Как выглядит чек онлайн кассы

Образец чека онлайн кассы

2017-05-19
Онлайн касса
1358 0

Введение новой системы работы торговых точек, предполагающей электронный обмен информацией с налоговой инспекцией, вызывает много вопросов и неясностей. Владельцы бизнеса пытаются разобраться, каким требованиям должны отвечать первичные документы, распечатываемые после 2017 г. Положениями ФЗ-54 не предусмотрен единый для всех образец чека онлайн кассы. Это означает, что кассовый бланк, выданный в супермаркете, деревенском магазине и на АЗС, может выглядеть по-разному, но всегда будет содержать набор установленных реквизитов.

Какие чеки выдает продавец?

В 2017 году изменения коснутся не только порядка работы продавца, но и содержания выдаваемых им первичных документов. Они станут более информативными, что поможет защитить права потребителей.

С 01.02.2017 года чек онлайн кассы существует в двух видах:

  • бумажный;
  • электронный.

Первичный документ на бумажном носителе выдается покупателю в любой ситуации. За его непредставление предпринимателю или руководителю фирмы грозит штраф до 2 тыс. руб., организации – до 10 тыс. руб.

Новый чек онлайн кассы – электронный. Его нужно представить покупателю, если тот высказал соответствующее желание. Документ отправляется клиенту на указанный адрес почты, по интернет-ссылке или на мобильный. В первых двух случаях его содержание идентично бумажному варианту, в третьем – сокращено из-за особенностей формирования текста смс-сообщения.

По задумке властей введение е-чеков поможет защитить права потребителей. Бумажный носитель можно порвать, испортить, потерять, чего нельзя сделать с виртуальным документом. Это сократит количество споров при возврате и обмене товаров, позволит гражданам отслеживать динамику цен на приобретаемую продукцию.

Что должно быть в чеке онлайн кассы?

Ранее критерии к содержанию первичных фискальных документов излагались в разрозненных подзаконных актах. Сейчас они объединены в ст. 4.7 ФЗ-54. Согласно положениям нормативного документа, на бланке должны присутствовать следующие сведения о продавце:

  • Название первичного документа: «чек», «БСО». С 2017 года бланки строгой отчетности отпечатываются на специальных устройствах, модели которых причисляются к онлайн кассам.
  • Номер документа. Каждую новую смену отсчет обнуляется.
  • Дата и точное время, когда покупатель передал деньги продавцу.
  • Место совершения платежа. Такие реквизиты чека онлайн кассы указываются с 1 февраля 2017 года. Содержание записи зависит от того, где произошел расчет. Если в здании, нужно указать точный адрес с индексом, если во «всемирной паутине» – прописать URL сайта продавца, если в маршрутном такси – отметить адрес обслуживающей пассажиров компании или номер и название автомобиля.
  • Название организации или ИП, совершившего продажу, ИНН.

С 01.02.17 г. требования к чеку онлайн кассы диктуют необходимость указывать налоговый режим, на котором работает продавец: УСН, ОСНО или ЕСХН. Фирмы и ИП на «вмененке» и ПСН вправе не использовать кассы до 2018 года.

С февраля текущего года в документе появляется дополнительный реквизит – признак платежа. Продавец должен выбирать между четырьмя вариантами:

  • I – поступление от покупателя;
  • II – возврат денег, ранее полученных от клиента;
  • III – расходная операция: передача средств покупателю;
  • IV – получение от клиента ранее выданной ему суммы.

Требования к тому, как выглядит чек онлайн кассы, диктуют необходимость обязательного указания сведений о товаре. В документе должно быть прописано следующее:

  • название приобретенного товара;
  • количество;
  • цена единицы продукции (с учетом предоставленного дисконта);
  • общая стоимость покупки;
  • ставка НДС (если товары облагаются по ставке 10 или 18%);
  • стоимость товаров и начисленный НДС.

Образец кассового чека онлайн кассы с указанием названий купленных товаров и количества их единиц актуален только для юридических лиц и ИП на ОСНО. Коммерческие структуры, выбравшие специальные режимы налогообложения, должны будут прописывать эту информацию с 1 февраля 2021 года. Это не лишает их обязанности уже сегодня указывать начисленный НДС.

Далее в чеке прописывается сумма поступившей от клиента оплаты и способ получения средств (наличными, по безналу).

Обязательные реквизиты чека онлайн кассы с 01.02.17 г. включают ФИО и должность ответственного сотрудника компании-продавца, принявшего денежные средства. Единственное исключение – оплаты, проведенные в сети при помощи электронных средств расчета (при покупках в интернет-магазинах).

В 2017 году пример чека онлайн кассы обязательно подразумевает наличие следующих реквизитов:

  • адреса электронного почтового ящика продавца или ОФД;
  • почты или мобильного номера покупателя, ссылки, по которой он может скачать документ о расчете.

Указанные данные присутствуют на бланке в случае, если документ отправляется в виртуальном формате на почту или телефон клиента. Дополнительно необходимо прописать порядковый номер чека. Эти три требования выполняют организации, обязанные обмениваться с налоговой инспекцией данными в режиме онлайн. От них освобождены структуры, использующие кассы в автономном режиме по причине расположения в отдаленной местности.

Если покупатель задается вопросом, как проверить чек онлайн кассы, ему необходимо обратить внимание на контрольную информацию на документе. Это номер смены и фискальный признак.

Это основные реквизиты первичного документа. В зависимости от особенностей работы продавец вправе дополнять бумажную форму иной информацией рекламного или нерекламного содержания.

Что такое QR код на чеке онлайн кассы?

С введением онлайн касс чек стал более информативным и сложным, на нем появились реквизиты, воспроизведение которых возможно только при использовании современных высокотехнологичных устройств. Один из них – QR код. Это штриховой код, в котором зашифрованы следующие сведения о совершенной продаже:

  • сумма, уплаченная клиентом;
  • момент расчета;
  • признак оплаты;
  • № чека;
  • № фискального накопителя;
  • фискальный признак.

С помощью штрихового кода осуществляется проверка чека онлайн кассы. Чтобы узнать, легально ли действует продавец, реализует ли он подлинную продукцию (например, спиртное), нужно воспользоваться приложением, считывающим QR коды. Его можно бесплатно скачать на сайте налоговой службы или на онлайн маркетах. Воспользовавшись программой, клиент без труда проверит информацию из фискального документа на портале ФНС. Это дополнительная мера защиты прав потребителей, вводимая властями.

Новый вид чека онлайн кассы позволяет использовать его как визитку. В двухмерный код можно «зашить» любую информацию: почтовые адреса, номера телефонов и т.д. С помощью описанного приложения клиент создает собственный штриховой код, а в момент расчета дает его продавцу для сканирования. Больше нет необходимости диктовать свой e-mail: достаточно пары нажатий клавиш, и электронная версия фискального документа отправлена покупателю.

Новые обязательные реквизиты кассового чека онлайн кассы делают его более информативным для клиента и контролирующих служб. Наличие электронной версии документа становится важным шагом по совершенствованию защиты прав потребителей. Виртуальный чек нельзя потерять или испортить, он не выцветает со временем. Это значит, что клиенту будет проще отстоять свои интересы.

Скачать образец чека

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: