Онлайн кассы для АЗС

С 2017 года все субъекты бизнеса на ОСНО и УСН обязаны обмениваться данными с контролирующими органами в электронном формате. Это правило касается организаций и ИП разных направлений деятельности, не стали исключением и кассы онлайн для АЗС с 2017: разъяснения налоговиков подтверждают, что торговцы ГСМ должны устанавливать новое оборудование или модернизировать старое. Особенность таких субъектов бизнеса – реализация подакцизной продукции, что лишает их возможности претендовать на льготы и отсрочки.

Принципы применения онлайн касс для заправок

Согласно положениям ФЗ №290, с 2017 года все организации и предприниматели, ведущие наличные и безналичные расчеты с населением, обязаны установить оборудование, передающее данные о совершаемых операциях налоговикам в режиме реального времени. Для этого они заключают договор с ОФД и заслуживающим доверие интернет-провайдером.

Образец чека онлайн кассы

Топливо для машин относится к категории подакцизных товаров. Это означает, что ни одно из исключений, перечисленных в ФЗ-290, не касается автомобильных заправок. Они обязаны:

• установить ККТ нового образца в соответствие с перечнем моделей на сайте ФНС;
• использовать фискальный накопитель со сроком действия 13 месяцев;
• указывать в чеках актуальную номенклатуру товаров и услуг;
• наладить электронный обмен данными с налоговой инспекцией, даже если располагаются в населенном пункте, попавшем в список труднодоступных или отдаленных.

Если компания или ИП продает топливо согласно посредническому договору, она обязана установить и использовать современные кассовые машины. Это связано с тем, что коммерческая структура выступает в глазах покупателя в роли продавца: выдает чеки, заключает договоры от своего имени.

Онлайн кассы для АЗС: особенности установки

Особенность работы автомобильных заправок в том, что на них используются топливораздачточные колонки (ТРК), управляемые в автоматическом режиме компьютерным оборудованием. Единственный придуманный к настоящему моменту для АЗС способ организации онлайн кассы – фискальный регистратор. Он объединяет ТРК и автоматизированную систему управления, что создает условия для быстрого и бесперебойного обслуживания клиентов.

Автономные кассы, пригодные для соединения с ТРК, пока не созданы и не запущены в продажу. Однако есть смысл отслеживать списки техники на официальном сайте ФНС: они регулярно пополняются новым оборудованием.

Чтобы соответствовать требованиям законодательства, руководство АЗС должно модернизировать имеющийся фискальный регистратор. Для этого нужно заменить ЭКЛЗ на накопитель. О возможности проведения такой операции следует уточнять у изготовителя оборудования. Если она недопустима, нужно приобрести современную онлайн кассу и обновить ПО.

АЗС и сопутствующая деятельность

Зачастую при автозаправочных станциях открываются магазинчики с товарами в дорогу или небольшие кафе. Если торговая точка не реализует подакцизные товары и работает на ЕНВД или ПСН, то может не устанавливать онлайн кассу до 01.07.2018 года. Для этого по двум направлениям бизнеса (топливо и продукты) нужно вести раздельный учет.

Если по обоим направлениям бизнеса применяется совмещенный учет, право на отсрочку по «продуктовой» деятельности теряется. Онлайн кассы должны быть установлены и запущены в работу до 01.07.2017 г.

Особенности установки онлайн техники на АЗС обусловлены двумя факторами: продажей подакцизного товара и использованием ТРК. Первый лишает коммерческие структуры возможности отсрочек и льгот, второй диктует специфические требования к выбору оборудования. В остальном заправки должны придерживаться тех же правил и норм, как и другие торговые структуры.