Номенклатура в онлайн кассах

Новый закон обязал бизнес не только оснастить предприятие онлайн кассой, но и проследить, чтобы новая техника четко проставляла наименование товара в чеке. Почему акцент сделан именно на этой информации? В статье мы расскажем подробнее, как номенклатура в онлайн кассах будет проверяться контролерами.

Номенклатура в онлайн кассах

Закон гласит, что в чеке онлайн касс должно присутствовать наименование товара. Рубеж внедрения норм 54-ФЗ близок: перейти на онлайн кассы нужно со 2-ого полугодия 2017 года. Уже истекает тот период, когда подавать фискальные данные напрямую в налоговую инспекцию было добровольным. Все предприятия с наличным товарооборотом с 01.07.17 г. должны перейти на онлайн ККМ. Исключения сделаны лишь для предпринимателей на ПНС и ЕНВД. Они могут оттянуть переход на 1 год.

Онлайн кассы в труднодоступных местностях

Онлайн кассы наименование товара обязательно – требование закона

Бизнесмены уже оповещены, что каждое место кассира должно быть оснащено по-новому. Онлайн-кассы призваны передавать информацию о реализации в налоговую онлайн посредством ОФД. Разрешено не только установить новые кассы, но и модернизировать старую технику. Главное, чтобы формируемые чеки и функционал аппарата точно соответствовали нормам 54-ФЗ с внесенными в него корректировками.

Обратите внимание при покупке новой кассы, что не вся новая техника соответствует нормам закона, даже если она передает данные онлайн. Не достаточно знать только основные технические параметры новой техники, важно учесть все нюансы нового закона. К примеру на данные момент на рынке техники, способно передавать данные ОФД практически в режиме реального времени есть 3 вида касс:

• онлайн касса на основе автономной кассы – мобильная онлайн техника

Такая техника уже оснащена кассовым программным обеспечением, поэтому ее не нужно подключать к стационарной сети, чтобы передать данные онлайн.

• онлайн ККМ на базе фискального регистратора – онлайн регистратор фискальный

Эта касса функционирует только в паре с кассовой программой, которую можно установить на компьютере, системе POS, ноутбуке.

• универсальная техника – независимая стационарная касса для онлайн платежей

Она может работать совершенно независимо, но при необходимости ее можно подключить к любому компьютеру.

Главное – соответствие требованиям закона, который гласит:

• должна быть возможна передача данных ОФД в онлайн режиме
• необходима печать QR кода и его генерация
• номенклатура в онлайн кассах – отдельное требование законодателей
• требуется передача чека на телефон или почту покупателя
• цена товара должна отражать возможную скидку

Оказывается, не все новые ККТ правильно отображают наименование товара и цену со скидкой, а онлайн кассы без номенклатуры – нарушение новых требований.

Онлайн кассы в труднодоступных местностях

Онлайн кассы наименование товара

Согласно 290-ФЗ наименование приобретаемого товара – обязательный реквизит электронного чека, но какое именно наименование считать правильным. К примеру, вы торгуете пивным напитком, так каким образом он должен быть поименован в чеке: пивной напиток, нефильтрованный пивной напиток, пастеризованный нефильтрованный пивной напиток или как-то еще с названием бренда и прочими уточнениями?

Анализ нормативной документации не дает исчерпывающего ответа на этот вопрос, а наработанной практике пока нет. Как же быть, если закон уже вступает в силу? Конечно, можно прописать свой регламент, определяющий, что считать номенклатурой товара для онлайн кассы или попросить Минфин дать исчерпывающие разъяснения, но на это понадобится время, а исполнять закон нужно уже сейчас.

Через несколько лет законодатель разработает общий для всех справочник номенклатур для онлайн кассы. Мнение налоговиков на данный момент, что товар по наименованию в чеке должен быть узнаваем, тогда можно будет считать, что нормы 290-ФЗ выполнены. Получается, что в чеке может быть указано как масло, так и масло растительное и масло растительное кукурузное и масло растительное кукурузное «Початок» и это будет одинаково верно.
К сожалению, никаких других комментариев законодатель пока не дал, поэтому возникают сложности с подбором техники, так как нет конкретики онлайн кассы номенклатура товаров. Если, к примеру, аппарат подключен к 1С, он может использовать текущую учетную номенклатуру, но как быть с автономными онлайн приборами? Какую именно номенклатуру туда забивать, чтобы формировался правильный электронный чек?