Документы для регистрации онлайн-кассы

Какие документы оформлять при использовании онлайн-кассы

2017-05-06
Онлайн касса
544 0

Прежде чем начинать использовать ККТ с фискальным накопителем памяти, необходимо поставить аппарат на учет в налоговых органах. Какие потребуются документы для регистрации онлайн-кассы? В каком формате подают сведения в ИФНС? На что нужно обратить особое внимание, чтобы не допустить ошибок? Как организовать документооборот по онлайн-кассе? Разберемся во всем по порядку.

Какие документы нужны для регистрации онлайн кассы

Комплект документов для регистрации онлайн-касс в налоговой собирается и подается в то территориальное подразделение, где числится на учет собственник техники – предприятие или предприниматель. Перед тем, как начать процедуру, владельцу следует заключить договор на обслуживание с ОФД (оператор фискальных данных), через которого будет передаваться вся информация о выручке магазина в ИФНС. Выбирая оператора, обратите внимание на наличие специальной лицензии и аккредитации.

Как сделать возврат на онлайн-кассе

Существует несколько способов регистрации аппарата: путем личного обращения в ИФНС, на сайте посредством личного кабинета или через своего ОФД. Самый удобный для многих и предпочтительный по мнению налоговиков способ – второй, то есть через кабинет. Что для этого нужно? От налогоплательщика требуется наличие личного кабинета на официальном сайте ФНС. Это уже доступно тем, у кого есть подтвержденная регистрация на портале гос. услуг. После чего для совершения регистрационных действий с кассовым аппаратом нужно перейти в раздел кабинета «ККТ», выбрать «Зарегистрировать ККТ», внести данные об оборудовании в анкету к заявлению, затем подписать документ и отправить. Отслеживать все изменения также можно в личном кабинете.

Какая информация указывается при подаче заявления:

  • Адрес установки и объект-торговая точка расположения ККТ.
  • Наименование модели и ее заводской номер – данные выбираются из имеющегося на сайте ФНС перечня, то есть регистрируемая техника должна входить в официальный реестр.
  • Наименование модели ФН, его заводской номер.
  • Назначение работы с ККТ.
  • Наименование/ИНН ОФД.

Каким бы вариантом ни воспользовался владелец ККТ для ее регистрации, в результате в 5-дневный срок онлайн-касса ставится на учет. В кабинете появляется регистрационная карточка, где указаны основные данные, включая рег. номер модели. Для завершения регистрации выполняется процедура фискализации аппарата – полученный № вводится в память ККТ, печатается чек со специальными фискальными сведениями (ФД и ФН), которые нужно указать в личном кабинете, нажав кнопку «Завершить регистрацию».

Перечень документов, необходимых для регистрации/перерегистрации ККТ:

  1. Паспорт онлайн-кассы.
  2. Заявление от владельца (актуальная бумажная форма на данный момент не утверждена).
  3. Карточка постановки ККТ на учет.

Обратите внимание! Закон № 54-ФЗ не запрещает представления заявления для регистрации ККТ в бумажном виде, но для новых онлайн-моделей на данный момент такой порядок еще не регламентирован, а бланк документа не принят.

Какие документы оформлять при использовании онлайн-кассы

После того, как процедура регистрации завершена, можно приступать к торговле через ККТ. А какие кассовые документы вести при онлайн-кассах? Есть ли отличия от учета операций при использовании прежней техники? Чиновники предусмотрели ряд послаблений для тех, кто работает через усовершенствованные модели с ФН памяти. Ведь по сути получается, что все данные оперативно поступают в контрольные налоговые органы, фиксируются в личном кабинете, а значит, от части первички можно избавиться, сократив тем самым документооборот магазина. Но и для онлайн-касс некоторые первичные кассовые документы по-прежнему остаются обязательными. Узнаем точнее.

Основные первичные формы для кассовых операций были утверждены еще в Постановлении № 132 от 25.12.98 г. Это такие бланки, как:

  • Акт КМ-1 – для обнуления показателей счетчиков ККТ.
  • Акт КМ-2 – для снятия показаний в случае ремонта ККТ.
  • Акт КМ-3 – для возврата денег покупателям.
  • Журнал КМ-4 – для отражения операций кассиром.
  • Журнал КМ-5 – для регистрации показателей ККТ, работа на которых ведется без кассира.
  • Справка КМ-6 – для отражения отдельных операций кассиром.
  • Сведения КМ-7 – для формирования показаний счетчиков о поступлениях.
  • Журнал КМ-8 – для учета вызовов тех. специалистов и отражения фактов проводимых работ.
  • Акт КМ-9 – для проверки наличности в кассе.

В своих Письмах № ЕД-4-20/18059@ от 26.09.16 г. и № 03-01-15/54413 от 16.09.16 г. ФНС совместно с Минфином разъясняет, что можно не использовать при онлайн-кассе первичку по Постановлению № 132. В связи с этим логично возникает еще один вопрос: Какие же документы нужны при кассе-онлайн? Ведь должен где-то бухгалтер отражать выручку? Ответ на текущий момент однозначен. Обязательными к составлению остаются кассовая книга по форме КО-4, а также приходные и расходные кассовые ордера.

Онлайн-кассы при продаже алкоголя

Бланк кассовой книги утвержден в Постановлении № 88 от 18.08.98 г. Необходимость его применения регламентируется на федеральном уровне в Порядке ведения кассовых операций организациями и ИП. В соответствии с Указаниями № 3210-У от 11.03.14 г. (п. 4.6) все данные по поступившей наличности требуется вносить в кассовую книгу. При этом освобождаются от учета только агентские и/или субагентские средства. Соответственным образом оформляются и приложения к листам кассовой книги – приходные ордера и расходные.

Сведения в кассовую книгу о суммах выручки вносятся на основании данных, переданных кассиром компании. Это, прежде всего, Z-отчет о закрытии смены. Приведенные выше разъяснения чиновников разрешают, но не обязывают предпринимателей отказаться от использования кассовой первички. Поэтому, как и раньше, кассир может составлять учетный журнал КМ-4 и прочие необходимые для грамотного отражения операций формы.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: