, например, «Роснефть», уже внедрили онлайн ККТ в свои торговые точки.

Информация, что переход на онлайн кассы перенесли, не имеет подтверждения в реальности. Специалисты советуют владельцам бизнеса не надеяться на отсрочку, а приступать к замене техники, чтобы не столкнуться с дефицитом оборудования и выбрать подходящую модель по выгодной цене без суеты.